Die gebruik van gekoppelde teks in verskeie MS Word-lêers spaar tyd
As jy dieselfde teks oor verskeie Word-dokumente opdateer, kan dit tydrowend wees, baie tydrowend as jy baie dokumente het om te wysig. Gelukkig bevat MS Word 'n baie handige skakel funksie wat hierdie hele proses regtig maklik kan maak, maar jy moet daarvoor voorberei.
Hierdie tipe skakel is nuttig as die teks in alle dokumente dieselfde is en wanneer die teks opgedateer moet word, moet al die teks opgedateer word . Dit is 'n baie spesifieke scenario, maar een wat jou baie tyd kan spaar as jy dit gebruik.
Byvoorbeeld, sê jy het 20 Microsoft Word-dokumente opgestel om 20 verskillende velle adresetikette te druk, en elke bladsy het dekades etikette. As jy dink dat jy ooit daardie adresse moet bywerk, kan jy dit handmatig doen deur 'n afsonderlike dokument te maak wat die 20 adresse bevat. Koppel dan die 20 dokumente net aan die een bladsy van adresse sodat wanneer u 'n adres daar bywerk, enige dokument wat daaraan gekoppel word, ook sal werk.
Nog 'n voorbeeld om die konsep van die koppeling van Word-dokumente te verstaan, kan gesien word as jy verskeie Word-dokumente het met jou naam wat in elkeen ingetik word, maar jy gaan binnekort trou. In plaas daarvan om later na elke dokument terug te keer om jou familienaam te verander, moet jy net 'n skakel na 'n ander dokument plaas, en dan sal jou naam in al die ander dokumente verander as jy jou naam daarby opdateer!
Soos u kan sien, is dit 'n maklike manier om teks oor verskeie Word-dokumente gelyktydig te vervang. Nogmaals, dit is regtig net handig as u dieselfde blok teks oor die hele plek inbring en die teks sal op een of ander stadium opgedateer moet word.
Nota: hierdie tipe teks koppeling is nie dieselfde as hiperskakels wat webblaaie of ander lêers oopmaak wanneer dit gekliek word nie.
Hoe om 'n teks skakel in Word in te voeg
- In 'n nuwe Microsoft Word- dokument, voer die teks in wat u van die ander dokumente sal skakel. Formateer dit presies soos wat jy wil hê dit moet in al die dokumente verskyn. Om van die eerste voorbeeld hierbo te leen, is hierdie dokument waar jy die 20 verskillende adresse moet tik.
- Stoor die lêer om die skakel te genereer. Dit maak nie saak waar jy dit stoor nie, maar wees seker jy weet waar dit is.
- Belangrik: As jy beweeg die lêer wat die teks bevat, jy moet 'n opgedateerde skakel na die teks in al die gekoppelde dokumente weer inbring. Dit is dus die beste om dit te oorweeg voordat jy kies waar om dit te stoor.
- Merk die teks wat jy wil koppel sodat dit gekies word.
- Regskliek of tik en hou die gekose teks en kies dan Kopieer vanaf die spyskaart. Nog 'n opsie is om jou sleutelbord te gebruik: gebruik Ctrl + C op 'n rekenaar of Command + C op 'n Mac.
- Van 'n ander dokument of selfs dieselfde een, plaas die wyser waar jy wil dat die gekoppelde teks gaan. U kan die plek altyd later verander, net soos u kan wanneer u enige teks skuif.
- Kies die klein pyltjie onder 'Plak' in die Tuisblad in nuwer uitgawes van Word en kies dan die Pasta Spesiale ... opsie. In ouer weergawes, gebruik die Redigeer- kieslys om die Paste Spesiale item te kies.
- Kies die opsie Paste skakel in die dialoogkassie ' Plak spesiaal'.
- Aan die regterkant van die skerm is verskeie opsies, maar geformateerde teks (RTF) is die een wat die gekoppelde teks presies plak soos dit in die oorspronklike dokument voorkom.
- Herhaal hierdie proses soveel keer as wat jy nodig het in dieselfde dokument of vir elke afsonderlike dokument wat jy wil koppel aan die oorspronklike teks.