Pas die onlangs gebruikte lêerlys in Microsoft Office aan

Leer hoe om gunsteling dokumente in Word, Excel, PowerPoint en meer te knap

U het waarskynlik opgemerk dat Microsoft Office- programme 'n Onlangs gebruikte lys bevat om dit makliker te maak om weer op u dokumente terug te werk.

Maar het jy geweet jy kan die lys met onlangs gebruikte lêers aanpas? Dit is 'n lys in die agtergrond van sommige Microsoft Office- programme. In meer onlangse weergawes van Office , kan jy 'n paar voorkeure spesifiseer, wat dit makliker maak om werk in 'n lêer te kry. Spesifiek, jy kan die lys skoonmaak, verander hoeveel items in die lys verskyn, 'n spesifieke dokument by die lys, en meer. Hier is hoe.

1. Open 'n Office-program soos Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
2. Kies Lêer - Maak oop asof jy 'n nuwe dokument begin. Jy moet 'n lys van onlangs gebruikte lêers sien. Weereens, dit is iets waarvan jy waarskynlik alreeds geweet het, maar hier is 'n paar ekstra maniere om hierdie funksie selfs nuttiger vir jou te maak.
3. Om aan te pas hoeveel lêers op die Onlangse Dokumentlys verskyn, kies Lêer - Opsies - Gevorderd - Vertoon - Wys hierdie aantal Onlangse Dokumente . In die veld kan jy kies hoeveel jy wil, en tik die nommer in.
4. Om die Onlangse Dokumentlys uit te vee, stel hierdie nommer net op nul. In sommige weergawes van Office kan u ook na die File-Open skerm gaan en regsklik een van die dokumente in die lys. Kies Vee ongedekte dokumente uit .
5. As u lêers plak, kan u dit behou, selfs soos ander lêers deurblaai. As jy 'n klomp lêers oopmaak, maar steeds gereeld gebruik wat jy graag wil hê, kan dit 'n werklike hulp wees. Om 'n lêer van u keuse te selekteer na die lys wat onlangs gebruik is, kies File - Open - Hover oor die lêer in die Onlangse Dokumentlys. Klik op die knoppie-ikoon (dit moet regs van die lêernaam verskyn).

1. Om 'n dokument uit die lys te ontsnap, klik die pin-ikoon weer sodat dit terug draai na die ongepakte posisie (sywaarts). Alternatiewelik kan u met die rechtermuisknop op die lysinskrywing kliek en Unpin from List kies . U kan dokumente ontdoen as 'n dokument wat onlangs gebruik is, nie meer bruikbaar of relevant is nie, aangesien u nie meer daarin moet werk nie.

Wenke:

1. Pinning is nie beskikbaar in alle weergawes van Office, of in alle programme in die suite.
2. Onthou, vasgelegde dokumente sal aangewys word met 'n drukpen-ikoon wat vertikaal is. Ongepakte dokumente beskik oor 'n horisontale drukpen-ikoon.
3. As u met die rechtermuisknop op 'n dokument kliek, moet u ook die funksie Kopieer pad na knipbord sien . Dit verwys na waar die dokument op u rekenaar gestoor is. Dit is 'n ander manier om lêers vinnig te vind. Met hierdie benadering kan u die dokument vind sonder om dit byvoorbeeld oop te maak.
4. As u die lys Onlangse lêers nie kan sien nie, kan u hierdie benadering probeer: vind die gids outomatiese bestemmings in u rekenaar se stelsel en verwyder dan lêers groter as 1 MB. As jy nie hierdie lêers kan vind nie groot of ander probleme met hierdie benadering het nie, kyk na hierdie forumdraad vir addisionele besonderhede en hulp: Lys van Onlangse Dokumente wat nie vertoon word nie.