Groot nutsprogramme om die Hard Drive Jungle te help
Dit is wonderlik om 'n groot hardeskyf te hê. Oor die jare heen moes ek my hardeskyf op 'n maandelikse of soms selfs weeklikse basis skuif om lêers te verwyder wat ek nie meer wou hê of nodig gehad het nie, sodat ek skyfspasie kon vrystel. Dit was algemeen om boodskappe te ontvang wat my gewaarsku het dat my hardeskyf vol was en dit dikwels in die relatiewe spoed van my rekenaar gewys het, aangesien Windows minder vaste vaste eiendom gehad het om te werk om 'n virtuele geheuebladsy te skep.
Dit is eenvoudig nie meer 'n probleem vir my nie. Met byna 200 Gb hardeskyfspasie kan ek die volledige of volledige installasie van elke program wat ek besit, elke kompakskyf besit wat ek besit en elke lied as 'n MP3 op my rekenaar stoor vir vinnige toegang, maak 'n virtuele geheue skyf die grootte van Texas en het nog ruimte om te spaar. Dit is wonderlik! Dit is totdat ek iets moet kry.
Ek het die spasie spasie in kleiner gedeeltes geskei en dopgehou geskep om 'n paar logiese strukture vir al hierdie hardeskyfspasie te bied. Maar, as ek soek na 'n spesifieke Word-dokument of Excel-sigblad wat ek twee jaar gelede geskep het, is dit onvermydelik dat dit nie vir die een of ander rede in die "toepaslike" vouer is nie, en ek probeer om te jag en deur te gaan deur 200 Gb hardeskyf ruimte om te vind waar ek dit verlaat het.
Vroeër vanjaar het ek 'n oorsig van 'n produk gedoen wat die probleem oplos. Die X1 Desktop Search program indekseer die e-posse , e-pos lêer aanhangsels, lêers en kontakte op 'n rekenaarstelsel. X1 kan binne 'n sekonde deur jou hele rekenaar soek en vergemaklik die soektog op die vlieg as jy jou soekterme of sleutelwoorde tik. Ek is mal oor die produk en ek het dit onontbeerlik gevind. Ek beveel dit sterk aan, maar dit kom wel met 'n prys van $ 99 (tans op die mark vir $ 75 op hul webwerf).
In Julie vanjaar het Microsoft aangekondig dat hulle hul eie lessenaar soekhulpmiddel ontwikkel wat hulle beplan om in 2006 vry te stel en in die volgende inkarnasie van die Windows-bedryfstelsel, wat tans 'n kode met die naam "Longhorn" is, in te sluit. Google het hulle getroud deur 'n paar weke gelede 'n soortgelyke instrument vry te stel.
Die Google Desktop Search is amptelik 'n beta-weergawe, wat beteken dat dit oënskynlik nog steeds in die toets is en dat dit moontlik is om 'n paar klein glitches te verwerk. Maar dit doen in wese dieselfde ding as die X1 Desktop Search-instrument, behalwe dat dit gratis is. Dit evalueer en soek ook e-pos en lêers soos X1, maar die Google Desktop Search-Gereedskap indekseer ook en soek gesprekke met kitsboodskappe en vorige websoektogte wat op die rekenaar uitgevoer is. Die koppelvlak vir die Google Desktop Search-Gereedskap het dieselfde uitkyk as die Google-webwerf, en jy kan selfs kies om jou plaaslike werkskerm-soekresultate in jou Google-soektogpogings in te sluit. Met ander woorde, as jy probeer om te soek op "Boston Red Sox", sal dit die relevante webwerwe terugbring, maar sal ook enige verwante lêers of inligting wat op u plaaslike rekenaar geleë is, terugbesorg.
Die bandwa maak nou spoed op. Yahoo het planne aangekondig om 'n soortgelyke instrument vry te stel, en Microsoft het gesê dat hulle teen die einde van die jaar ook 'n beta-weergawe van 'n MSN-gebrandmerk lessenaar soek-instrument sal vrystel. Beide die X1- en Google Desktop-soekprodukte is uitstekende gereedskap om jou te help om die uitgestrekte oerwoud van lêers op jou hardeskyf te tem, maar sommige voel dat hulle ook 'n sekuriteitsrisiko kan veroorsaak.
Die sekuriteitsprobleme kom hoofsaaklik uit twee kwessies. Eerstens is daar die kwessie van "Wat", soos in watter soort inligting geïndekseer word en of dit vertroulike of private inligting mag insluit. Dan is daar die probleem van "Wie", soos in wie het toegang tot die rekenaar.
