Boublokke om in Microsoft Office te gebruik

U kan dokumentelemente stoor in 'n biblioteek van een kliek boublokke in Microsoft Word en Publisher. Leer hoe om dit met hierdie eenvoudige handleiding te doen.

01 van 12

Top boublokke en ander vinnige dele in Microsoft Word en Publisher

Dokument boublokke in Microsoft Office. Martin Barraud / Getty Images

Jy weet waarskynlik van sjablone, maar wat van 'n soort mini-sjabloon genoem Quick Parts of Building Blocks.

Soorte vinnige dele in Microsoft Word

U kan verskeie tipes voorafgemaakte dokumentelemente vind om u boodskap te beklemtoon.

In Microsoft Word, kies Insert - Quick Parts . Van daar sal jy vier hoofkategorieë sien, dus kom ons kyk na dié voor jy in my "beste van" skyfievertoning spring:

Die volgende skyfievertoning stel 'n paar gunstelinge uit onder hierdie kategorieë voor wat jy dalk wil begin, maar sodra jy begin kyk na die moontlikhede, kan dit verander hoe jy dokumentontwerp benader.

Die Office-programme wat vinnige dele insluit

Soek vir hierdie gereedskap in Word en Publisher . Ander programme soos Excel en PowerPoint kan voorafgemaakte temas of dokumentelemente aanbied, maar nie georganiseer in 'n Boublokke of Quick Parts-biblioteek nie. Let daarop dat Uitgewer sy voorafgemaakte dokumentelemente Page Parts bel.

02 van 12

Beste omslagbladsy boublokke of vinnige dele vir Microsoft Word

Beste omslagbladsy boublokke of vinnige dele vir Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

As jy 'n voorblad by jou lêer voeg, kan dit Pools voeg. U kan Cover Page templates vind deur File - New, maar u kan ook 'n ontwerp in die Building Blocks gallery in Word of Publisher plaas.

In Word, kies Invoeg - Vinnige Dele - Boublokke Organiseerder - Sorteer volgens Gallery - Dekblad .

Soek dan vir Motion, soos hier gewys, of ander omslagbladsye wat dalk meer geskik is vir u lêer.

Kies in die Uitgewer invoeg - bladsy gedeeltes en soek dan die kategorie Omslagbladsye.

03 van 12

Beste Trek Quote Boublokke of Quick Parts vir Microsoft Word

Trek Quote Building Blocks vir Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Teksaanhalingskassies soos hierdie is 'n prettige manier om inligting uit u dokument uit te lig. Lesers hou daarvan om lêers vir hoofidees of spesiale belangstellings te scan.

Die een wat ek hier gekies het, is soos volg genoem:

Alhoewel die prent hier die blou voorbeelde wys, kan jy teks en grafiese kleure verander. U kan ook font, grense, belyning, kleur of patroon invul, en allerhande ander aanpassings.

04 van 12

Beste Zijbalkit Quote Building Blocks of Quick Parts vir Microsoft Word

Beste Sidebar-boublokke of vinnige dele vir Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Zijbalk aanhalingstekens is 'n nog meer dramatiese manier om jou dokumentbladsy te verdeel, wat die leesbaarheid verhoog. Gelukkig word hierdie voorgemaak in Microsoft Word .

Kies Voeg - Vinnige Dele - Boublokke Organiseerder - Sorteer volgens Gallery - Teksnotas . Van daar sal jy dalk wil begin met diegene wat ek hier wys of soek na ander met die uitkyk en voel waarvoor jy soek.

Vind in Uitgewers soortgelyke opsies onder Insert - Page Parts.

05 van 12

Beste aanmelding of respons vorm bladsy dele vir Microsoft Publisher

Beste aanmelding of respons vorm bladsy dele vir Microsoft Publisher. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Hierdie kant-en-klare wye aanmeldingsvorm is net een van die vele wat jy in Microsoft Publisher kan kry.

Dit is 'n bladsy deel wat u kan vind onder die invoegen menu.

As jy hierdie ontwerpe blaai, sal jy sien hoeveel formatering vir jou gedoen is.

Pas teks aan en beweeg ook elemente. Dit is een van daardie vinnige ontwerp geheime wat die verskil kan maak.

06 van 12

Beste bladsy nommer boublokke of vinnige dele vir Microsoft Word

Beste bladsy nommer boublokke of vinnige dele vir Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

U kan reeds weet hoe om vooraf-geformateerde bladsynommers in te voeg, maar hier is 'n paar addisionele style wat u dalk nie voorheen gesien het nie.

Vind hierdie deur Invoeg - Vinnige Dele - Boublokke Organiseerder te kies - Sorteer volgens Gallery - Bladsynommer.

Byvoorbeeld, in hierdie prent wys ek die volgende Quick Parts-nommerstyle:

Weereens, dit is net 'n paar opsies wat u kan kies uit die Building Blocks-galery, so kyk gerus, sodat u weet wat beskikbaar is.

