Verminder Lêer Bloat en stroomlyn hoe jy inligting deel
As jy nie so bekend is met Office 365 soos jy met meer tradisionele of desktop weergawes van Word, Excel, PowerPoint en ander sagteware in die Office-suite gebruik, kan jy dalk hier begin: Verstaan Office Software Subskripsies en Vinnige Vergelyking van Microsoft Kantoor 365 Planne .
Ten tyde van hierdie skryfwerk is GigJam in voorskou status. Om aan te sluit, kan u 'n uitnodiging van Microsoft aanvra.
Produktiviteit op die molekulêre vlak
U het waarskynlik nooit gedink aan u Woord-, Excel-, PowerPoint- of Outlook-dokumente as 'n stelsel van molekules wat saamwerk nie, maar Microsoft doen wanneer u verwys na sy innoverende samewerkingsinstrument GigJam.
Dit is omdat GigJam u toelaat om te werk en data te deel oor 'n verskeidenheid toepassings en dienste op 'n baie persoonlike manier. Daardie aanpassing kom neer op die behandeling van elke element in 'n dokument, byvoorbeeld, as 'n "werkmolekule".
Hier is wat in die praktyk kan lyk. Vanuit u Office 365-koppelvlak en deur die GigJam-program te gebruik, kan u 'n stel projekte, dokumente of data opdateer. Dan kan jy met jou vinger die inligting wat jy met ander wil deel, sirkel. As daar iets in die kring is wat jy wil weglaat, teken jy net 'n "X" daardeur.
U kan dan u GigJam-skeppings kortliks deel, sodat u die opblaas van lêers wat u oor u projekte bestuur, kan verminder.
'N Voortsetting van Microsoft se ander vennootskappe
Terwyl GigJam verskil van Microsoft se ander samewerkingsinstrumente in hierdie pakkie-benadering, verteenwoordig dit steeds 'n uitbreiding van die ander gereedskap.
Byvoorbeeld, Office 2016 het die eerste real-time samewerking met ander outeurs in Microsoft Word gemerk. Microsoft het ook Skype, 'n gewilde samewerkingsplatform, gekry. In latere weergawes van Office kan Skype integreer met Microsoft Word .
Soorte take wat u kan voltooi met Office 365 en GigJam
Werk met data in Office 365 en met die bykomende hulp van GigJam, kan vir baie mense 'n speletjie wisselaar wees, selfs net vir sekere take.
Ten spyte daarvan, terwyl die stoor van inligting as 'n dokument gerieflik kan wees, is daar ook baie kere wanneer die struktuur doeltreffend kan werk.
Hier is 'n paar maniere waarop jy GigJam in jou Office 365-rekening kan gebruik om op die molekulêre vlak te werk:
- Deel of werk met inhoud van verskeie Office-dokumente gelyktydig
- Deel of werk met inhoud in Office-programme sowel as nie-Office-programme
- Deel dele van 'n dokument, soos om 'n lêer sonder die sensitiewe paragraaf aan die einde te gee; wat beteken dat jy nie 'n Save As moet maak nie en 'n nuwe weergawe van die dokument skep met daardie deel verwyder. In plaas daarvan, met behulp van GigJam, word die persoonlike weergawe van die dokument gestuur, wat in baie situasies 'n geriefliker roete kan wees.
Om die moontlikhede te beklemtoon, is hier hoe Microsoft se Ambient Computing General Manager Vijay Mital GigJam verduidelik:
"Vandag is dit moeilik om te vat waaraan jy werk en deel net 'n gedeelte daarvan kortliks met iemand anders. Dit beteken dat jy geleenthede misloop om werk te versnel, plekinvoer te kry of onmiddellike sluiting op aksies te kry. persoon oor die tafel om te help reageer op 'n dringende kliënt e-pos, maar jy wil nie jou foon oorhandig as hulle slaan Stuur nie, navigeer terug of sien wie op die cc: lyn is. Net so kan jy nie selektief 'n min clausules in 'n kontrak sonder om die hele lêer agter te laat. Uiteindelik kan u nie spontaan 'n paar Salesforce-bestellings en verwante Outlook-e-posse neem nie. U kan 'n verskaffer help om u inligting direk in die vorms op te dateer sonder om sensitiewe pryse en kliëntbesonderhede te stuur. . "
Dit is net 'n paar maniere om GigJam te gebruik om beter as 'n span te werk of meer op jou eie te doen. Pretty cool, right?
Beskikbare toepassings en dienste
Dit word selfs koeler as jy besef die verskeidenheid gereedskap waarmee GigJam kan werk. Benewens die kernkantoorprogrammatuurprogramme soos Word, Excel, PowerPoint en Outlook, kan jy GigJam gebruik met dienste wat wissel van LinkedIn tot Salesforce, net om 'n paar te noem.
Hou in gedagte dat diegene wat jy deel, ook GigJam moet gebruik om die inligting wat jy stuur, te sien.
Beskikbare platforms
Terwyl Office 365 op meeste lessenaar- en mobiele toestelle kan werk, is GigJam aanvanklik beskikbaar op Windows, Mac en iOS.
Die hele idee van GigJam is egter dat dit jou sal help om dinge gedoen te maak, ongeag watter toestel jy werk.