Die meeste Microsoft Word-gebruikers het waarskynlik die woord Macro voorheen gehoor, maar nooit uitgepluis wat een was nie, veel minder hoe om een te skep en dit te outomatiseer. Gelukkig het jy my om jou te leer hoe om te skep, hardloop en stel jou makros outomaties aan wanneer jy MS Word begin.
Wat is 'n makro?
As jy dit op die basiese beginsels kook, is 'n makro net 'n reeks opdragte en prosesse wat jy aangeteken het. Nadat u 'n makro opgeteken het, kan u dit enige tyd uitvoer om dieselfde proses op 'n later tyd uit te voer.
As jy daaraan dink, is dit baie maklik dat elke snelkoppeling wat jy in Microsoft Office gebruik, basies 'n makro is omdat jy 'n paar knoppies druk om 'n spesifieke stel instruksies uit te voer eerder as om die lintopsies te navigeer om die opdragte uit te voer.
Waarom gebruik AutoExec Makros?
Noudat jy weet wat makros is, kan jy dalk oorweeg om AutoExec-makros te gebruik. AutoExec-makros is daardie makros wat sal loop sodra jy Microsoft Word oopmaak. U kan hierdie makros gebruik om lêerpaaie te verander, stoorplekke, standaarddrukkers en meer te stoor. Jy kan ook AutoExec-makros gebruik om Templates te vervang wanneer jy spesifieke soorte dokumente moet skep, soos memo's, briewe, finansiële dokumente of enige ander tipe dokument met voorafbepaalde inligting en formatering.
Klik op die volgende hiperskakels as u belangstel om die basiese beginsels te leer van hoe om met Macros te werk in Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 of 2013 .
Skep AutoExec Makros
Eerstens moet jy die normale.dot sjabloon lêer oopmaak vanaf die standaard sjabloon lêer ligging:
C: \ Documents and Settings \ gebruikersnaam \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Vervolgens moet jy jou makro skep deur die metodes wat in die artikels hierbo gelys word, te verduidelik. As jy gevra word om jou makro te stoor en dit 'n naam te gee, noem dit 'AutoExec.'
- Dit is belangrik om te onthou dat enige makro wat "AutoExec" as die titel outomaties sal vertoon wanneer Word oopmaak. Dit werk vir alle weergawes van Word.
Omdat elke makro 'n unieke naam moet hê, insluitende al die opdragte wat u in die makro wil uitvoer. Nadat u die makro voltooi het en dit benoem het, stoor u sjabloon.
Noudat u hierdie proses voltooi het, sal die volgende keer dat u MS Word begin, die outomatiese program wat u pas geskep het, outomaties uitgevoer word.
Verhoed dat u AutoExec Macro loop
As jy nie wil hê dat die makro uitgevoer word wanneer Word oopmaak nie, is daar twee maniere om dit te stop. Die eerste opsie is om dubbel te kliek op die Microsoft Word-ikoon en hou die "Shift" -knoppie in.
Die tweede opsie wat u kan gebruik om te verhoed dat die Macro uitgevoer word, is om die dialoogkassie 'Begin' te gebruik deur die onderstaande stappe te volg.
- Druk die "Windows Button + R"
- Tik die volgende opdrag om Word sonder die Macro te bestuur: winword.exe / m
Klaar maak
Noudat jy weet hoe om makro's te skep en te gebruik vir die verskillende weergawes van Word en hoe om dit outomaties te bestuur wanneer jy 'n nuwe dokument oopmaak, sal jy gereed wees om al jou vriende en kollegas te beïndruk met jou doeltreffendheid en woordverwerkingsvaardighede.
Geredigeer deur: Martin Hendrikx