01 van 16
Hoe om gereedskap in Word, Excel, PowerPoint en Outlook makliker te maak
Het jy geweet Microsoft Office brei verder as die verstek Normale vertoning, ook bekend as Page Layout View of Print Layout View? Die gebruik van hierdie bykomende vensters kan makliker soekmiddele in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en ander programme maak.
Bykomende funksies is beskikbaar in opsionele aansigte of panele wat u nog nie mag gebruik nie.
Let daarop dat die meeste van die volgende van toepassing is op desktop weergawes eerder as die meer gestroomlynde mobiele of web weergawes van hierdie programme.
02 van 16
Maak skakels, struktuur en styl met die navigasiewydte in Microsoft Office
Die navigasie venster in Microsoft Office gee u 'n oorsig van u dokument, wat dit makliker maak om deur afdelings, opskrifte of bladsye in Word, PowerPoint en Publisher te navigeer.
As jy die navigatievenster in Word wil aktiveer, probeer die sleutelbordkortpaaie Ctrl - F, of kies Kyk en merk dan Navigasiepaneel in die Skou-groep.
Hierdie paneel verskyn tipies aan die linkerkant van die skerm, alhoewel jy dit elders kan aantrek deur te sleep en te val. In die meeste skerms in hierdie skyfievertoning kan u dieselfde doen, tensy hulle outomaties vertoon, soos die Navigasiepaneel in PowerPoint of Access.
03 van 16
Maak Desktop Publishing Simpler met die keuselys in Microsoft Office
Die keusepaneel in Microsoft Office-programme bevat voorwerpe soos beelde, kaarte en tabelle in Word, Excel en PowerPoint.
Om die keuselys te vertoon, probeer Home - Kies (Redigeer groep) kieslys kies.
Hierdie paneel verskyn tipies aan die regterkant van die skerm en wys voorwerpe soos jy blaai per bladsy, of in PowerPoint, skuif deur die skyfie. As u nie die voorwerpe genoteer het nie, maar weet dat dit in u dokument voorkom, blaai dit af totdat hulle die keuselys bevolk.
04 van 16
Werk vinniger saam met behulp van die hersieningsvenster in Microsoft Office
Om die keuselys te vertoon, probeer Home - Kies (Redigeer groep).
Hierdie paneel verskyn tipies aan die linkerkant van die skerm en toon statistieke vir veranderinge, wysigings en opmerkings.
Om hierdie inligting te sien, kan u help om met ander op 'n enkele dokument te werk.
05 van 16
Maak dokumente aanskoubaar in Microsoft Office. Gebruik leesmodus
Leesraamwerke kan al die afleiding van die werkbalke wegneem, sodat jy op die boodskap kan fokus voor jou.
Hierdie full-screen leeservaring kan ook kleure bevat wat beter op ons oë kan voel.
Hoe om die leesmodus of leesuitlegmodus te gebruik
06 van 16
Neem beheer van dokumente met Backstage View in Microsoft Office
Kleiner gebruik gereedskap uitbrei in Backstage View wat in baie Microsoft Office-programme gevind word. Jy gebruik dit waarskynlik alvast om te stoor of stoor as, maar kyk na ander opsies wat jou beheer gee wanneer dokumente gedeel word, en meer.
In Office 2013 en later, kies File - Info .
Hier vind u gereedskap om u dokument te finaliseer, soos Stoor, Druk, Uitvoer en meer.
07 van 16
Kry hoëvlakperspektief op dokumente met oorsigbeskouing in Microsoft Office
Soms kan dit help om 'n hoëvlak-aansig van die struktuur van jou dokument te sien.
Microsoft Office-dokumente word die beste georganiseer deur stelsels van opskrifte en style.
Vir 'n beknopte oorsig van hoe dit op al u inhoud toegepas is, kan u 'n Oorsig aansig in sommige Office-programme gebruik.
08 van 16
Kontroleer 'n dokument se leesbaarheid op die web met behulp van Webuitleg View in Microsoft Office
As jy Word gebruik om webdokumente te skep, kan jy die dokument skep of wysig in Webuitleg.
Dit kan u help met die oplos van leesbaarheid, en meer.
