As jy net 'n lyn benodig, is daar eenvoudige wenke om te gebruik
In Microsoft Excel, voeg 'n lyngrafiek by 'n vel of werkboek 'n visuele voorstelling van die data. In sommige gevalle kan die prentjie van die data tendense en veranderinge wat andersins onopgemerkt raak, opwek wanneer die data in rye en kolomme begrawe word.
Om 'n lyngrafiek te maak - die kort weergawe
Die stappe om 'n basiese lyngrafiek of lyngrafiek by 'n Excel-werkblad by te voeg, is:
- Merk die data wat in die grafiek ingesluit moet word - sluit in ry- en kolomopskrifte, maar nie die titel vir die datatabel nie.
- Klik op die Insert tab van die lint .
- Kliek in die gedeelte Sjablonen van die lint op die ikoon Insert Line Chart om die vervolg keuselys met beskikbare diagram / grafiese tipes te maak.
- Beweeg jou muiswyser oor 'n kaarttipe om 'n beskrywing van die grafiek / grafiek te lees.
- Klik op die verlangde grafiek.
'N Duidelike, onformateerde grafiek - een wat slegs die lyne vertoon wat die geselekteerde reeks data verteenwoordig , 'n standaard grafiek titel, 'n legende en asse waardes - sal by die huidige werkblad gevoeg word.
Weergawe verskille
Die stappe in hierdie handleiding gebruik die formatering en uitlegopsies wat in Excel 2013 beskikbaar is. Dit verskil van dié wat in vroeë weergawes van die program gevind is. Gebruik die volgende skakels vir lyngrafiek tutoriale vir ander weergawes van Excel.
'N Nota oor Excel se tema kleure
Excel, soos alle Microsoft Office-programme, gebruik temas om die voorkoms van sy dokumente te bepaal. Afhangende van die tema wat u gebruik om hierdie tutoriaal te volg, is die kleure wat in die handleidingstappe voorkom, nie dieselfde as dié wat u gebruik nie. U kan kies watter tema u verkies en aangaan.
Om 'n lyngrafiek te maak - die lang weergawe
Nota: As u nie die nodige inligting het om met hierdie handleiding te gebruik nie, gebruik die stappe in hierdie handleiding die data wat in die bostaande prent vertoon word.
Om die ander data in te voer, is altyd die eerste stap om 'n grafiek te skep - maak nie saak watter tipe grafiek of grafiek wat geskep word nie.
Die tweede stap is die uitlig van die data wat gebruik moet word om die grafiek te skep. Die gekose data bevat gewoonlik kolomtitels en die ryopskrifte, wat as etikette in die grafiek gebruik word.
- Voer die gegewens in die prent hierbo in die korrekte werkblad selle in.
- Nadat jy ingeskryf het, lig die reeks selle van A2 tot C6 uit.
As u die data kies, word die ry- en kolomopskrifte in die seleksie ingesluit, maar die titel bo-aan die datatabel is nie. Die titel moet handmatig by die grafiek gevoeg word.
Die basiese lyngrafiek skep
Die volgende stappe sal 'n basiese lyngrafiek skep - 'n eenvoudige, onformateerde grafiek - wat die geselekteerde datareeks en asse vertoon.
Daarna het die tutoriaal soos volg gemeld hoe om sommige van die meer algemene formateringskenmerke te gebruik, wat as gevolg van die basiese grafiek sal verander om die lyngrafiek wat in die eerste skyfie van hierdie handleiding getoon word, te pas.
- Klik op die Insert tab van die lint.
- Kliek in die gedeelte ' Kaarte' van die lintmenu op die ikoon Voeg lynkaartjie in om die aftreklys van beskikbare grafiek- / grafietipes oop te maak.
- Beweeg jou muiswyser oor 'n grafiek tipe om 'n beskrywing van die grafiek te lees.
- Klik op die eerste 2-d-lyngrafietipe in die lys om dit te kies.
- 'N Basiese lyngrafiek word geskep en op jou werkblad geplaas, soos in die prentjie op die volgende skyfie hieronder aangedui.
Formatering van die basiese lyngrafiek: Voeg die kaarttitel by
Wysig die standaard diagram titel deur twee keer daarop te klik, maar moenie dubbelklik nie
- Kliek een keer op die standaard kaart titel om dit te kies - 'n boks moet verskyn rondom die woorde Chart Title.
- Klik 'n tweede keer om Excel in wysig af te stel , wat die wyser in die titel boks plaas.
- Verwyder die verstek teks met die Delete / Backspace-sleutels op die sleutelbord.
- Tik die grafiek titel - Gemiddelde neerslag (mm) - in die titel boks
Klik op die verkeerde deel van die grafiek
Daar is baie verskillende dele van 'n grafiek in Excel, soos die kaarttitel en byskrifte, die plotarea wat die lyne bevat wat die geselekteerde data verteenwoordig, die horisontale en vertikale asse en die horisontale roosterlyne.
Al hierdie dele word deur die program as afsonderlike voorwerpe beskou, en as sodanig kan elkeen afsonderlik geformateer word. Jy vertel Excel watter deel van die grafiek jy wil formaat deur daarop te klik met die muiswyser om dit te kies.
Tydens hierdie handleiding, as u resultate nie ooreenstem met dié wat gelys is nie, is dit heel waarskynlik dat u nie die korrekte deel van die grafiek gekies het toe u die formatteringsopsie toegepas het nie.
Die mees algemene fout is om op die plotgebied in die middel van die grafiek te klik wanneer die bedoeling is om die hele grafiek te kies.
