Hoe om 'n bladsy-posmengsel te skep

In Pages, Apple se gesamentlike woordverwerker, kan u binne enkele minute 'n samesmelting skep. 'N Posfusie is 'n hulpmiddel vir die opwekking van massa-posse, soos vormbriewe. Mail-samesmeltings bevat unieke data, soos name en adresse, sowel as inligting wat standaard in elke dokument voorkom. U kan byvoorbeeld 'n kombinasie van pos gebruik om e-posse uit te druk, afspraakherinnerings, of herinnerings vir betaling aan te bring, of om kliënte inligting oor 'n nuwe produk of verkoop te stuur.

Om 'n posfusie in Pages te skep, stel u 'n dokument op met plekhouer-teks, verbind u databron na die dokument en koppel u plekhouers na die ooreenstemmende data in die databron. Sodra dit voltooi is, kan jy kies om die saamgevoegde dokumente uit te druk of te stoor.

Drie verskillende items word aangespreek met 'n posfusie:

1. 'N Data lêer is waar u ontvangers gestoor word.
2. 'N Vormlêer is waar jy jou samesmelting ontwerp.
3. Die voltooide dokument kombineer die data uit u data-lêer met die teks in u samesmeltingsdokument om individuele dokumente vir die ontvangers te skep.

Hierdie tutoriaal loop u deur die skep van 'n eenvoudige posfusie met behulp van 'n bestaande datalêer.

Skep 'n vormlêer

Voordat jy jou data saamsmelt, moet jy 'n nuwe vormlêer maak - 'n soort padkaart wat vir Pages vertel waar elke bietjie inligting uit jou data lêer moet plaasvind.

Om dit te doen, maak 'n nuwe dokument oop en ontwerp dit soos u wil, insluitend 'n dataveld vir elke inligting wat u in elke saamgesmelte dokument wil voorkom. Voeg plekhouer teks in vir elke item. Tik byvoorbeeld 'Voornaam' waar jy wil hê dat elke ontvanger se voornaam moet verskyn.

Kies 'n data lêer

Noudat jy jou dokument sjabloon geskep het, moet jy na jou databron skakel:

1. Druk op Command + Opsie + ek op u sleutelbord om die Inspekteursvenster oop te maak.
2. Kies die skakel-inspekteur- oortjie.
3. Klik die Merge- oortjie.
4. Klik Kies om jou databron te kies. Kies u adresboek of navigeer na u Nommerdokument-databron.

Voeg samevoegingsvelde by

Nou moet jy jou data bron koppel aan die plekhouer teks in jou dokument sjabloon.

1. Kies 'n plekhouer teks element in jou dokument sjabloon.
2. Klik op die + -ikoon in die venster Invoegingsinspekteur .
3. Kies Voeg byvoegingsveld by in die spyskaart.
4. Kies die invoer data in die vervolg keuselys in die kolom Target Bron . Byvoorbeeld, kies voornaam om die voornaam data te koppel aan die eerste naam plekhouer teks.
5. Voltooi hierdie stappe totdat al jou plekhouer-teks gekoppel is aan data in jou databron.

Voltooi jou samesmelting

Noudat jy aan 'n data-lêer gekoppel is en 'n vormlêer geskep het, is dit tyd om jou samesmelting af te handel.

1. Kies Verander> Mail Merge .
2. Kies jou kombinasie na: bestemming - óf reguit na 'n drukker of na 'n dokument wat jy kan sien en stoor.
3. Kliek op Merge .