Gebruik kruisverwysings om 'n lang dokument te navigeer
As jy op 'n lang dokument in Word 2007 werk, soos 'n akademiese vraestel of roman, kan jy lesers na ander dele van die dokument verwys, veral wat voetnotas, kaarte en figure betref. U kan die kruisverwysings handmatig invoeg deur iets soos "Sien bladsy 9" in die teks by te voeg, maar hierdie metode word vinnig onwrikbaar, aangesien u dokument groei en u verander, dwing u om terug te gaan en die kruisverwysings reg te stel wanneer die dokument is volledige.
Word 2007 bied 'n kruisverwysingsfunksie wat kruisverwysings outomaties opdateer as jy op jou dokument werk, selfs as jy bladsye byvoeg of verwyder. Wanneer die kruisverwysing korrek opgestel is, klik die leser die gespesifiseerde teks in 'n dokument wat na 'n geteikende plek geneem moet word. Afhangende van wat jy spring, wissel die metode van kruisverwysings.
Kruisverwysings, grafieke en tabelle met onderskrifte in Word 2007
Hierdie metode van kruisverwysings spring na Microsoft Word 2007-elemente met onderskrifte, soos beelde, figure en kaarte.
- Voer die teks in wat jy wil gebruik om die leser na 'n kruisverwysende item te rig. Byvoorbeeld: (Sien bladsy) "of (Sien grafiek) afhangende van die tipe kruisverwysing.
- Plaas die wyser in die teks wat jy net getik het.
- Klik op "Insert" in die menubalk.
- Klik op "Cross Reference."
- Kies 'Figuur' of 'Beeld' in die hangkieslys in die blokkie 'Naslagtipe' om al die kaarte of beelde in die dokument met onderskrifte te vertoon.
- Kies die verlangde kaart of prent uit die lys.
- Maak 'n keuse in die veld 'Voeg verwysing na' in om die volledige onderskrif in die kruisverwysings teks of slegs die bladsynommer te vertoon of een van die ander keuses te kies.
- Klik "Insert" om die kruisverwysing toe te pas.
- Maak die venster toe en keer terug na die (Sien bladsy) area. Dit bevat nou die inligting vir die kruisverwysing.
- Hou jou muis oor die nuutgevormde kruisverwysing om die instruksie te sien wat lees: "Ctrl_Click skakel om te volg."
- Ctrl-klik om te spring na die figuur of grafiek wat jy gekruisverwys het.
Gebruik die kruisverwysingsfunksie met boekmerke
Die gebruik van die kruisverwysingsfunksie is veral maklik wanneer u alreeds boekmerke vir u dokument opstel. As voorbeeld kan u alreeds boekmerke aan die begin van elke hoofstuk van 'n lang dokument opstel.
- Plaas die wyser waar jy die kruisverwysing wil plaas en voer die verlangde teks in, soos (Sien bladsy) of (Sien hoofstuk) en klik in die skakel teks met jou wyser.
- Maak die oortjie 'Verwysings' oop.
- Kliek op 'Cross-reference' in die opskrif paneel.
- Kies die tipe item wat u wil verwys in die veld Verwysingstipe in die venster wat oopmaak. Kies in hierdie geval 'Bookmark.' U kan egter ook opskrifte, voetnote of genommerde items in hierdie afdeling kies.
- Die opsies in die dialoogkassie verander outomaties afhangende van jou keuse. In hierdie geval verskyn 'n lys van elke boekmerk in die dokument.
- Klik op die naam van die boekmerk wat jy wil hê. Nadat jy jou keuse gemaak het, kliek op 'Voeg'.
- Maak die dialoogkassie toe.
Die kruisverwysing is toegepas en opgedateer terwyl u die dokument verander. As jy 'n kruisverwysing wil verwyder, markeer die kruisverwysing en druk die Delete-sleutel.