Instruksies oor hoe om 'n 'Nuwe Item Alert' toewys aan 'n Gedeelde Vouer
Noem OS X se gids aksies vir die meeste Mac-gebruikers en jy sal waarskynlik 'n bietjie van 'n verwarrende kyk kry. Folder aksies is dalk nie bekend nie, maar dit is 'n kragtige outomatisasiediens wat u toelaat om 'n taak uit te voer wanneer 'n gids wat gemonitor word, een van die volgende veranderinge ondergaan: die gids word oopgemaak of gesluit, verskuif of verander of 'n item bygevoeg na of verwyder van dit.
Wanneer 'n gebeurtenis plaasvind in 'n gemoniteerde vouer, word die AppleScript wat aan die gids geheg word, via die gids 'Map Actions' uitgevoer. Die taak wat uitgevoer word, is aan jou; Dit kan omtrent alles wees wat in 'n AppleScript uitgedruk kan word. Dit is 'n fantastiese werkstroom-outomatiseringsinstrument wat u op verskillende maniere kan gebruik.
Die sleutel tot suksesvolle workflow-outomatisering met Map Actions is 'n herhalende taak of gebeurtenis. Om Map Actions te implementeer, moet jy 'n AppleScript maak om die taak vir jou uit te voer. AppleScript is OS X se ingeboude skriptaal. Dit is ietwat maklik om te leer, maar om jou te leer hoe om jou eie AppleScripts te skep, is buite die omvang van hierdie wenk.
In plaas daarvan gaan ons voordeel trek uit een van die vele voorafgemaakte AppleScripts wat by OS X ingesluit is. As jy meer wil weet oor AppleScript, kan jy begin met Apple se aanlyn dokumentasie: Inleiding tot AppleScript.
Die geleentheid om te outomatiseer
My vrou en ek werk op 'n klein huisnetwerk wat bestaan uit verskeie rekenaars, drukkers en ander gedeelde hulpbronne. Ons kantore is in verskillende dele van die huis, en ons ruil gereeld lêers gedurende die dag. Ons kan e-pos gebruik om hierdie lêers na mekaar te stuur, maar meer dikwels as nie, ons kopieer net die lêers na gedeelde vouers op ons rekenaars. Hierdie metode is handig vir vinnige sleep-en-druppel lêerdeling, maar tensy een van ons 'n boodskap aan die ander stuur, weet ons nie dat daar 'n nuwe lêer in ons gedeelde lêer is nie, tensy ons lyk.
Voer gids aksies in. Een van die vooraf gemaakte Apple Scripts for Folder Actions word 'nuwe item waarskuwings' genoem. ' Soos jy kan raai uit sy naam, kyk hierdie AppleScript na 'n gids wat jy spesifiseer. Wanneer iets nuuts by die gids gevoeg word, sal die AppleScript 'n dialoog vertoon waarin aangekondig word dat die gids 'n nuwe item, 'n eenvoudige en elegante oplossing het. Dit beteken natuurlik dat ek nie meer 'n verskoning het om nie op 'n nuwe lêer te werk nie, maar alles het sy nadeel.
Skep die gids-aksie
Om te begin met ons voorbeeld, moet u 'n gids kies waarvoor u gemonitor moet word wanneer daar iets nuuts bygevoeg word. In ons geval het ons 'n gedeelde vouer gekies in ons plaaslike netwerk, maar dit kan ook 'n gids wees wat u gebruik om inligting via die wolk te sinkroniseer, soos Dropbox , iCloud , Google Drive of Microsoft OneDrive .
Sodra u na die gids wat u wil gebruik, navigeer, voer die volgende stappe uit:
- Klik met die rechtermuisknop op die gids wat u wil monitor.
- Kies 'Folder Aksie instel' in die venster menu. Afhangende van die weergawe van OS X wat u gebruik, kan dit ook 'Map Action Setup' genoem word onder die Dienste-kieslysitem. Om dit selfs 'n bietjie moeiliker te maak, kan dit ook onder die 'Meer'-item gelys word as jy 'n hele paar kontekstuele spyskaartitems geïnstalleer het.
- Afhangende van die weergawe van OS X wat u gebruik, sal u dalk die lys met beskikbare handelingskripte van die gids of die vensteropsiesopsie venster sien. As jy sien dat die lys beskikbare skrifte na stap 8 spring, gaan dan verder na stap 4.
- Die vensteropsiesopsie-venster verskyn.
- Klik die '+' teken onder in die linkerkantlys om 'n gids by die lys met dopgehou met aksies by te voeg.
- 'N Standaard oop dialoogkassie sal vertoon word.
- Kies die gids wat u wil monitor en klik op die 'Open' knoppie.
- 'N Lys van beskikbare AppleScripts sal vertoon word.
- Kies 'voeg - nuwe item alert.scpt' in die lys van skrifte.
- Klik op die knoppie 'Heg'.
- Maak seker dat die boks 'Aktiveer voueraktiwiteite' geaktiveer is.
- Maak die vensteropsiesopsie venster.
Nou wanneer 'n item by die gespesifiseerde vouer gevoeg word, sal 'n dialoog die volgende teks vertoon: 'Almanak Alert: Een nuwe item is in die gids' {mapnaam} 'geplaas.' Die dialoogkassie Mappa-aksie waarskuwing gee jou ook die opsie om die nuwe item (s) te bekyk.
Die dialoogkassie Folderaktiwiteitswaarskuwing sal uiteindelik homself ontslaan, dus as jy tee het, kan jy 'n kennisgewing misloop. Hmmm ... miskien het ek tog 'n verskoning.