Hoe om AutoText in Microsoft Word te gebruik

AutoText is 'n maklike manier om die skepping van u dokumente te bespoedig. Dit laat jou toe om vooraf gedefinieerde teks outomaties in jou dokumente in te voeg, soos data, salutasies en meer.

Gebruik Woord se bestaande AutoText-inskrywings

Woord sluit baie vooraf gedefinieerde AutoText-inskrywings in. U kan dit sien deur hierdie stappe te volg:

Word 2003

1. Klik Voeg by in die kieslys.
2. Plaas jou muiswyser oor AutoText in die spyskaart. 'N Sekondêre skyfie-spyskaart sal oopmaak met 'n lys van AutoText-kategorieë, soos Aandaglyn, Sluiting, Opskrif / Footer en ander.
3. Plaas jou muis oor een van die AutoText-kategorieë om 'n derde skyfie-spyskaart oop te maak wat spesifieke teks bevat wat ingevoeg sal word wanneer jy dit kliek.

Word 2007

Vir Word 2007 moet u die AutoText-knoppie eers by die Vinnige Toegangswerkbalk in die linkerbovenhoek van die Word-venster voeg:

1. Klik die afrolpyl aan die einde van die Vinnige Toegangswerkbalk in die linkerbovenhoek van die Word-venster.
2. Klik meer opdragte ...
3. Klik op die vervolg keuselys gemerk "Kies opdragte van:" en kies Opdragte nie in die lint nie .
4. Rol af in die lys en kies Outo-teks .
5. Kliek op Voeg by >> om AutoText in die regter venster te skuif.
6. Klik op OK .

Klik nou op die AutoText- knoppie in die Vinnige Toegang-nutsbalk vir 'n lys van vooraf gedefinieerde Outo-teksinskrywings.

Word 2010 en latere weergawes

1. Klik die Insert tab.
2. Kliek in die gedeelte Tekst van die lint op Vinnige dele .
3. Plaas jou muis oor AutoText in die spyskaart. 'N Sekondêre spyskaart sal oopmaak met die vooraf gedefinieerde outo-inskrywings.

Definiëring van u eie AutoText-inskrywings

U kan ook u eie AutoText-inskrywings by u Word-templates voeg .

Word 2003

1. Klik Voeg by in die boonste spyskaart.
2. Plaas jou muiswyser oor AutoText . Kliek in die sekondêre menu op AutoText ... Hiermee word die dialoogkassie AutoCorrectie op die blad AutoText oop.
3. Tik die teks wat u wil gebruik as OutoText in die veld genaamd "Voer AutoText-inskrywings hier in."
4. Klik Voeg by .
5. Klik op OK .

Word 2007

1. Kies die teks wat jy wil byvoeg by jou AutoText-galery.
2. Klik op die knoppie AutoText wat u bygevoeg het op die Toolbar vir vinnige toegang (sien instruksies hierbo).
3. Kliek op Slaan seleksie in AutoText Gallery onderaan die AutoText-menu.
4. Voltooi die velde * in die dialoogkassie Nuwe Boublok skep.
5. Klik op OK .

Word 2010 en latere weergawes

AutoText-inskrywings word verwys as boublokke in Word 2010 en later weergawes.

Gaan soos volg te werk om 'n outomatiese teks in te voer:

1. Kies die teks wat jy wil byvoeg by jou AutoText-galery.
2. Klik die Insert tab.
3. Klik in die teksgroep op die Vinnige dele- knoppie.
4. Plaas jou muiswyser oor AutoText. In die sekondêre spyskaart wat oopmaak, klik onder die kieslys op Stoor seleksie in AutoText Gallery .
5. Voltooi die velde in die dialoogkassie Nuwe boublok skep (sien hieronder).
6. Klik op OK .

* Die velde in die dialoogkassie Skep nuwe boublok is:

• Die Naam veld sal die teks wees wat u gekies het.
• Galery moet ingestel word op AutoText.
• Kategorie is standaard by verstek, alhoewel jy jou eie kan skep.
• Beskrywing is waar jy teks kan byvoeg om die inskrywing te identifiseer.
• Stoor in is die sjabloon waarin u die inskrywing wil stoor. Standaard is Normale.
• Opsies laat jou toe om die AutoText normaal in sy eie paragraaf of tussen pouses te plaas, wat dit 'n eie bladsy gee.

U kan ook leer hoe om kortpaaie na AutoText-inskrywings by te voeg .