Die maklikste manier om die hele grafiek te kies, is om in die boonste linker- of regterhoek van die kaarttitel te klik.
As 'n fout gemaak word, kan dit vinnig reggestel word met behulp van Excel se ongedaan maak . Klik daarna op die regterkant van die grafiek en probeer weer.
Die kleure van die grafiek verander met behulp van die tabelle vir grafiese gereedskap
Wanneer 'n grafiek / grafiek in Excel geskep word, of wanneer 'n bestaande grafiek gekies word deur daarop te klik, word twee bykomende tabbladen by die lint gevoeg soos in die prent hierbo getoon.
Hierdie tabelle op die tabblad Tools - Ontwerp en formaat - bevat formatering en uitleg opsies spesifiek vir kaarte, en hulle sal in die volgende stappe gebruik word om die agtergrond en teks kleur van die grafiek te verander.
Die grafiese agtergrondkleur verander
Vir hierdie spesifieke grafiek is die agtergrondformatering 'n twee-stap proses omdat 'n gradiënt bygevoeg word om effense kleurveranderinge horisontaal oor die grafiek te wys.
- Klik op die agtergrond om die hele grafiek te kies.
- Klik op die Formaat- oortjie van die lint.
- Klik op die opsie Vorm vul , wat in die prent hierbo geïdentifiseer is, om die vervolg paneel Volle kleure oop te maak.
- Kies Swart, Teks 1, Ligter 35% van die Tema-kleure-afdeling van die lys.
- Klik die tweede keer op die vormvul opsie om die kleure-aftrekkieslys oop te maak.
- Hou die muiswyser oor die Gradient- opsie naby die onderkant van die lys om die Gradient-paneel oop te maak.
- Klik in die gedeelte Donker Variasies van die paneel op die Lineêre linker opsie om 'n gradiënt by te voeg wat geleidelik donkerder van links na regs oor die grafiek word.
Verander die teks kleur
Noudat die agtergrond swart is, is die standaard swart teks nie meer sigbaar nie. Hierdie volgende afdeling verander die kleur van alle teks in die grafiek na wit
- Klik op die agtergrond om die hele grafiek te kies.
- Klik indien nodig die formaat van die lint.
- Klik op die opsie Teksvulling om die aftreklys vir tekskleure oop te maak.
- Kies Wit, Agtergrond 1 uit die Tema-kleure-afdeling van die lys.
- Al die teks in die titel, x en y byle, en legende moet na wit verander.
Die lynkleure verander: Formatering in die taakbalk
Die laaste twee stappe van die tutoriaal maak gebruik van die opmaaktaak , wat die meeste formate opsies vir kaarte bevat.
In Excel 2013, wanneer dit geaktiveer word, verskyn die paneel aan die regterkant van die Excel-skerm, soos in die prent hierbo gewys. Die opskrif en opsies wat in die paneel verander word, hang af van die area van die grafiek wat gekies is.
Die lynkleur vir Acapulco verander
- In die grafiek, klik een keer op die oranje lyn vir Acapulco om dit te kies - klein hoogtepunte moet langs die lengte van die lyn verskyn.
- Klik indien nodig op die tabblad Formaat van die lint.
- Aan die verste linkerkant van die lint, klik op die opsie Formatering seleksie om die paneel Formateringstaak oop te maak .
- Aangesien die lyn vir Acapulco voorheen gekies is, moet die titel in die paneel Format Data Series lees.
- Klik in die venster op die ikoon Vul (die verfkas) om die Lynopsieslys oop te maak.
- Klik in die lys opsies op die ikoon Vul langs die etiket Kleur om die aftreklys vir Lynkleure oop te maak.
- Kies groen, aksent 6, ligter 40% van die tema-kleure-afdeling van die lys - die lyn vir Acapulco moet verander na 'n liggroen kleur.
Amsterdam verander
- In die grafiek, klik een keer op die blou lyn vir Amsterdam om dit te kies.
- In die taak paneel Formatering moet die kleur van die huidige invul onder die ikoon verander van groen na blou wat wys dat die venster nou opsies vir Amsterdam vertoon.
- Klik op die ikoon Vul om die aftreklys vir lynkleure oop te maak.
- Kies Blou, Accent 1, Ligter 40% van die Tema Kleure-afdeling van die lys. Die lyn vir Amsterdam moet verander na 'n ligblou kleur.
Vervaag die roosters
Die laaste formatteringsverandering wat gemaak moet word, is om die roosters wat horisontaal oor die grafiek loop, aan te pas.
Die basiese grafiek bevat hierdie roosterlyne om dit makliker te maak om die waardes vir spesifieke punte op die data lyne te lees.
Hulle moet egter nie so prominent vertoon word nie. Een maklike manier om hulle af te dun, is om hul deursigtigheid aan te pas deur die paneel Formateringstaak te gebruik.
By verstek is hul deursigtigheidsvlak 0%, maar deur dit te verhoog, sal die roosterlyne vervaag in die agtergrond waar hulle behoort.
- Kliek op die opsie Formatering seleksie op die Opmaak-oortjie van die lint, indien nodig, om die Formateringstaak-venster oop te maak
- In die grafiek, klik een keer op die 150 mm-rooster wat deur die middel van die grafiek loop - al die roosters moet uitgelig word (blou kolletjies aan die einde van elke rooster)
- In die venster verander die transparantvlak tot 75% - die roosterlyne op die grafiek moet aansienlik vervaag