Die Google Desktop Search-indeks indekseer vorige websoektogte en webbladsye in die kas, insluitend veilige webblaaie (gewoonlik aangedui deur te begin met "https" eerder as net "http"). Terwyl toegang tot 'n veilige webtuiste soos jou Hotmail-webgebaseerde e-pos rekening vereis, word die gebruikersnaam en wagwoord gewoonlik ingevoer. As Google Desktop Search daardie inligting kan indekseer, kan 'n gebruiker steeds op die rekenaar sit en tik 'hotmail' as 'n soekterme en Haal boodskappe wat voorheen gekyk is en word nou in die kas op die plaaslike rekenaar gestoor. Deur soekterme soos "wagwoord" of "sosiale sekerheid" in te voer, kan ook privaat of vertroulike inligting geïndekseer word deur die nut.
Google Desktop Search bied die moontlikheid om die indeksering van veilige webbladsye te deaktiveer, sodat hulle nie limiete vir toekomstige soektogte kan maak nie. Deur op die skakel Desktop Voorkeure te klik, net regs van die soekkassie, kan jy kies watter tipe inligting jy wil of nie wil indekseer nie, en jy kan die indeksering van veilige webbladsye afskakel deur eenvoudig die blokkie uit te merk.
Egter selfs met die indeksering en soek van veilige webblaaie gedeaktiveer, is daar baie ander dokumente en lêers wat persoonlike, privaat of andersins sensitiewe inligting bevat wat ander nie toegang het nie. Waarskynlik, as jy die rekenaar met ander gebruikers deel, moet jy nie 'n lessenaar soekhulpmiddel soos X1 of Google Desktop Search installeer nie. Die inligting is egter steeds op die rekenaar vir enigeen wat fisiese toegang tot die masjien het om te vind.
Om bewus te wees van of te besluit wie anders toegang tot jou rekenaar moet hê, is 'n veel groter sekuriteitsprobleem as om 'n lessenaar soekhulpmiddel te gebruik of nie. Enigeen met fisieke toegang tot die masjien kan dieselfde inligting vind as die lessenaar soekgereedskap die begeerte, tyd en 'n bietjie kennis kan gee. Met ander woorde, 'n werkskerm vir die soek van soektogte kan iemand bespoedig om inligting te vind wat hulle nie toegang moet hê nie, maar sonder om 'n werkskerm se soekhulpmiddel te hê, sal dit nie heeltemal verhinder dat iemand sulke inligting vind nie. Dit beteken net dat hulle die outydse manier sal moet jag en pik en soek.
Waar 'n instrument soos hierdie meer van 'n sekuriteitsprobleem word, is op werklike openbare rekenaars. Rekenaars by biblioteke, skole, internetkafees en ander sulke inrigtings het ewekansige gebruikers gereeld kom en gaan. Dikwels word hierdie gebruikers aangemeld vir die uitsluitlike doel om web-gebaseerde e-pos te kontroleer of hul rekeningbalanse op kredietkaarte of by hul bank te verifieer. As u 'n nut soos X1 of die Google Desktop Search-hulpmiddel op 'n rekenaar soos hierdie op 'n rekenaar geïnstalleer het, kan dit baie maklik wees vir 'n gebruiker om 'n soektog te doen en inligting uit die sessies van die vorige gebruikers te kry.
Weereens lê die las by die verskaffer van die publieke rekenaar om 'n mate van veiligheid of sekuriteit te verseker om die gebruikers sowel as die gebruikers self te beskerm om die toepaslike vlak van versigtigheid uit te oefen wanneer privaat en persoonlike inligting op 'n onsekere openbare rekenaar geplaas word . Terwyl openbare toegangsrekenaars nog meer rede het om nie 'n lessenaar soekhulpmiddel te installeer as om 'n tuisrekenaar te sê nie, bly die feit dat enige gebruiker met fisiese toegang tot die masjien toegang tot dieselfde inligting kan kry, gegewe die tyd en begeerte.
Die administrateurs van publieke toegangsrekenaars moet 'n paar middele hê om te verseker dat die tydelike internetlêers en ander inligting in die kas gesuiwer word tussen gebruikersessies om te verseker dat hierdie soort inligting nie van een gebruiker na die volgende hang nie. As jy 'n publieke rekenaar gebruik, sal jy dalk wil soek na die gekleurde swirly-logo in die systray wat daarop dui dat die Google Desktop Search-hulpmiddel geïnstalleer is of die Programme byvoeg en verwyder in Kontrolepaneel om te verifieer dat daar nie so 'n hulpmiddel geïnstalleer is voordat jy besluit het om Voer jou private inligting op die rekenaar in.
Ek beveel X1 of die Google Desktop Search-hulpmiddel aan vir enige gebruiker wat die enigste gebruiker van hul rekenaar is. Hulle is waardevolle gereedskap en maak die inligting wat jy op jou rekenaar gestoor het, besonder doeltreffend. As jou rekenaar ooit verlore gaan of gesteel word, sal so 'n instrument makliker wees om te sif en jou persoonlike inligting te vind, maar om 'n dooie perd te slaan, as hulle fisies besit van jou rekenaar, kan hulle die inligting in elk geval kry.