Aktiveer tekskassies om Woord vir bladsyuitleg te gebruik
Die kragtige woordverwerker Microsoft Word word in die meeste kantore gevind, maar dit is nie bedoel om 'n bladuitlegprogram soos Microsoft Publisher te wees nie. Dit kan egter gebruik word om 'n paar eenvoudige publikasies te skep wat normaalweg gegenereer word met behulp van bladsyuitlegprogramme. Vir sommige gebruikers is Word dalk die enigste hulpmiddel vir die publikasie van werkers wat hulle benodig, of dit kan dien as 'n plaasvervanger vir die begroting.
Omdat Word hoofsaaklik ontwerp is vir teksgebaseerde dokumente, kan dit gebruik word vir kantoorvorms wat hoofsaaklik uit teks bestaan, soos faksvelle, eenvoudige flyers en werknemerhandleidings. Grafieke kan bygevoeg word vir die teks vir eenvoudige flyers. Baie besighede vereis dat hul alledaagse vorms soos briefhoof, faksvelle en interne en eksterne vorms in die Word .doc formaat. 'N Werknemer stel hulle op en bestuur dit op 'n kantoordrukker soos nodig.
Dit kan goed wees totdat jy iets so ingewikkeld wil stel as 'n nuusbrief, wat kolomme, tekskassies, grense en kleure het. Om verder te gaan as die basiese formaat van 8,5 by 11-duim-sms-teks, is dit nodig om Woord op te stel sodat jy met tekskassies kan werk.
Voorbereiding van 'n Word-dokument vir tekskassies
- Maak 'n nuwe dokument oop wat dieselfde grootte is as die papier wat jy beplan om jou nuusbrief te druk. Dit kan letter- of reggrootte of 17 by 11 duim wees as u drukker so 'n papier kan druk.
- Kliek op die blad View en maak die boks Gridlines aan. Die rooster is nie-drukbaar en slegs vir posisionering. Pas die kantlyne aan indien nodig.
- Ook in die View- oortjie, merk die boks langs Liniaal om liniale langs die bokant en die grootte van die dokument te vertoon.
- Kies ' Print Layout View' uit die oortjie View .
'N teksboks maak
- Gaan na die Inset- oortjie en klik op Tekstvak .
- Klik op Teken tekskassie , wat die wyser in 'n kruis hare verander. Sleep met die wyser om die tekskassie op die dokument te teken.
- Verwyder die rand van die tekskassie as u dit nie wil druk nie. Kies die grens en klik op die oortjie Tekenhulpmiddels. Klik Vorm oorsig > Geen oorsig .
- Voeg 'n agtergrond tint by die tekskassie as jy een wil hê. Kies die grens van die tekskassie, klik op die oortjie Tekenhulpmiddels en kies Vorm vorm . Kies 'n kleur.
Herhaal die proses vir soveel tekskassies as wat jy nodig het op die bladsy. As die tekskassies dieselfde grootte is, kopieer en plak dit net vir addisionele blokkies.
Tik teks in die tekskassie
- Kliek in die tekskassie en voer die inligting wat daar druk, in.
- Formateer die teks net soos jy enige Woordtekst sou hê. Kies die lettertipe, kleur, grootte en enige eienskappe.
Klik buite die tekskassies om 'n prent te plaas soos u normaalweg sou wou. Verander die prent se teksomslaginstelling na Square, verander dan die grootte en plaas dit weer.
Wenke vir die versiering van 'n Word-dokument
- GRADIËNTE . Om 'n gradiënt by 'n tekskassie by te voeg (eerder as 'n stewige tint), kies die buitekant van die blokkie en klik dan op Tekengereedskap- oortjie> Vorm vorm . Kies 'n kleur, klik weer Vorm vul en kies Gradiënt . Kies 'n ligte rigting in die afdeling Light Variations .
- DROP SHADOWS. Gaan na Tuisblad > Teksteffekte en tipografie > Shadow > Shadow Options en kies die opsies wat jou die druppelskadu-effek gee wat jy wil hê.
- LINKED TEXT BOXES . Skakel tekskassies sodat teks van een na die ander vloei wanneer u dit verander. Kies die eerste tekskassie en gaan na die oortjie Tekenkuns-formaat . Klik op die knoppie Maak skakel en klik dan op die tweede tekskassie.
Nadele van Woord vir Desktop Publishing
- Microsoft Word is nie die plek om logos of ander grafika te skep nie . Die verenigbaarheid met ander programme is nie goed nie, en die drukgehalte is swak in vergelyking met die gebruik van sagteware wat vir hierdie doel ontwerp is.
- As jy Microsoft Word gebruik om 'n dokument te formateer, neem dit langer as om 'n bladsyuitlegprogram te gebruik, want jy werk om die beperkinge van die woordverwerkingsprogrammatuur.