Wanneer dit op 'n dokument saamwerk, is dit dikwels noodsaaklik dat veranderinge wat in die dokument gemaak word, gevolg word. Dit laat eienaars van die dokument toe om te sien watter veranderinge gemaak is en deur wie. Word bied uitstekende gereedskap vir die dop van hierdie inligting in sy Track Changes-funksie.
Hoe spoor veranderinge werk
Vir Woord op die Mac, verander die funksie Track Changes in die liggaam van die dokument, wat dit maklik maak om te sien wat uitgevee, bygevoeg, geredigeer of verskuif is. Hierdie punte word na verwys as "opmerkings" in verskeie kleure, soos rooi, blou of groen, elk toegewys aan 'n ander medewerker op die dokument. Dit maak veranderinge sigbaar en medewerkers identifiseerbaar.
Track Changes laat jou toe om veranderinge maklik te aanvaar of te verwerp. Dit kan individueel gedoen word, of jy kan alle veranderinge regdeur die hele dokument gelyktydig aanvaar of verwerp.
Aktiveer spoorwysigings
Gaan soos volg te werk om Track Changes in Word 2011 en Office 365 vir die Mac te aktiveer:
- Klik die Review-oortjie in die spyskaart.
- Klik op die skuifbalk met die titel "Track Changes" in die On-posisie.
Gaan soos volg te werk om Track Changes in Word 2008 vir Mac aan te skakel:
- Klik View in die menu.
- Beweeg jou muiswyser na Toolbars. 'N Sekondêre spyskaart sal uitgaan.
- Kliek op 'Reviewing' om die Toolbar Review te vertoon.
- Kliek op Changes opspoor.
Vind meer uit oor die makkelijker maak van samewerking in Word 2008 vir die Mac.
Wanneer Track Changes aktief is, word alle veranderinge in 'n dokument outomaties gemerk. Track Changes is standaard ingestel op 'off', dus onthou om dit te aktiveer vir elke dokument wat jy wil volg.
Kies hoe opmerkings vertoon word
U kan kies hoe gewysige veranderinge gewys word terwyl u aan 'n dokument werk. Gebruik die "Vertoon vir oorsig" -kieslys-item op die Oorsig-oortjie.
Daar is vier opsies wat jy kan kies vir opmerkingsvertoning:
- Alle opmerkings (verstek): Wys alle veranderinge wat in die teks gemaak is. Skrappings, fontveranderinge en ander wysigings sal in die bel verskyn langs die regterkant van jou dokument met die naam van die medewerker wat die verandering gemaak het.
- Eenvoudige opmerkings: verminder die hoeveelheid opmerkings wat in 'n dokument vertoon word. 'N Eenvoudige vertikale lyn in die linkermarge dui die plek aan waar 'n verandering gemaak is.
- Geen opmerkings: Verberg alle opmerkings in die huidige dokument. Wysigings sal gevolg word, al word dit nie in hierdie instelling vertoon nie.
- Oorspronklike : Wys die oorspronklike, onveranderde teks van die dokument. Veranderinge wat gemaak is, is nie verlore as jy na hierdie aansig oorskakel nie.
Track Changes bied meer funksies vir medewerkers, soos die vergelyking van verskillende weergawes van 'n dokument en die invoeging van kommentaar in 'n Word-dokument , so verken om meer te wete te kom.