Gebruik die kommentaar funksie om saam met ander op wolkgebaseerde dokumente te werk
Die vermoë om kommentaar of aantekeninge by Microsoft Word-dokumente te voeg, is een van die program se nuttigste funksies. In multiuser omgewings bied dit 'n maklike en effektiewe manier om saam te werk en kommentaar te lewer op dokumentontwerpe. Opmerkings is veral gerieflik wanneer die samewerking via die wolk plaasvind, maar selfs enkele gebruikers vind die funksie handig en bied die vermoë om notas en onthounotas by te voeg.
Notas wat ingevoeg word deur die kommentaar funksie kan versteek, verwyder of gedruk word. Wanneer die opmerkings op die skerm vertoon word, kan jy die kommentaar maklik sien deur die dokument te blaai, of deur die hersieningsvenster oop te maak.
Hoe om 'n nuwe kommentaar in te voer
- Merk die teks wat u wil kommentaar lewer.
- Maak die resensie lint oop en kies Nuwe kommentaar.
- Tik jou kommentaar in die ballon wat in die regtermarge verskyn. Dit bevat jou naam en 'n tydseël wat sigbaar is vir ander kykers van die dokument.
- As jy jou kommentaar moet verander, kliek net in die reaksie boks en maak die verandering.
- Kliek enige plek in die dokument om voort te gaan met die redigering van die dokument.
Die kommentaar het 'n boks rondom dit, en 'n stippellyn verbind dit aan die uitgeligte teks waaroor u kommentaar lewer.
'N Kommentaar verwyder
Om 'n opmerking te verwyder, regskliek op die ballon en kies Verwyder kommentaar .
Versteek alle kommentaar
Om die kommentaar te versteek, gebruik die aftrekkieslys en kies Geen opmerkings nie.
Beantwoord kommentaar
As jy 'n opmerking wil beantwoord, kan jy dit doen deur die kommentaar te kies wat jy wil beantwoord en óf die Antwoord- ikoon in die kommentaar boks te klik of deur met die rechtermuisknop te klik en Besonderhede te kies.
Gebruik die hersieningsvenster
Soms as daar baie kommentaar op 'n dokument is, kan jy nie die hele kommentaar in die kommentaar boks lees nie. As dit gebeur, kliek op die ikoon Review op die lint om 'n kommentaar opsommingspaneel aan die linkerkant van die dokument te sien.
Die oorsigvenster bevat die volledige inhoud van al die kommentaar, asook inligting oor die aantal invoegings en skrappings.
Die dokument druk met kommentaar
Om die dokument met kommentaar te druk, kies Wys opmerkings in die Review- oortjie. Kies dan Lêer en Druk . U moet die opmerkings in die miniatuurskerm sien.