As u dokumente elektronies versprei, kan u nie reken op die ontvangers wat Word op hulle rekenaars geïnstalleer het nie.
Ook, baie mense hou nie daarvan om Word-dokumente te ontvang nie , selfs al het hulle Word op hul masjiene geïnstalleer. Dit is omdat Word-dokumente kwaadwillige makros kan bevat.
Dus, die beste manier om dokumente te versprei is in PDF-formaat. Adobe Acrobat is die goue standaard in PDF-skepping. Maar dit dra 'n stewige prys. As jy slegs af en toe PDF maak, sal jy waarskynlik nie Acrobat wil koop nie.
In hierdie geval kan u die gratis invoegtoepassing vir PDF as PDF aflaai vir Office 2007 aflaai. Dit laat jou toe om PDF-dokumente in Word en ses ander Office-programme te skep. Dit laat jou ook toe om XPS-dokumente te skep. XPS is Microsoft se plat lêerformaat. Aangesien dit nie die wydverspreide aanvaarding van PDF het nie, beveel ek nie aan om dokumente in XPS-formaat te versprei nie.
Nadat u die invoegtoepassing afgelaai en geïnstalleer het, volg hierdie stappe om 'n PDF in Word te skep:
- Klik op die Office-knoppie
- Klik Druk
- In die dialoogkassie Druk, kies PDF in die lys van drukkerkeuses
- Klik Druk
Die invoegtoepassing werk met Office XP.