Aangesien meer en meer funksies by Word gevoeg word, is daar 'n groter gevaar om inligting bloot te stel wat jy liewer nie wil deel met gebruikers wat die dokument elektronies ontvang nie. Inligting soos wie op 'n dokument gewerk het, wat kommentaar gelewer het op 'n dokument , roeteerstrokies en e-posopskrifte, is die beste privaat.
Gebruik privaatheid opsies vir die verwydering van persoonlike inligting
Natuurlik sal mens mal probeer om al hierdie inligting met die hand te verwyder. So het Microsoft 'n opsie in Word ingesluit wat persoonlike inligting uit jou dokument sal verwyder voordat jy dit met ander deel:
- Kies Opsies in die kieslys
- Klik die Security- oortjie
- Kies onder Privaatheidopsies die boks langs Persoonlike inligting uit die lêer op stoor
- Klik op OK
Wanneer u die dokument dan stoor, sal hierdie inligting verwyder word. Onthou egter, jy sal wil wag totdat die dokument voltooi is voordat jy die persoonlike inligting verwyder, veral as jy met ander gebruikers saamwerk, aangesien name wat met kommentaar en dokument weergawes geassosieer word, sal verander na "outeur". Dit maak dit moeilik om vas te stel wie het die dokumente verander.