Maklik toegang tot die inligting wat jy nodig het
As u Microsoft Word gebruik om besigheidsdokumente soos verslae en sakeplanne te maak, is dit onvermydelik dat u data wat in Excel geskep is, moet insluit. U het twee opsies beskikbaar: U kan óf 'n Excel-dokument koppel om die data wat u wil in u Word-lêer te trek, óf u kan die Excel-dokument self in die Word-lêer self insluit.
Alhoewel dit maklike prosesse is, moet jy bewus wees van jou opsies en die beperkings wat inherent is aan elkeen. Hier leer jy hoe om 'n Excel-dokument in jou Word-dokument te koppel en in te bedek.
Skakel na 'n Excel Spreadsheet
Vir gebruikers wat wil verseker dat die inligting opgedateer word elke keer as daar 'n verandering in die sigblad gemaak word, is skakel die pad om te gaan. 'N Eenrigting skakel word geskep wat die data van u Excel-lêer na die Word-dokument invoer. As u 'n Excel-dokument koppel, sal u Word-lêer ook klein bly, aangesien die data self nie met die Word-dokument gestoor word nie.
Skakel na 'n Excel-dokument het wel beperkinge:
- As u die Excel-lêer skuif, moet u die skakel in die Word-dokument herstel.
- As u van plan is om die Word-lêer te vervoer of dit op 'n ander rekenaar te gebruik, moet u onthou om die Excel-lêer saam met dit te vervoer.
- U moet al u data-redigering in die Excel-dokument doen. Dit is gewoonlik nie 'n probleem nie, tensy u verskillende formate in die Word-dokument benodig.
Nota: as u Word 2007 gebruik, sal u die artikel wil lees oor hoe om te skakel na Excel-data in Word 2007.
As jy 'n vorige weergawe van Word gebruik, volg hierdie eenvoudige stappe:
- Maak sowel die Word-dokument as die Excel-sigblad oop.
- In Excel, kies en kopieer die reeks selle wat jy wil insluit (as jy van plan is om meer kolomme of rye in jou sigblad in te voeg, kies die hele werkblad deur die boks in die linkerbovenhoek by die tyd van die rygetalle te klik en kolom letters).
- Plaas in jou Woorddokument die wyser waar jy die gekoppelde tabel wil plaas.
- Kies in die kieslys kies Plak Spesiale ...
- Klik op die keuse rondjie langs Paste skakel .
- Onder die etiket As :, kies Microsoft Excel Werkblad Object .
- Klik op OK .
Jou Excel-data moet nou in en gekoppel word aan jou Excel-sigblad. As u veranderinge aanbring in die bron Excel-lêer, word die volgende keer dat u die Word-dokument oopmaak, gevra om die gekoppelde data op te dateer.
Inbedding van 'n Excel-sigblad
Die proses om 'n Excel-werkblad in jou Word-dokument in te bedek, is basies dieselfde as 'n Excel-werkblad. Die enigste verskil is in die opsies wat u spesifiseer in die dialoogkassie Plakken . Terwyl die uitslae moontlik aanvanklik dieselfde lyk, is dit dramaties anders.
Wees bewus daarvan dat wanneer 'n Excel-dokument in 'n Word-dokument ingebed word, die hele Excel-dokument ingesluit word. Word formateer die ingeboude data om te wys wat u gekies het, maar die hele Excel-dokument sal ingesluit word in die Word-lêer.
As u 'n Excel-dokument insluit, sal u dokument se lêer grootte groter word.
As jy Word 2007 gebruik, leer hoe om Excel-data in Word 2007 in te bedek. Vir vroeëre weergawes van Word, volg hierdie eenvoudige stappe om 'n Excel-lêer in jou Word-dokument in te bedek:
- Open beide die Word-dokument en die Excel-sigblad.
- In Excel, kopieer die reeks selle wat jy wil insluit.
- Plaas in jou Woorddokument die wyser waar jy die tafel wil plaas.
- Kies in die kieslys kies Plak Spesiale ...
- Klik op die keuse rondjie langs Paste .
- Onder die etiket "As :," kies Microsoft Excel Werkblad Object .
- Klik op OK .
Jou Excel-sigblad is nou ingebed in jou Word-dokument.