Afhangende van die weergawe van Microsoft Office wat u gebruik, kan dit 'n verskeidenheid toepassings bevat. Die basis aanbieding bevat tipies Word, Excel, PowerPoint en Outlook. PowerPoint blyk nie 'n inherente sekuriteit te bied nie, maar Word, Excel en Outlook bied almal 'n mate van enkripsie.
Sekuriteit van Word-dokumente
Vir Microsoft Word-dokumente (Word 2000 en nuwer), kan u 'n hoër sekuriteitsvlak kies wanneer u 'n lêer stoor. Eerder as om net op "Stoor" te klik, klik op Lêer , dan Stoor as en volg hierdie stappe:
- Klik op Tools in die regter bovenhoek van die lêer stoor dialoog
- Klik op Veiligheidsopsies
- Die opsie Veiligheidsopsies bied 'n verskeidenheid opsies:
- U kan 'n wagwoord in die blokkie langs Wagwoord insleutel om oop te maak as u wil dat die lêer heeltemal ontoeganklik is sonder die wagwoord
- In Word 2002 en 2003 kan jy op die Gevorderde knoppie langs die wagwoordkassie klik om 'n hoër vlak van enkripsie te kies wat selfs moeiliker is om in te breek.
- U kan 'n wagwoord in die blokkie langs Wagwoord invoer om te verander as dit goed is vir ander om die lêer oop te maak, maar u wil beperk wat veranderings aan die lêer kan maak.
- Die onderkant van die opsie Veiligheidsopsies bied ook 'n paar keuses om die privaatheid van die dokument te beskerm:
- Verwyder persoonlike inligting uit lêer eienskappe op stoor
- Waarsku voordat u druk, spaar of stuur 'n lêer wat opgespoor veranderings of opmerkings bevat
- Stoor ewekansige nommer om die samevoeging akkuraatheid te verbeter
- Maak versteekte opsomming sigbaar wanneer jy oopmaak of stoor
- Klik OK om die boks Veiligheidsopsies te sluit
- Kies 'n naam vir jou lêer en klik op Stoor
Sekuriteit van Excel-lêers
Excel bied 'n baie soortgelyke styl van beskerming aan Microsoft Word. Klik net op Lêer , Stoor as en volg hierdie stappe:
- Klik op Tools in die regter bovenhoek van die lêer stoor dialoog
- Klik op Algemene opsies
- U kan 'n wagwoord in die blokkie langs Wagwoord insleutel om oop te maak as u wil dat die lêer heeltemal ontoeganklik is sonder die wagwoord
- U kan op die Gevorderde knoppie langs die wagwoordkassie klik om 'n hoër vlak van enkripsie te kies wat selfs moeiliker is om in te breek
- U kan 'n wagwoord in die blokkie langs Wagwoord invoer om te verander as dit goed is vir ander om die lêer oop te maak, maar u wil beperk wat veranderings aan die lêer kan maak.
- Klik OK om die boks Algemene opsies te sluit
- Kies 'n naam vir jou lêer en klik op Stoor
Sekuriteit van Outlook PST-lêers
Die werklike digitale ondertekening en enkripsie van inkomende of uitgaande e-posboodskappe en hul lêer aanhangsels is 'n heel aparte probleem wat nog 'n keer verduidelik sal word. As u egter data uit u Microsoft Outlook-vouers uitvoer na 'n PST-lêer, kan u beskerming byvoeg om te verseker dat die data nie deur ander toeganklik is nie. Volg hierdie stappe:
- Klik op Lêer
- Kies Invoer en Uitvoer
- Kies Uitvoer na 'n lêer en klik op Volgende
- Kies Persoonlike gidslêer (.pst) en klik Volgende
- Kies die gids of dopgehou wat jy wil uitvoer (en kies die blokkie Subfolders insluit as jy wil) en klik dan op Volgende
- Kies 'n uitvoerpad en lêernaam en kies een van die opsies vir u uitvoerlêer en klik op Voltooi
- Vervang duplikate met items wat uitgevoer word
- Laat duplikaat items toe om geskep te word
- Moenie duplikaat items uitvoer nie
- Kies onder die enkripsie-instelling een van die volgende opsies
- Geen enkripsie nie
- Drukbare enkripsie
- Hoë enkripsie
- Tik onderaan die skerm 'n wagwoord om te gebruik om die geïnkripteer PST-lêer oop te maak (jy moet dieselfde wagwoord in albei bokse invoer om te verifieer dat jy die wagwoord gespesifiseer het soos jy beoog het, anders kan jy dalk nie jou eie oopmaak nie. lêer)
- Kies of u hierdie wagwoord ook in u wagwoordlys moet stoor of nie
- Klik OK om die uitvoer van lêers te voltooi
(Redigeer deur Andy O'Donnell)