Hoe om 'n Duim Indeks vir 'n Word-dokument te skep

As jy oud genoeg is om te onthou om 'n fisiese woordeboek of ensiklopedie te gebruik as jy 'n kind was, kan jy bekend wees met die konsep duimindekse. Hulle is klein ronde gedeeltes van die boek wat uitgesny word om dit maklik te maak om die verskillende afdelings te navigeer. In Microsoft Office-woord kan jy ook 'n digitale duim indeks skep vir langer dokumente om navigasie maklik te maak.

Kom ons sê dat u een blad vir elke afdeling in u Word-dokument wil hê (soos hoofstukke of alfabetiseerde afdelings). U wil 'n oortjie vir die eerste bladsy van die afdeling hê, en dit sal aan die regterkant verskyn. Laastens, laat ons jou voorstel dat jy wil hê dat hierdie tabs swart of 'n ander donker kleur is, met wit teks.

U kan hierdie tabs maak as 'n lang, dun (enkel-kolom-, multi-ry) tabel wat aan die kopie geheg is. Hierdie tabel sal identies wees op al die afdelings, maar in elke spesifieke afdeling sal daar 'n ander gemerkte ry met teks wees.

U dokument voorberei

  1. Dubbelklik eers op die kop, wat die hoofkieslys oopmaak. Gaan na Header & Footer Tools en Ontwerp , waar jy die boks vir "Verskillende eerste bladsy" en "Verskillende vreemd en ewe" sal sien. As jy wil hê dat die oortjies net op die eerste bladsy van elke afdeling is, gaan na die vorige opsie. Vir tabs op al die regterkantse bladsye, kies laasgenoemde. Miskien moet jy albei bokse in sekere gevalle nagaan. Byvoorbeeld, jy kan verskillende hardloopkoppe op vreemde en ewe bladsye hê, maar geen lopende kop op die eerste bladsy van die afdelings nie.
  2. Dubbelklik op die teksliggaam om die hoofkieslys te sluit.
  3. Gaan na die Opmaak- oortjie. Aan die begin van elke afdeling waar jy 'n oortjie sal plaas, gaan na Page Setup dan Breaks then Odd Page .

Voeg die tabel in

Word 2000 en later uitgawes bevat " toegedraai " tabelle. Dit is tabelle wat nie in lyn met teks is nie, sodat jy dit oral op die bladsy kan plaas. Jy kan aanvaar dat ons 'n toegedraai tabel in ons voorbeeld hier kan gebruik, maar ons kan nie. Dit is reg, as u 'n toegedraai tafel in die kopstuk plaas, kan u dit nie verby die vertikale middelpunt van die bladsy uitsteek nie. Dit is nie goed nie omdat jy die oortjies wil hê om die lengte van die bladsy te verleng. In plaas van 'n toegedraai tafel, sal ons 'n tabel in 'n tekskassie of raam insit. Die meeste mense is bewus van hoe om tekstkassies te gebruik, alhoewel rame 'n bietjie makliker is. Ons sal jou wys hoe om albei te gebruik.

Voeg 'n teksboks in

  1. Dubbelklik op die kopkop om die hoofkieslys oop te maak. Maak seker dat dit die korrekte koptekst is. Gaan na Header and Footer en Wys dan Volgende of Wys Vorige . U kan ook na Header & Footer Tools gaan en dan Ontwerp dan Navigasie dan Volgende of Vorige . Dit sal jou na die eerste bladsy kop of onewe bladsy header lei.
  2. Teken nou 'n tekskassie wat aan die kopie geheg is. Die grootte maak nie saak nie, want jy kan dit later verander. Gaan dan die teks boks galery in en teken dan tekskassie .
  3. Vervolgens sal u gereedskap vir formatering wil kry. Gaan na Tekeninstrumente, dan Formateer , en kies dan Vormstyle in die onderste regterkantste hoek. Jy sal dan die Format-vorm kieslyskassie sien, wat meer beheeropsies bevat. Om die gevoerde grens uit jou tekskassie te verwyder, gaan na Vormstyle en Vormoorsig dan No Outline . U kan ook na vormvorm invul en dan nie invul nie .
  4. Dan sal jy die hoogte en breedte van die oortjies bepaal. In ons beeld is die metings 0,5 "breedte en 0,75" hoogte. U kan die vereiste hoogte vir u oortjies uitvind deur te bepaal hoeveel spasie u tabs op die bladsy sal opneem. Verdeel die spasie deur die aantal tabs wat jy benodig. U kan 'n bietjie meer byvoeg vir die leë paragraaf wat die Woord outomaties onder die tabel sal skep.
  1. Die volgende stap is om die interne boks marges op 0 te stel. Doen dit deur na vormstyle te gaan en vorm dan tekstvak .
  2. Maak seker dat die wrap op "Square" gestel is. Gaan na Tekeninstrumente en Formateer, Rangskik, Wrap Tekst.
  3. Nou moet jy die korrekte ligging van die tekskassie stel. Dit kan dalk 'n paar drieë neem om dit net reg te kry om te verseker dat die horisontale en vertikale instellings "Relatief tot bladsy" is. In die geval dat u oortjies die volle lengte van die bladsy uitbrei, kan u na "Uitlijning" gaan en kies "Top verwant aan bladsy." Indien nie, kies jy "Absolute posisie." Die horisontale instelling is die breedte van die bladsy minus die breedte van die tekskassie. Nota: "Regs verwant aan bladsy" plaas die tekskassie buite die regterkantste kantlyn. Gaan na Rangskik dan Posisie à Meer opsies vir uitleg of teksboks, dan Ontwerp of tekengereedskap en Ontwerp dan.
  4. Uiteindelik, klik OK om die spyskaarte te sluit.