01 van 08
Jou posverslagdokument begin
Kliek op Mail Merge op die Mailing Lint en kies die tipe dokument wat u wil skep.
U kan byvoorbeeld letters, koeverte of etikette kies. Of kies die stap vir stap-posversameling wizard vir meer hulp om jou dokument te skep.
02 van 08
Kies ontvangers vir briewe vir briewe
Klik Kies ontvangers op die Mailings lint om ontvangers by die pos te voeg.
U kan kies om 'n nuwe databasis van ontvangers te skep. U kan ook kies om 'n bestaande lys of Outlook-kontakte te gebruik.
03 van 08
Ontvangers by jou Mail Merge Database voeg
Begin in die vak Nuwe adreslys om jou kontakte te betree.
U kan die Tab-sleutel gebruik om tussen velde te beweeg. Elke stel velde word na verwys as 'n inskrywing. Om bykomende ontvangers by te voeg, klik die New Entry-knoppie. Om 'n inskrywing te verwyder, kies dit en klik op Invoer verwyder. Klik op Ja om die verwydering te bevestig.
04 van 08
Voeg byvoeg en verwyder versamel velde
U kan velde tipes uitvee of byvoeg by u posfusie-dokument.
Jy kan dit maklik doen. Kliek net op die knoppies Aanpassen kolomme. Die dialoogkassie Pasmaak kolomme maak oop. Klik dan op Voeg by, Verwyder of Hernoem om die veldsoorte te verander. U kan ook die knoppies skuif en skuif gebruik om die volgorde van die velde te herrangskik. As jy klaar is, klik OK.
Sodra u al u ontvangers bygevoeg het, klik OK in die dialoogkassie Nuwe adreslys. Noem die databron en klik op Stoor.
05 van 08
Voeg 'n samesmeltingsveld in u dokument in
As jy 'n veld in jou dokument wil plaas, kliek op die voeg lus veld in die Mailings lint. Kies die veld wat jy wil invoeg. Die veldnaam verskyn waar jy die wyser in jou dokument het.
U kan die teks rondom die veld redigeer en formaat. Formate wat op die veld toegepas word, sal na u voltooide dokument oorgedra word. Jy kan voortgaan om velde by jou dokument in te voeg.
06 van 08
Voorskou van u briewe vir briewe
Voordat jy jou briewe druk, moet jy dit voorskou om na foute te kyk. Let veral op die spasiëring en leestekens rondom die velde. U sal ook seker maak dat u die korrekte velde op die korrekte plekke ingevoeg het.
As u die letters wil voorskou, kliek op Voorbeeld resultate op die Mailings-lint. Gebruik die pyltjies om deur die letters te navigeer.
07 van 08
Korreksie van foute in die versameling velde
U kan 'n fout in die data sien vir een van u dokumente. U kan hierdie data nie verander in die samesmeltingsdokument nie. In plaas daarvan moet u dit regstel in die databron.
Om dit te doen, kliek op Redigeer Ontvangerslys op die Mailings-lint. In die vak wat oopmaak, kan u die data vir enige van u ontvangers verander. U kan ook die ontvangers beperk. Gryskoppie die boks langs die name van die ontvangers uit om dit te verwyder uit die samesmeltingsoperasie. As jy klaar is, klik OK.
08 van 08
Finalisering van u dokumente vir samevoeging van dokumente
Nadat jy jou dokumente nagegaan het, is jy gereed om dit te finaliseer deur die samesmelting te voltooi. Klik op die knoppie Voltooi en voeg saam op die Mailings-lint.
U kan kies om individuele dokumente te wysig, die dokumente te druk of dit te e-pos. As u kies om u dokumente te druk of te e-pos, word u gevra om 'n reeks in te voer. U kan kies om alle, een of 'n stel aanliggende letters te druk. Woord sal jou deur die proses vir elkeen loop.