U kan hierdie laag beskerming aan belangrike lêers byvoeg
Het jy geweet jy kan 'n laag beskerming by belangrike Microsoft Office-dokumente of -lêers voeg? Dit kan 'n belangrike beveiliging wees, veral as jy daardie lêer deel met spesifieke lesers of redakteurs waarmee jy saamwerk.
As jy digitale inhoud enkripteer, verander jy sy taal na gemorspos wat dan afgekodeer moet word om te kan lees.
U kan dit doen vir Microsoft Office-dokumente deur 'n wagwoord te stel. Dit beteken dat slegs die ontvangers wat die wagwoord ken, u dokument kan lees. U kan ook wagwoordinstellings aanpas sodat sommige gebruikers die dokument kan wysig.
Hoe om 'n dokument wagwoord te stel
- Vir ouer weergawes van Office-programme, kies die Kantoorknoppie-ikoon - Berei voor - enkripteer dokument. Vir nuwer weergawes, kies Lêer - Info - Beskerm dokument - enkripteer met wagwoord.
- Tik die wagwoord in wat u wil toewys en klik OK.
- Voer die wagwoord weer in vir verifikasie en klik OK.
- U dokument moet nou beskerm word, maar dit is altyd, maar dit is altyd 'n goeie idee om dubbel te tjek. Maak die dokument toe en maak dit weer oop. U moet gevra word om 'n wagwoord in te voer voordat u met hierdie dokument werk. As u dit nie sien nie, moet u hierdie stappe weer probeer.
Bykomende wenke en oorwegings
- Let asseblief daarop dat sommige Microsoft Office-programme 'n effens ander benadering kan volg. Byvoorbeeld, in sommige weergawes van Microsoft PowerPoint, moet jy op die Microsoft Office Button - Save As - Tools (vind dit naby aan die onderkant van die dialoog as dialoog) kliek. - Algemene opsies - Lêergedeelte - Verander wagwoord. Van daar kan jy jou voorkeur wagwoord tik. Aangesien hierdie benadering baie minder eenvoudig is, stel ek voor dat ek altyd die metode hierbo vir 'n gegewe Microsoft Office-program probeer, maar as u nie die wagwoordgereedskap wat u benodig in die program, kan vind nie, kan hierdie benadering help.
- Om wagwoord enkripsie te verwyder, volg dieselfde volgorde as wat jy gedoen het om jou wagwoord in te stel, behalwe dat jy die wagwoord sal vee deur in daardie blokkie en backspacing te klik.
- Om 'n wagwoord in te stel vir diegene wat 'n dokument kan wysig (dit beteken vir alle ander, dit sal alleenlees wees), kies die knoppie Kantoorknoppie of Lêer - Stoor as - Gereedskap - Algemene opsies - Wagwoord om te verander: tik 'n nuwe wagwoord in -Tipe die wagwoord - OK - Stoor.
- Wees altyd versigtig wanneer u 'n dokument wagwoord instel. Microsoft kan nie die wagwoord ophaal of ontsluit as jy vergeet wat dit is nie. So, as jy iemand is wat jou aanlyn wagwoorde vergeet, moet jy seker maak hoeveel keer jy hierdie kenmerk gebruik. Oorweeg om dokument wagwoorde op 'n veilige plek neer te skryf.
- As u meer geïnteresseerd is in Microsoft se enkripsievlakke, kan u hierdie stelling nuttig vind, soos op die Microsoft-hulpsite vir die onderwerp gevind word: "U kan tot 255 karakters tik. Standaard gebruik hierdie funksie AES 128-bit gevorderde enkripsie Enkripsie is 'n standaard metode wat u help om u lêer veiliger te maak. "
Dit gesê, weet asseblief dat dit net 'n laag van beskerming is. Na my mening moet Microsoft Office-dokumente nooit as volledig beskerm word, selfs met 'n wagwoord.
Derde partye het jare lank Microsoft se dokumentkripsie gekraak, soms met die doel om 'n diens te bied om gebruikers te help om hul wagwoord te herstel, alhoewel Microsoft dit nie sal toelaat nie. Hierdie gerief het 'n definitiewe nadeel: betekenis, mense wat nie noodwendig probeer om jou te help nie, kan ook daardie wagwoord enkripsies kraak.
Dit kan egter steeds 'n goeie idee wees om wagwoordbeskerming toe te pas, aangesien die moeite en koste van die beskadiging van u dokumente enkripsie hierdie soort ongelukkige hacks en diefstalle beslis kan afskrik. Dit is 'n balans om voorsorgmaatreëls te tref waar jy die beperkinge van dokumentwagwoordbeskerming kan verstaan en verstaan.