Kies Kyk - Webuitleg View .
09 van 16
Maak drukblaaie makliker om die bladsybreekvoorskou in Microsoft Excel te gebruik
U weet waarskynlik reeds oor verskillende afdrukinstellings wanneer u 'n sigblad in Microsoft Excel druk, en hoe moeilik dit kan wees.
Het jy geweet jy kan bladsybreekvoorskou gebruik om te help met die beplanning van drukwerk en ander dokumentafhandeling deur te sien waar alles op verskeie bladsye pas?
U kan dit voordelig vind om sigblaaie in hierdie aansig te skep of te wysig.
10 van 16
Verhoog produktiwiteit deur gebruik te maak van aansigte in Microsoft Outlook: Map, To-Do, en More
In Outlook kan jy bly by jou verstekweergawes vir werk met e-posboodskappe, take en kalenders.
Maar jy het nogal 'n paar ander vertoning opsies soos Map, Paneel, Boodskapvoorskou, Bekyk instellings en meer.
Jy kan ook Gesprekke vertoon en die People-paneel gebruik.
Vind hierdie opsies onder View, 'n menu-item wat jy dalk nie opgemerk het nie!
11 van 16
Gebruik skyfievertoning, skyfieser en notas-aansig in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint bied 'n paar aansigte wat spesialiseer om skyfievertonings te skep, insluitend skyfievertoning, skyfievertoning en Nota-aansig.
Skyfie vertoning wys die skyfie op 'n volle skerm om jou te wys hoe dit sal lyk wanneer dit op 'n rekenaar of voorstellingskerm gespeel word. Druk F5 - Skyfievertoning - Vanaf Begin (of gebruik die aanbiedingskerm-ikoon regs onder in die skerm).
Skyfievertoning is mooi omdat dit klein skerms van al jou skyfies vertoon, sodat jy dit kan beweeg of uitbrei. Dit is ideaal vir die skep van 'n algehele samehangende ontwerp of net om skyfies te vind.
Notas In Microsoft PowerPoint kan u die aanbiedernotas sien wat elke skyfie vergesel.
12 van 16
Neem notas terwyl dit in ander programme met Dock to Desktop vir Microsoft OneNote
Die Dock to Desktop is vir algemene gerief in OneNote, maar maak ook gebruik van gekoppelde notas .
Hierdie paneel kan nie net op die lessenaar plaas nie, maar ook oor ander Microsoft-programvensters, soos hier vertoon met 'n skerm in Microsoft Word.
13 van 16
Skep styl en bestel in Microsoft Office-programme met behulp van Meester Views
In baie Office-programme kan u 'n kernontwerp skep waarop bladsye of skyfies gebaseer sal wees.
Dit kan duplisering van ontwerppogings verlig, en hou dit ordentlik en konsekwent.
In PowerPoint, byvoorbeeld, vind jy dit onder die View-blad.
14 van 16
Gebruik Reguitlyne, Rasterlyne en Riglyne vir Gidse in Poolse Kantoordokumente
Microsoft Office-dokumente bevat gewoonlik 'n wit skerm, en dit is ideaal vir baie projekte.
Maar in baie programme kan u heersende lyne, roosterlyne en belyningsgidse by die keurmerkopsies onder Vertoon.
15 van 16
Brei Microsoft Office-koppelvlakke uit deur gebruik te maak van verskeie vensterweergawes of monitors
As jy die hele dag in Office werk, weet jy hoe irriterend dit kan wees om meer as een dokument op jou skerm te probeer vergroot, sodat jy kan vergelyk of werk tussen hulle.
Meervoudige vensterweergawes en die gebruik van veelvuldige skerms kan die eiendomme van u rekenaarskerm uitbrei.
16 van 16
Gebruik Gevorderde vertoning opsies in Microsoft Office om jou ervaring aan te pas
Daarbenewens is Gevorderde skerm opsies beskikbaar onder die Gevorderde opsies-area van verskillende Microsoft Office-programme.
Kies Lêer - Opsies - Gevorderd - Vertoon. U kan u ondervinding verder met hierdie instellings aanpas, so neem 'n blik!