Kom meer te wete oor Google Dokumente

Staan op tot spoed Met die mees populêre aanlyn-woordverwerkingswerf

Google Docs is een van die gewildste aanlyn-woordverwerkingsprogramme. Alhoewel sy funksies nie met Microsoft Word kan meeding nie, is dit 'n eenvoudige en effektiewe program. Dit is maklik om Word-dokumente vanaf jou rekenaar op te laai om daaraan te werk in Google Dokumente. U kan ook dokumente van die diens aflaai of dit met ander deel. Hierdie wenke sal jou oplaai en gaan in Google Docs.

01 van 05

Werk met sjablone in Google Dokumente

Sjablone is 'n goeie manier om tyd te bespaar wanneer jy nuwe dokumente in Google Dokumente skep. Sjablone is professioneel ontwerp en bevat formatering en boilerplate teks. Al wat jy moet doen, is om jou dokumentinhoud by te voeg. Jy kry elke keer goeie dokumente. Sjablone is bo-aan die Google Docs-skerm sigbaar. Kies een, maak jou veranderinge en stoor. 'N Leë sjabloon is ook beskikbaar.

02 van 05

Laai Word-dokumente op na Google Dokumente

U kan dokumente direk in Google Dokumente skep, maar u sal waarskynlik ook die verwerking van lêers vanaf u rekenaar wil oplaai. Laai Microsoft Word-lêers op om met ander te deel of om jou dokumente onderweg te wysig. Google Docs skakel hulle outomaties vir jou.

Word-dokumente oplaai:

1. Kies die hoofkieslys op die Google Dokumente skerm
2. Klik op Drive om na jou Google Drive-skerm te gaan.
3. Sleep 'n Word-lêer na die My Drive-oortjie.
4. Dubbelklik op die miniatuur van die dokument.
5. Kliek op Open met Google Dokumente bo-aan die skerm en wysig of druk as dit nodig is. Wysigings word outomaties gestoor.

03 van 05

Woordverwerkingsdokumente via Google Docs deel

Een van die beste kenmerke van Google Docs is die vermoë om jou dokumente met ander te deel. U kan hulle voorregte redigeer, of ander beperk om slegs u dokumente te besigtig. Om jou dokumente te deel, is 'n snap.

1. Open die dokument wat jy wil deel in Google Dokumente.
2. Klik die Deel-ikoon bo-aan die skerm.
3. Voer die e-posadresse van mense in waarvan u die dokument wil deel.
4. Klik die potlood langs elke naam en ken voorregte toe, waaronder Can Edit, Kan Bekyk en Kommentaar lewer.
5. Voer 'n opsionele nota in om die skakel te vergesel na die mense met wie jy die dokument deel.
6. Kliek op Klaar.

04 van 05

Verandering van standaard formatering opsies vir dokumente in Google Dokumente

Soos ander woordverwerkingsprogramme, gebruik Google Docs sekere standaardformatering vir die nuwe dokumente wat jy skep. Hierdie formatering mag nie op u appelleer nie. U kan die formatering vir hele dokumente of vir individuele elemente verander deur op die potlood bo-aan die skerm te klik om die redigeermodus vir u dokument in te voer.

05 van 05

Laai lêers af vanaf Google Dokumente

Nadat jy 'n dokument in Google Dokumente geskep het, kan jy dit na jou rekenaar aflaai. Dit is geen probleem nie. Google Docs eksporteer jou dokumente vir gebruik in woordverwerkingsprogramme soos Microsoft Word en in ander formate. Uit die oop dokument skerm:

1. Kies Lêer boaan die Google Dokumente skerm
2. Klik op Download As.
3. Kies 'n formaat. Formate sluit in:

• Microsoft Word (. Doc)
• OpenDocument-formaat (.odt)
• Rich Text Format (.rtf)
• PDF-dokument (.pdf)
• Gewone teks (.txt)
• Webblad (. Html, rits)
• EPUB publikasie (.epub)