Skep of toewys sleutelbordkortpaaie in Microsoft Office

Maak algemeen gebruikte take makliker met persoonlike sleutelbordkortpaaie

As jy baie tyd spandeer in Microsoft Office , kan jy tyd bespaar deur jou eie sleutelbordkortpaaie aan te pas. Sleutelbordkortpaaie is net een manier om te stroomlyn hoe jy werk in Microsoft Office, maar hulle kan 'n groot verskil maak, veral vir take wat jy dikwels gebruik.

Nota: Sneltoetsopdragte kan wissel na gelang van die bedryfstelsel waarop u aangeskakel is en die weergawe van Microsoft Office wat u geïnstalleer het.

Hoe om sleutelbordkortpaaie te pas

Voordat u kyk hoe u 'n sleutelbordkortpaaie moet verander, laat ons die toepaslike venster oopmaak:

1. Open 'n Microsoft Office-program, soos Word.
2. Navigeer na Lêer> Opsies om die opsie venster van die program oop te maak, soos Word opsies in MS Word.
3. Maak die opsie Aanpas Lint van links oop.
4. Kies die knoppie Aanpassing onderaan die skerm langs "Sleutelbordkortpaaie :."

Die venster Aanpassing sleutelbord is hoe jy die sneltoetse wat in Microsoft Word gebruik word (of enige ander MS Office-program wat jy oopgemaak het) kan beheer. Kies 'n opsie uit die afdeling 'Kategorieë:' en kies 'n aksie vir die sneltoets in die "Opdragte" -gebied.

Byvoorbeeld, miskien wil jy die sleutelbord sleutel verander wat gebruik word om 'n nuwe dokument in Microsoft Word oop te maak. So is dit:

1. Kies File Tab in die afdeling 'Kategorieë:'.
2. Kies FileOpen in die regter paneel, in die "Commands:" afdeling.
   1. Een van die verstek sneltoetsen ( Ctrl + F12 ) word hier vertoon in die vak 'Huidige sleutel:', maar langs die teks in die vak 'Nuwe sleutelbord sleutel': hier kan u 'n nuwe sneltoets definieer. spesifieke opdrag.
3. Kies daardie tekskassie en voer dan die snelkoppeling in wat jy wil gebruik. In plaas daarvan om letters soos "Ctrl" te tik, stoor net daardie sleutel op u sleutelbord. Met ander woorde, raak die sneltoetse asof jy dit eintlik gebruik, en die program sal hulle outomaties opspoor en die toepaslike teks invoer.
   1. Raak byvoorbeeld die Ctrl + Alt + Shift + O- sleutels as jy die nuwe snelkoppeling wil gebruik om dokumente in Word oop te maak.
4. Jy sal 'n "Tans toegewys aan:" sin vertoon onder die "Huidige sleutels:" -gebied nadat jy die sleutels geslaan het. As dit sê: "[unassigned]", dan is dit goed om voort te gaan na die volgende stap.
   1. Andersins het die sleutelbord wat u ingevoer het, reeds aan 'n ander opdrag toegeken, wat beteken dat as u dieselfde sneltoets aan hierdie nuwe opdrag toewys, sal die oorspronklike opdrag nie meer met hierdie snelkoppeling werk nie.

1. Kies Toewys om die nuwe sleutelbordkortpaaie toe te pas op die opdrag wat u gekies het.
2. U kan nou enige oop vensters sluit wat verband hou met die instellings en opsies.

Bykomende wenke

• U kan persoonlike en ingeboude sleutelbordkortpaaie verwyder deur na Stap 4 terug te keer in die eerste stel instruksies hierbo. Kies in die pasmaakbord sleutelbord net 'n sneltoets in die vak 'Huidige sleutels:' en gebruik die Verwyder- knoppie om dit uit te vee.
• Om te veel pasgemaakte sleutelbordkortpaaie te stel, kan verwarrend raak. Skep hulle spaarsaam vir die funksies wat nie reeds 'n kortpad toegeken is nie. Reserveer hierdie metode om sleutelbordkortpaaie te herlaai of te skep vir take wat jy dikwels gebruik.
• Die vinnigste manier om al die oorspronklike sleutelbord sleutels te herstel, is om terug te keer na die sleutelbord skerm wat hierbo genoem is. Gebruik die Reset All ... -knoppie om al die sneltoetse na hul verstek, oorspronklike instellings terug te stel.
• Om die program se verstek sleutelbordkortpaaie in een eenvoudige plek te sien, kies Hulp in die boonste regterkantste hoek en kies dit dan weer as u die Lintjie-kieslys gebruik. Soek vir kortpaaie en vind die program waarin jy belangstel, soos Word, om Microsoft se lys sleutelbordkortpaaie te sien.