Die Fast Save-funksie in woordverwerkingsprogrammatuur soos Microsoft Word is handig omdat dit die tyd wat jy spandeer, kan verkort en wag vir jou stelsel om jou werk te stoor. Dit mag nie veel bekommerd wees met kleiner dokumente nie, maar as jy met veral groot dokumente werk, kan die lêerbesparingsproses lank wees. Ten spyte van die voordele van vinnige stoor tye, kan die manier waarop die funksie werk, toegang tot sensitiewe inligting in u dokument toelaat sonder dat u dit eers besef.
Hoe vinnig spaar werk
Wanneer Fast Save is geaktiveer, behels die daad van die stoor van 'n lêer nie jou hele lêer as jy op die knoppie Stoor op die nutsbalk klik nie, of wanneer jy die sneltoets CTRL + S druk. In plaas daarvan voeg dit net veranderinge by wat jy in die oorspronklike dokument gemaak het. Op hierdie manier word die hoeveelheid inligting wat met elke opdrag bespaar word, aansienlik verminder.
Hoekom is dit 'n belangrike oorweging vir dokument sekuriteit? Aangesien enigiets wat u in die dokument ingesit het, insluitend kommentaar en inligting wat u moontlik gedink het, verwyder is, is dit steeds beskikbaar vir enigiemand wat 'n kopie van die dokument het en kennis van hoe om die inligting te kry.
Ander nadele aan vinnige stoor
Alhoewel die meeste gebruikers waarskynlik nie probleme met Fast Save sal ervaar nie, is dit opmerklik om ander moontlike probleme wat die funksie kan bied, op te let:
- 'N Vinnige stoorlêer kan meer korrek wees as gevolg van die groter kompleksiteit van die lêerbesparingsproses.
- Woordverwerkers van ander vervaardigers wat gewoonlik jou Microsoft Word- lêertipe kan oopmaak, kan probleme ondervind met die opening van 'n Fast Save-lêer.
- Die lêer grootte van Fast Save lêer is groter en neem meer spasie op.
- Sagteware wat ontwerp is om u woordverwerkingsprogrammatuur, soos dokumentbestuurstelsels of spelling- en grammatika-tjekprogrammatuur, aan te vul of te help, kan in konflik wees met die Fast Save-lêer.
Hoe om vinnig te aktiveer
Hierdie kennis mag dalk lyk soos iets wat net 'n forensiese spesialis mag hê, maar dit is nie so ingewikkeld as wat jy dalk dink nie; meeste teksversorgingsagteware kan die geskiedenis van veranderinge aan 'n dokument openbaar.
Om aan die veilige kant te wees, kan jy die Fast Save-funksie afskakel deur hierdie eenvoudige stappe te volg:
- Klik op Tools in die boonste spyskaart.
- Kies Opsies in die kieslys.
- Klik op die blad Stoor.
- Verwyder die vinkje langs die opsie Stoor opsies in die blokkie Stoor opsies.
- Klik op OK.
U kan 'n bietjie ekstra tyd spandeer om te wag vir u dokumente om te spaar, maar dit kan u 'n ekstra sekuriteit gee teen die per ongeluk blootstelling van privaat data!