Hoe om Word-dokumente na verskillende papierformate te druk

Verander grootte van Word-dokument vir drukwerk, maak nie saak watter bladsy grootte hulle geskep is nie

Om 'n Word-dokument in een papierformaat te skep, beteken nie dat jy beperk is tot die grootte papier en aanbieding wanneer jy dit uitdruk nie. Microsoft Word maak dit maklik om die papiergrootte te verander wanneer dit tyd is om te druk. U kan die grootte verander vir slegs een drukwerk, of u kan die nuwe grootte in die dokument stoor.

Die opsie is maklik toeganklik in die dialoog vir afdrukopsette. Wanneer die papiergrootte verander word, skaal jou dokument outomaties om by die papierformaat te pas wat jy kies. Microsoft Word sal jou wys hoe die grootte van die dokument sal verskyn, tesame met die posisies van teks en ander elemente soos beelde, voordat jy druk.

Hoe om Word-dokumente te verander vir drukwerk

Volg hierdie stappe om 'n spesifieke papiergrootte te kies wanneer u dokument gedruk word.

  1. Open die druk dialoog deur die Word-lêer oop te maak wat jy wil druk en klik op Lêer > Druk in die boonste kieslys. U kan ook die sleutelbordkortpad Ctrl + P gebruik .
  2. Kliek in die dialoogkassie op die vervolg keuselys (onder die spyskaarte vir drukker en vooraf ingestel) en kies Papierhantering uit die keuses. As u 'n ouer weergawe van MS Word gebruik, is dit dalk onder die Papier-oortjie.
  3. Maak seker dat die boks langs Skaal om papierformaat in te pas, nagegaan word.
  4. Klik die dropdown menu langs Bestemming Papier Grootte . Kies die toepaslike grootte papier wat u van plan is om af te druk. (Hierdie opsie kan gevind word in 'n skaal tot papiergrootte opsie in ouer weergawes van Word.)

    As u dokument byvoorbeeld op legale grootte papier gedruk word, kies die US Legal opsie. Wanneer u dit doen, verander die dokumentgrootte op die skerm na regsgrootte en word die teks weer na die nuwe grootte.


    Die standaard lettergrootte vir Word-dokumente in die VSA en Kanada is 8,5 duim by 11 duim (in Word word hierdie grootte gemerk as Amerikaanse brief). In ander dele van die wêreld is die standaard lettergrootte 210mm by 297mm, of A4-grootte.
  5. Bestudeer die grootte van die dokument op die skerm in Word. Dit wys hoe die inhoud van die dokument sal vloei in die nuwe grootte en hoe dit sal verskyn sodra dit gedruk is. Dit vertoon gewoonlik dieselfde regter-, linker-, onder- en boonste marges.
  6. Maak enige ander veranderinge aan die voorkeure wat u benodig, soos die aantal kopieë wat u wil druk en watter bladsye u wil druk (beskikbaar onder Kopieë en Bladsye van die aftreklys); as u dubbelzijdig druk wil doen as u printer dit kan doen (onder uitleg ); of as jy 'n voorblad wil druk (onder Cover Page ).
  7. Klik op die OK- knoppie om die dokument te druk.

Stoor u Nuwe Papier Grootte Selecties

U het die opsie om die grootte verandering permanent in die dokument te stoor of om die oorspronklike grootte te behou.

As jy die verandering permanent wil maak, kies Lêer > Stoor terwyl die dokument die nuwe grootte vertoon. As jy die oorspronklike grootte wil behou, klik nie op Stoor op enige stadium nie.