Macros vir MS Word is een van die beste maniere om jou produktiwiteit te verhoog, maar jy moet jou sekuriteitsinstellings oorweeg. Makro's is op maat gemaakte opnames van aangepaste opdragte en aksies wat in Word uitgevoer word, wat u kan gebruik om gereeld uitgevoerde take te vaartbelyn. As jy 'n makro opneem, kan jy die makro toewys aan 'n sleutelbordkortkombinasie of na 'n knoppie bo die lint.
Sekuriteitsrisiko's en voorsorgmaatreëls
Die een nadeel van die gebruik van makro's is dat daar 'n sekere mate van risiko is wanneer jy begin met die gebruik van makros wat jy vanaf die internet aflaai, aangesien makros uit onbekende bronne kwaadwillige kodes en prosesse kan bevat.
Gelukkig is daar maniere om jou rekenaar te beskerm teen kwaadwillige makro's, of jy Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 of 2013 gebruik. Die standaard Macro-sekuriteitsvlak in Word is ingestel op 'Hoog'. Hierdie instelling beteken dat as 'n makro nie voldoen nie aan een van die volgende twee vereistes nie, Microsoft Office Word laat dit nie toe om te loop nie.
- Die makro wat jy probeer hardloop, moet geskep word met behulp van die kopie van Microsoft Office Word wat op jou rekenaar geïnstalleer is.
- Die Makro wat jy probeer hardloop, moet 'n digitale handtekening hê van 'n geverifieerde en betroubare bron.
Die rede waarom hierdie beveiligingsmaatreëls ingestel is, is omdat mense in die verlede kwaadwillige kode in Macros in Microsoft geïmpliseer het. Terwyl hierdie verstekinstelling ideaal is vir die beskerming van die meeste gebruikers, sal dit 'n bietjie moeiliker maak om makros uit ander bronne te gebruik wat nie digitale sertifikate het nie. Daar is egter 'n oplossing vir diegene wat meer laksekuriteit benodig.
As jy die makro sekuriteitsvlakke in enige weergawe van Word wysig, beveel ek sterk aan dat jy nooit die lae instelling gebruik nie en eerder die Medium-instelling kies. Dit is wat ons jou sal leer om te doen vir alle weergawes van Word.
Word 2003
Om die Macro sekuriteit instellings van Hoog na Medium in Word 2003 en vroeër te verander, volg hierdie stappe:
- Klik op die "Tools" menu en kies dan "Options"
- Kliek in die dialoogkassie op "Security" en klik dan op "Macro Security"
- Kies dan 'Medium' op die blad 'Security Level' en druk 'OK'
Nadat u die instellings verander het, moet u Microsoft Office Word sluit om die veranderinge in werking te stel.
Word 2007
Gaan soos volg te werk om die Macro sekuriteit instellings van Hoog na Medium te verander deur gebruik te maak van die Trust Sentrum in Word 2007:
- Klik op die Kantoor knoppie in die linkerbovenhoek van die venster.
- Kies 'Woordopsies' onderaan die lys regs.
- Open die "Trust Center"
- Kliek op die opsie 'Maklik alle makros met kennisgewing uitskakel' sodat die makro's gedeaktiveer sal word, maar jy sal 'n opspringvenster ontvang wat vra of jy makros individueel wil aktiveer.
- Klik tweemaal op die OK-knoppie om jou veranderinge te bevestig en Microsoft Office Word 2007 weer te begin.
Woord 2010 en later
As jy jou makro-sekuriteitsinstellings in Word 2010, 2013 en Office 365 wil wysig, het jy verskeie opsies.
- Opsie 1
- As jy 'n dokument oopgemaak het wat makro's geaktiveer het, sal jy 'n geel staaf bo-aan jou skerm sien met 'n knoppie wat sê "Inhoud aktiveer" wat jy kan gebruik om die makro's vir daardie dokument vir eenmalig gebruik te aktiveer.
- Opsie 2
- As jy die geel "Aktiveer inhoud" -balk sien, kan jy die dokument ook 'n "Trusted document" maak sodat die makros in daardie dokument altyd toegelaat sal word. As jy makro's in die dokument wil toelaat, volg die volgende stappe:
- Druk die "Lêer" -knoppie wanneer u die waarskuwingsbalk sien
- Klik op "Aktiveer inhoud" in die "Sekuriteitswaarskuwing" -gebied
- Klik op 'Altyd' in die gedeelte 'Aktiveer alle inhoud' om die dokument as vertrou te merk
- Opsie 3
- U kan ook die makrosekuriteitsinstellings in die Trust sentrum op dieselfde manier verander as die Word 2007-metode.
- Druk "Lêer" in die boonste linkerhoek
- Druk die "Options" knoppie
- Klik op "Trust Center" en dan op "Trust Center Settings"
- Op die gevolglike bladsy, klik "Macro Settings"
- Kliek op die opsie 'Maklik alle makros met kennisgewing uitskakel' sodat die makro's gedeaktiveer sal word, maar jy sal 'n opspringvenster ontvang wat vra of jy makros individueel wil aktiveer.
- Klik twee keer op die OK knoppie om die veranderinge te maak
- Begin Woord om jou veranderinge te finaliseer