'N Inleiding tot die kenmerke en grondbeginsels
Is jy oorweldig deur die groot hoeveelhede data wat in jou organisasie opgespoor moet word? Miskien gebruik jy tans 'n papier liasseringstelsel, teksdokumente of 'n sigblad om jou kritiese inligting op hoogte te hou. As jy op soek is na 'n meer buigsame data bestuurstelsel, kan 'n databasis net die verlossing wees wat jy soek en Microsoft Access 2013 bied 'n uitstekende opsie.
Wat is 'n databasis?
Op die mees basiese vlak is 'n databasis bloot 'n georganiseerde versameling data. 'N databasis bestuurstelsel (DBMS) soos Microsoft Access, Oracle of SQL Server bied u die sagteware gereedskap wat u nodig het om daardie data op 'n soepel wyse te organiseer. Dit sluit in fasiliteite om data van die databasis by te voeg, te verander of uit te vee, vrae te vra (of navrae) oor die data wat in die databasis gestoor is en verslae te maak wat die gekose inhoud opsom.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 bied gebruikers vandag een van die eenvoudigste en mees buigsame DBMS-oplossings op die mark. Gereelde gebruikers van Microsoft-produkte sal die bekende Windows-voorkoms geniet, asook die noue integrasie met ander Microsoft Office-familieprodukte. Vir meer inligting oor die Access 2010-koppelvlak, lees ons Access 2013-gebruikerskoppelvlak-toer .
Kom ons ondersoek eers drie van die belangrikste komponente van Toegang wat die meeste databasisgebruikers sal ondervind - tabelle, navrae en vorms. As u nie reeds 'n databasis van toegang het nie, kan u dalk lees oor die skep van 'n Access 2013-databasis vanaf nuuts af of 'n Access 2013-databasis van 'n sjabloon skep.
Microsoft Access Tables
Tabelle bestaan uit die fundamentele boublokke van enige databasis. As jy vertroud is met sigblaaie, vind jy databasis tabelle baie soortgelyk.
'N algemene databasis tabel kan werknemers inligting bevat, insluitende eienskappe soos naam, geboortedatum en titel. Dit kan soos volg gestruktureer word:
- Werknemer ID
- Van
- Eerste naam
- Titel
- groete
- Geboortedatum
Ondersoek die konstruksie van die tafel en jy sal vind dat elke kolom van die tabel ooreenstem met 'n spesifieke werknemer se kenmerk (of kenmerk in databasis terme). Elke ry stem ooreen met een spesifieke werknemer en bevat sy of haar inligting. Dis alles wat daar is! As dit help, dink aan elkeen van hierdie tabelle as 'n sigbladstyllys van inligting. Vir meer inligting, lees Tabelle by 'n Access 2013-databasis
Haal inligting uit 'n toegangsdatabasis
Dit is duidelik dat 'n databasis wat slegs inligting stoor, nutteloos sal wees. Ons benodig ook metodes om inligting te bekom. As jy net die inligting wat in 'n tabel gestoor is, wil herroep, kan Microsoft Access die tafel oopmaak en deur die rekords wat daarin voorkom, blaai. Die ware krag van 'n databasis lê egter in sy vermoë om meer komplekse versoeke of navrae te beantwoord. Toegangsnavrae bied die vermoë om data van verskeie tabelle te kombineer en spesifieke toestande op die data wat opgespoor is, te plaas.
Stel jou voor dat jou organisasie 'n eenvoudige metode benodig om 'n lys te skep van die produkte wat tans bo hul gemiddelde prys verkoop. As u die produkinligtingstabel net opgespoor het, sal die opvolging van hierdie taak 'n groot hoeveelheid sorteer deur data en berekeninge met die hand benodig. Die krag van 'n soektog laat jou toe om net te versoek dat Access slegs die rekords wat voldoen aan die bogenoemde gemiddelde prysvoorwaarde, terugbesorg. Daarbenewens kan u die databasis opdrag gee om slegs die naam en eenheidsprys van die item te lys.
Vir meer inligting oor die krag van databasisnavrae in Access, lees die skep van 'n eenvoudige navraag in Microsoft Access 2013.
Invoeging van inligting in 'n toegangsdatabasis
Tot dusver het jy die konsepte geleer agter die organisering van die inligting in 'n databasis en die verkryging van inligting uit 'n databasis. Ons benodig steeds meganismes om inligting in die tafels in die eerste plek te plaas! Microsoft Access bied twee primêre meganismes om hierdie doel te bereik. Die eerste metode is om eenvoudig die tafel in 'n venster op te stel deur dit dubbel te kliek en inligting aan die onderkant daarvan te voeg, net soos wat jy die inligting by 'n sigblad wil voeg.
Toegang bied ook 'n gebruikersvriendelike vormsinterface wat gebruikers toelaat om inligting in 'n grafiese vorm in te voer en daardie inligting deursigtig in die databasis te slaag. Hierdie metode is minder intimiderend vir die data-invoeroperateur , maar vereis 'n bietjie meer werk aan die kant van die databasis administrateur. Vir meer inligting, lees Skep vorms in Access 2013
Microsoft Access Verslae
Verslae bied die vermoë om aantreklik geformateerde opsommings van die data in een of meer tabelle en / of navrae vinnig te produseer. Deur die gebruik van kortpaaie en sjablone kan databasisgebruikers letterlik 'n kwessie van minute maak.
Gestel jy wil 'n katalogus produseer om produkinligting te deel met huidige en voornemende kliënte. In vorige afdelings het ons geleer dat hierdie soort inligting van ons databasis verkry kan word deur die oordeelkundige gebruik van navrae. Onthou egter dat hierdie inligting in 'n tabelvorm aangebied is - nie presies die mooiste bemarkingsmateriaal nie! Verslae laat die insluiting van grafika, aantreklike formatering en paginering toe. Vir meer inligting, sien Rapporten maak in Access 2013.