07 van 12

Beste watermerk boublokke en vinnige dele vir Microsoft Word

Beste watermerk boublokke en vinnige dele vir Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Watermerke kan enige boodskap bevat wat jy wil, maar jy kan ook die voorafgemaakte ontwerpe gebruik in die Microsoft Word se Building Blocks gallery.

Kies Invoeg - Vinnige Dele - Boublokke Organiseerder , sorteer dan die Galery-kolom alfabeties om al die Watermerk-opsies te vind.

Hier is die diagonale dringende watermerk. Ander opsies sluit in: ASAP, Konsep, Voorbeeld, Kopieer nie en Vertroulik. Vir elk van hierdie watermerk weergawes vind u beide horisontale en diagonale ontwerpe.

08 van 12

Beste Inhoudsopgawe bladsy-gedeeltes vir Microsoft Publisher of Word

Beste inhoudsopgawe Boublokke en bladsye vir Microsoft Word en Publisher. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

U kan vooraf gemaakte inhoudsopgawe in Microsoft Word of Publisher vind. Dit kan 'n groot hulp wees aangesien langer dokumente reeds baie werk vereis. Die inhoudsopgawe maak voorsiening vir 'n beter leeservaring, en met 'n truuk soos hierdie kan die skep van dokumente ook goed wees.

So, in Microsoft Publisher, kies Invoeg - bladsyonderdele en soek dan die kategorieë tabelle.

Soek na 'n sidebarontwerp soos hierdie om in 'n brosjure of volledige bladsy-uitleg in te sluit.

Ook in Microsoft Word, vind soortgelyke opsies onder Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Sorteer dan die Galery-kolom van A tot Z. In die afdeling Inhoudsopgawe moet u verskeie opsies vind wat vir u dokumentontwerp kan werk.

09 van 12

Beste kop- en voetbalkonstruksieblokke en vinnige dele vir Microsoft Word

Beste kop- en voetbalkonstruksieblokke en vinnige dele vir Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Jou koptekst en voetnoot vertel ander baie belangrike inligting, van navigasie na dokumenteienskappe. Kom meer te wete oor hierdie Quick Part opsies om hierdie voorkoms te laat lyk en hul beste te laat funksioneer.

Byvoorbeeld, in hierdie prent wys ek 'n paar van my gunstelinge:

Albei hiervan is sterker opsies, dus hou in gedagte dat jy opsies kan vind wat meer gedemp of vaartbelyn is.

Dit maak hierdie galerye so nuttig - jy kan kies een wat werk vir die boodskap byderhand.

In Microsoft Word, kies Invoeg - Vinnige Dele - Boublokke-organiseerder , sorteer dan volgens galery om te kies uit Opskrif- of Footer-opsies.

In Microsoft Publisher, kies Invoeg-bladsy-gedeeltes en soek dan vir moontlikhede onder die koptekst.

10 van 12

Beste produk of diens "Storie" -bladsy-dele vir Microsoft Publisher

Beste produk of diens "Storie" -bladsy-dele vir Microsoft Publisher. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Laat Microsoft Publisher jou help om jou produk of diensverhaal te vertel, deur gebruik te maak van Page Parts.

Professionals draai na Microsoft Publisher vir 'n reeks bemarkingsdokumente, onder andere. Dit maak sin dat hierdie program 'n aantal dokumentkomponente het wat alreeds vir u geskep is.

Die storiegalery bied gereedgemaakte gereedskap wat mense teken in wat jy aanbied terwyl jy 'n paar dieper besonderhede beskryf.

Invoeg - Bladsy Onderdele - Verhale . In die voorbeeld wat hier getoon word, het ek een van verskeie Flourish ontwerpe gekies. Vind een wat vir jou werk!

11 van 12

Beste vergelyking boublokke of vinnige dele vir Microsoft Word

Beste vergelyking boublokke of vinnige dele vir Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Wiskundeliefhebbers het baie gereedskap om komplekse notasie in Microsoft Word te help vasstel.

Kies Voeg - Vinnige Onderdele - Boublokke Organiseerder. Van daaruit, sorteer die Galery-kolom alfabeties om al die beskikbare vergelykings te vind.

In hierdie voorbeeld wys ek Trig Identity 1.

Ander opsies sluit in vergelykings soos die Fourier-reeks, Pythagorese Stelling, Gebied van 'n Sirkel, Binome Stelling, Taylor Uitbreiding en meer.

12 van 12

Beste Tabelboublokke of Vinnige Onderdele vir Microsoft Word

Beste Tabelboublokke of Vinnige Onderdele vir Microsoft Word. (c) Screenshot deur Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Kies Voeg - Vinnige Dele - Boublokke Organiseerder - Sorteer volgens Gallery -

Hier is 'n veelsydige sidebar kalender styl wat jy kan pas vir jou dokument of projek (kyk vir Kalender 4).

Ander opsies ingesluit Tabular, Matrix, en ander tafelstyle.

As jy baie tafels in jou dokument het, moet jy dalk pouses en deelbrake ondersoek.