Dikwels is dit nodig om belangrike inligting oor jou dokument te plaas, bo aan die bladsy, onderaan die bladsy, of 'n kombinasie van albei. Terwyl jy maklik dinge soos dokumenttitel, bladsynommers, skeppingsdatum, skrywer, ens. Bo of onder van jou dokumentliggaam kan invoer, kan jy gerus wees as jy dit in 'n koptekst of voetstuk buite die dokumentliggaam plaas. dat hierdie inligting altyd die korrekte plasing sal behou, maak nie saak hoeveel jy die inhoud van jou dokument wysig nie.
Microsoft Word bevat 'n aansienlike aantal gevorderde opsies vir die werk met koptekste en voetnote; U kan AutoText-inskrywings soos lêernaam en pad, datums en bladsynommers invul wat outomaties sal opdateer wanneer u dokument verander.
Daarbenewens kan u spesifiseer dat die eerste bladsy en / of vreemde bladsye verskillende hoofde en / of voettekste het; Sodra jy verstaan hoe hulle werk en hoe om die opsies te manipuleer deur voordeel te trek uit seksiepouses, kan jy selfs elke bladsy 'n ander kop en voettekst gee!
Hou lees as jy Word 2003 gebruik. Of leer hoe om koptekste en voetnote in Microsoft Word 2007 in te voeg. Voordat ons in gevorderde opsies vir koptekste en voetstappe kry, sal ons egter die basiese beginsels leer: Hoe om opskrifte en voetskrifte vir u Word-dokumente te skep en te wysig.
- Kies Opskrif en voetskrif in die kieslys
- 'N Omskrywings-benoemde Opskrif sal bo-aan jou dokument verskyn, tesame met die Opskrif- en voetbalknopbalk. Hierdie omtrek sluit die opskrifgebied in.
- U kan dadelik begin met die tik van die inligting wat u graag in die kop wil insluit. Om na die voetskrif oor te skakel, klik die Skakel tussen kop- en voetknoppie.
- As jy klaar is met die maak van jou koptekst en / of voettekst, kliek op die knoppie Sluit om die koptekst en die footer te sluit en terug te keer na jou dokument. U sal u koptekst en / of voetskrif in 'n liggrys skrif aan die bokant en onderkant van die bladsy sien wanneer u in Print Layout-aansig is; In enige van die ander dokumentbeskouings sal u koptekste en voetnote nie sigbaar wees nie.
Notas oor Headers and Footers
U kan met koptekste en voetvoete werk net soos u met teks werk in u dokument: Knoppies vir nutsbalk is nog beskikbaar vir gebruik, sodat u die lettertipe kan verander, verskillende formate daaraan kan byvoeg en paragraafopsies kan spesifiseer. U kan ook inligting uit die kopie van u dokument kopieer en dit in die koptekste en voetnote plak of andersom.
Terwyl hulle op die bladsy verskyn in die afdrukuitleg, kan jy nie jou koptekste of voetnote wysig soos jy die res van jou dokument sou wou hê nie. U moet dit eers oopmaak vir redigering vanuit die View-kieslys; dubbelklik op die teks in die kop / voettekst sal hulle ook oopmaak vir redigering. U kan ook terugkeer na die liggaam van u dokument, deur die opsie Sluit uit die nutsbalk te kies of deur binne die liggaam van die dokument te klik.