Skep 'n inhoudsopgawe in Word 2010 met behulp van uittreevlakke

01 van 06

Inleiding tot Inhoudsopgawe

As u 'n inhoudsopgawe by u dokument voeg, kan dit eintlik redelik maklik wees, solank u die korrekte formaat in u dokumente het. Sodra die formatering opgestel is, neem 'n inhoudsopgawe in jou Word 2010-dokumente net 'n paar kliek in.

U kan u dokument twee verskillende maniere formaat. Die mees algemene manier is om style te gebruik, soos Opskrif 1, Opskrif 2 en Opskrif 3 en Opskrif 4. Microsoft Word sal outomaties van hierdie style kies en dit by jou inhoudsopgawe voeg. U kan ook buitelynvlakke in die liggaam van u dokument gebruik. Dit is 'n bietjie meer ingewikkeld en jy loop die risiko om jou formatering op te ruim, tensy jy 'n sterk begrip van die Woordsketsvlakke het.

Sodra u die formatering toegepas het op u dokument, kan u 'n voorafopgestelde inhoudsopgawe met 3 klik van u muis byvoeg, of u kan 'n inhoudsopgawe handmatig invoeg deur elke item te tik.

02 van 06

Formateer jou dokument met behulp van oorsigvlakke

Die gebruik van Microsoft Words-sketsvlakke maak dit maklik om 'n inhoudsopgawe te skep. U pas 'n oorsigstyl toe op elke item wat u in u inhoudsopgawe wil verskyn. Word tel 4 vlakke vlakke op.

Vlak 1 word aan die linkerkantlyn geplaas en is met die grootste teks geformateer.

Vlak 2 word gewoonlik ½ duim van die linkermarge ingedruk en verskyn direk onder die Opskrif 1-vlak. Dit is ook 'n formaat wat kleiner is as die eerste vlak.

Vlak 3 is standaard, 1 sentimeter van die linkermarge en is onder die vlak 2-inskrywing geplaas.

Vlak 4 is 1½ sentimeter van die linkermarge. Dit verskyn onder die vlak 3-inskrywing.

U kan meer vlakke by u inhoudsopgawe voeg indien nodig.

Om buitelynvlakke toe te pas:

1. Kies die oortjie View en klik op Outline om oor te skakel na die oorsig. Die blad Outlining is nou sigbaar en gekies.
2. Kies die teks wat u in u inhoudsopgawe wil verskyn.
3. Klik op die omtrekvlak wat u op die teks wil toepas in die afdeling Oorsig-oortuigings in die oortjie Uitleg . Onthou, vlak 1, vlak 2, vlak 3 en vlak 4 word outomaties opgetel deur die inhoudsopgawe.
4. Herhaal die stappe totdat die vlakke toegepas word op al die teks wat u in u inhoudsopgawe wil verskyn.

03 van 06

Voeg 'n outomatiese inhoudsopgawe in

Noudat u dokument is geformateer, neem 'n voorgeskrewe inhoudsopgawe net 'n paar kliek in.

1. Klik in u dokument om u invoegpunt te plaas waar u inhoudsopgawe moet verskyn.
2. Kies die Verwysings- oortjie.
3. Klik op die drop-down pyltjie op die Inhoudsopgawe- knoppie.
4. Kies óf Outomatiese Inhoudsopgawe 1 of Outomatiese Inhoudsopgawe 2 .

Jou inhoudsopgawe word in jou dokument geplaas.

04 van 06

Voeg 'n Handleiding Inhoudsopgawe in

'N handleiding inhoudsopgawe is 'n bietjie meer werk, maar dit bied jou meer buigsaamheid in wat in jou inhoudsopgawe geplaas word. U moet die inhoudsopgawe items handmatig invoer, sowel as die items handmatig opdateer.

1. Klik in u dokument om u invoegpunt te plaas waar u inhoudsopgawe moet verskyn.
2. Kies die Verwysings- oortjie.
3. Klik op die drop-down pyltjie op die Inhoudsopgawe- knoppie.
4. Kies Handmatige Tabel .
5. Klik op elke inskrywing en tik die teks wat jy wil verskyn.
6. Klik op elke bladsynommer en tik die bladsynommer waarop die teks verskyn.

Jou inhoudsopgawe word in jou dokument geplaas.

05 van 06

Dateer u inhoudsopgawe op

Een van die voordele van die gebruik van 'n outomatiese inhoudsopgawe, is hoe maklik dit is om hulle by te werk sodra jy die dokument verander.

1. Kies die Verwysings- oortjie.
2. Klik die Update Table- knoppie.

Jou inhoudsopgawe is opgedateer. Onthou, dit werk nie as jy 'n handmatige tabel ingevoeg het nie.

06 van 06

Inhoudsopgawe Skakels

Wanneer u 'n inhoudsopgawe inbring, word elke item hiperskakel na die teks in die dokument. Dit maak dit maklik vir lesers om na die spesifieke plek in die dokument te soek.

Druk die CTRL- sleutel en klik op die skakel.

Sommige rekenaars is ingestel om hiperskakels te volg sonder om die beheersleutel te hou. In hierdie geval kan jy net op die hyperlink klik.

Gee dit 'n probeer!

Noudat jy gesien het hoe om 'n inhoudsopgawe met behulp van style in te voeg, gee dit 'n skoot in jou volgende lang dokument!