5 dodelike maniere om Microsoft Excel te gebruik
Excel is 'n elektroniese sigbladprogram.
'N Elektroniese sigblad is 'n rekenaarprogrammatuurprogram wat gebruik word om data te stoor, te organiseer en te manipuleer.
Watter Excel word gebruik vir
Elektroniese sigbladprogramme is oorspronklik gebaseer op papierblaaie wat vir rekeningkunde gebruik word. As sodanig is die basiese uitleg van gerekenariseerde sigblaaie dieselfde as die vraestelle. Verwante data word in tabelle gestoor - wat is 'n versameling van klein reghoekige bokse of selle wat in rye en kolomme georganiseer word.
Huidige weergawes van Excel en ander sigbladprogramme kan verskeie sigbladbladsye in 'n enkele rekenaarlêer stoor.
Die geredige rekenaar lêer word dikwels na verwys as 'n werkboek en elke bladsy in die werkboek is 'n aparte werkblad.
Excel Alternatiewe
Ander huidige sigbladprogramme wat beskikbaar is vir gebruik, sluit in:
Google Blaaie (of Google Spreadsheets) - 'n gratis, webgebaseerde sigbladprogram;
Excel Online - 'n gratis, afgeskaalde, webgebaseerde weergawe van Excel;
Open Office Calc - 'n gratis, aflaaibare spreadsheet program.
Sigblad selle en selverwysings
As jy na die Excel-skerm kyk, of enige ander sigbladskerm, sien jy 'n reghoekige tafel of rooster van rye en kolomme , soos in die prent hierbo gewys.
In nuwer weergawes van Excel bevat elke werkblad ongeveer 'n miljoen rye en meer as 16,000 kolomme, wat 'n adresseringskema nodig het om te monitor waar die data geleë is.
Die horisontale rye word deur nommers (1, 2, 3) en die vertikale kolomme deur letters van die alfabet (A, B, C) geïdentifiseer. Vir kolomme buite 26 word kolomme geïdentifiseer deur twee of meer letters soos AA, AB, AC of AAA, AAB, ens.
Die kruispunt tussen 'n kolom en 'n ry, soos genoem, is die klein reghoekige boks wat as 'n sel bekend staan.
Die sel is die basiese eenheid vir die stoor van data in die werkblad, en omdat elke werkkaart miljoene van hierdie selle bevat, word elkeen geïdentifiseer deur sy selverwysing.
'N Selverwysing is 'n kombinasie van die kolombrief en die rynommer soos A3, B6 en AA345. In hierdie selverwysings word die kolom letter altyd eerste gelys.
Data tipes, formules en funksies
Die tipes data wat 'n sel kan hou, sluit in:
- getalle;
- teks;
- Datums en tye;
- Boole-waardes ;
- Formules .
Formules word gebruik vir berekeninge - gewoonlik inkorporeer data in ander selle. Hierdie selle mag egter op verskillende werkkaarte of in verskillende werkboeke geleë wees.
Om 'n formule te skep, begin deur die gelykteken in die sel in te voer waar die antwoord vertoon moet word. Formules kan ook selverwysings na die ligging van data en een of meer sigbladfunksies insluit .
Funksies in Excel en ander elektroniese sigblaaie is ingeboude formules wat ontwerp is om te vergemaklik om 'n wye verskeidenheid berekenings uit te voer - van algemene bedrywighede soos die invoer van die datum of tyd vir meer komplekse eenhede, soos om spesifieke inligting in groot data tabelle te vind. .
Excel en finansiële data
Spreadsheets word dikwels gebruik om finansiële data op te slaan. Formules en funksies wat op hierdie tipe data gebruik word, sluit in:
- Uitvoer van basiese wiskundige bewerkings soos opsomming van kolomme of rye getalle .
- Vind waardes soos wins of verlies.
- Berekening van terugbetalingsplanne vir lenings of verbande.
- Vind die gemiddelde, maksimum, minimum en ander statistiese waardes in 'n gespesifiseerde reeks data.
- Uitvoering Wat-As analise op data - waar veranderlikes een op 'n keer verander word om te sien hoe die verandering ander data beïnvloed - soos uitgawes en winste.
Excel se ander gebruike
Ander algemene bedrywighede waaruit Excel gebruik kan word, sluit in:
- Grafieke of kaartering van data om gebruikers te help om data-tendense te identifiseer.
- Formatering van data om belangrike data maklik te maak en te verstaan.
- Druk data en kaarte vir gebruik in verslae.
- Sorteer en filter data om spesifieke inligting te vind.
- Koppel werkblad data en kaarte vir gebruik in ander programme soos Microsoft PowerPoint en Word.
- Data invoer uit databasis programme vir analise.
Spreadsheets was die oorspronklike 'killer apps ' vir persoonlike rekenaars as gevolg van hul vermoë om inligting op te stel en sin te maak. Vroeë sigbladprogramme soos VisiCalc en Lotus 1-2-3 was grootliks verantwoordelik vir die groei in gewildheid van rekenaars soos die Apple II en die IBM PC as 'n sakewêreld.