Outomatiese teks inskrywings is stukkies teks wat jy in verskillende Word-dokumente kan invoeg, maar het jy geweet dat met sleutelbordkortpaaie jy outomaties teksinskrywings selfs vinniger kan invoeg?
Met 'n sleutelbordkortpaaie, word outomatiese teksinskrywings in 'n Word-dokument ingesleutel, net 'n eenvoudige druk op 'n knoppie, eerder as om die inskrywing se naam in te tik. Dit kan uiteindelik 'n groot tydspaarder wees, veral as jy baie Auto-teksinskrywings gebruik.
Skep 'n outomatiese teksinvoer
Die eerste ding wat u moet doen is om 'n Outomatiese teks-inskrywing te skep. Daar is ook nogal 'n paar verstek-outomatiese teksinskrywings wat vooraf geïnstalleer en gekonfigureer word met MS Word. Jou verstek-outomatiese teksinskrywings kan ook kortpaaie toegepas word. As jy nie weet hoe om 'n outomatiese teksinskrywing in te voeg nie , raadpleeg die onderstaande stappe.
Word 2003
- Klik Voeg by in die boonste spyskaart.
- Plaas jou muiswyser oor AutoText . Klik in die sekondêre spyskaart op Outo-teks. Dit maak die dialoogkassie AutoCorrectie oop op die blad AutoText.
- Voer die teks in wat u as AutoText wil gebruik in die veld genaamd "Enter AutoText entries hier." Klik Add .
- Klik op OK .
Word 2007
- Kies die teks wat jy wil byvoeg by jou AutoText-galery.
- Klik op die knoppie AutoText wat u bygevoeg het op die Toolbar vir vinnige toegang (sien instruksies hierbo).
- Kliek op Slaan seleksie in AutoText Gallery onderaan die AutoText-menu.
- Voltooi die velde * in die dialoogkassie Nuwe Boublok skep.
- Klik op OK .
Word 2010 en latere weergawes
AutoText-inskrywings word verwys as boublokke in Word 2010 en later weergawes. Gaan soos volg te werk om 'n outomatiese teks in te voer:
- Kies die teks wat jy wil byvoeg by jou AutoText-galery.
- Klik die Insert tab.
- Klik in die teksgroep op die Vinnige dele- knoppie.
- Plaas jou muiswyser oor AutoText. In die sekondêre spyskaart wat oopmaak, klik onder die kieslys op Stoor seleksie in AutoText Gallery .
- Voltooi die velde in die dialoogkassie Nuwe boublok skep (sien hieronder).
- Klik op OK .
* Die velde in die dialoogkassie Skep nuwe boublok is:
- Die Naam veld sal die teks wees wat u gekies het.
- Galery moet ingestel word op AutoText.
- Kategorie is standaard by verstek, alhoewel jy jou eie kan skep.
- Beskrywing is waar jy teks kan byvoeg om die inskrywing te identifiseer.
- Stoor dit in die sjabloon waarin u die inskrywing wil stoor. Standaard is Normale.
- Opsies laat jou toe om die AutoText normaal in sy eie paragraaf of tussen pouses te plaas, wat dit 'n eie bladsy gee.
Toepassing van 'n kortpad na die outomatiese teksinvoer
In ons handleiding sal ons 'n kortpad byvoeg tot 'n "Adres" Outomatiese teksinskrywing wat ons self geskep het. Ons sal begin met die opening van 'n splinternuwe Word-dokument (u kan ook 'n reeds bestaande een oopmaak.)
Dan gaan ons na "Lêer", klik dan op "Opsies" en klik dan op "Woordopsies." 'N Pop-up boks sal verskyn. Kliek op die opsie "Aanpas Lint" en kies dan die knoppie "Pasmaak" langs sleutelbordkortpaaie.
Die pasmaakbord kieslys sal verskyn. In die Kategorieë-kieslys, blaai af na Boublokke en kies dit. Regs sien jy al die opsies vir Building Blocks wat beskikbaar is. Blaai deur en kies die Outomatiese teks-inskrywing waarvoor u 'n snelkoppeling sal toepas (in ons geval, dit sou 'adres' wees.)
Kliek op 'Adres' en gaan na die nuwe snelkoppeling sleutel onder die lys met outomatiese teks. Dit is waar ons die sleutelbordkortpaaie wat ons wil toepas op 'Adres' tik. As die sleutelbordkortpaaie reeds gebruik word deur 'n ander Outomatiese teks-invoer, sal dit onder die huidige sleutelkieslys aan die linkerkant verskyn langs 'Op die oomblik toegewys na. "(As jy wil, kan jy kortpaaie kortliks toewys.)
Ons gebruik die sleutelbordkortpad "Alt + Ctrl + A" vir ons "Adres" Outomatiese teks-inskrywing. Volgende, alles wat ons moet doen, is klik op Toeken en sluit. Dit bring ons terug na die Woordopsies-kieslyskassie, wat ons nou kan sluit.
Dis dit! Nou as ons op "Alt + Ctrl + A" kliek, sal die "Adres" Outomatiese teks-inskrywing in ons Word-dokument verskyn.
Ken 'n kortpad toe
As u besluit om 'n nuwe sleutelbordkortpaaie toe te voeg aan u Outomatiese teks-inskrywing, hoef u net op die opsie wat op die opsie toegeskryf is, te klik. In die gevolgde opspringvenster sal u u snelkoppeling toewys deur die sleutel te druk.