Microsoft het 'n paar jaar gelede die AutoCorrect-funksie in sy Office Suite geïmplementeer om tikke, foutiewe woorde en grammatikale foute reg te stel. U kan ook die Gereedskap AutoCorrectie gebruik om simbole, outomatiese teks en verskeie ander vorms van teks in te voeg. AutoCorrectie is standaard ingestel met 'n lys van tipiese spelfoute en simbole, maar jy kan die lys verander wat AutoCorrectie gebruik en pas dit aan om jou produktiwiteit te verhoog.
Vandag wil ek jou leer hoe om die AutoCorrect-lys en instellings te wysig om jou woordverwerkingservaring meer vloeistof te maak. Ons sal Word 2003, 2007, 2010 en 2013 dek.
Wat die gereedskap kan doen
Voordat ons voortgaan met die werklike aanpassing en redigering van die Gereedskap AutoCorrectie, moet u verstaan hoe die lys AutoCorrectie werk. Daar is drie hoof dinge wat jy kan gebruik om die Gereedskap AutoCorrectie te doen.
- regstellings
- Eerstens sal die hulpmiddel tipes en spelfoute outomaties opspoor en regstel. As jy byvoorbeeld ' taht' tik, sal die Gereedskap AutoCorrectie dit outomaties regstel en vervang met ' dat' . As sal ook tikke soos " Ek hou van tha tcar " regmaak . Die AutoCorrect-instrument vervang dit ook met " Ek hou van daardie motor . "
- Simboolinvoeging
- Simbole is 'n uitstekende funksie wat in Microsoft Office-produkte ingesluit word. Die maklikste voorbeeld van hoe die AutoCorrectie-instrument gebruik kan word om simbole maklik in te voeg, is die kopiereg simbool. Tik eenvoudig ' (c) ' en druk die spasiebalk. U sal sien dat dit outomaties verander word na " © ." As die lys AutoCorrectie nie die simbole bevat wat u wil invoeg, voeg u dit net toe met die wenke wat op die volgende bladsye van die artikel uiteengesit is.
- Voeg vooraf gedefinieerde teks in
- U kan ook die funksie AutoCorrectie gebruik om vinnig enige teks te plaas wat gebaseer is op u vooraf gedefinieerde AutoCorrectie-instellings. As jy sekere frases gebruik, is dit dikwels nuttig om gepaste inskrywings by die lys AutoCorrectie in te voeg. Byvoorbeeld, jy kan 'n inskrywing skep wat outomaties " eposs " vervang met " elektroniese verkoopsisteem ."
Verstaan die Gereedskap AutoCorrectie
Wanneer u die Gereedskap AutoCorrectie oopmaak, sal u twee lyste van woorde sien. Die paneel aan die linkerkant dui op al die woorde wat vervang sal word, terwyl die paneel aan die linkerkant is waar al die korreksies gelys word. Let op dat hierdie lys sal deurvoer na alle ander Microsoft Office Suite-programme wat hierdie funksie ondersteun.
U kan soveel inskrywings byvoeg as wat u produktiwiteit wil verhoog. Jy kan dinge soos simbole, woorde, adresse, sinne byvoeg en selfs paragrawe en dokumente voltooi.
Die Gereedskap AutoCorrectie in Word 2003 is ideaal vir die correctie van foute en met die korrekte aanpassing kan u die efficiëntie van die verwerking van teks verwerk. Gaan soos volg te werk om die lys AutoCorrectie te besigtig en te wysig.
- Klik op "Tools"
- Kies 'AutoCorrectie Opsies' om die dialoog 'Auto Correctie Opsies' oop te maak
- Vanuit hierdie dialoogkassie kan u die volgende opsies wysig deur die blok te merk.
- Wys AutoCorrectie opsies knoppies
- Korrigeer twee aanvanklike hoofletters
- Kapitaliseer die eerste letter van die sin
- Kapitaliseer die eerste letter van tafelselle
- Kapitaliseer name van dae
- Korrekte toevallige gebruik van Caps Lock-sleutel
- U kan ook die lys AutoCorrectie wysig deur die gewenste korreksies in die teks "Vervang" en "Met" in die lys hierbo te plaas. "Vervang" dui die teks aan wat vervang moet word en "Met" dui die teks aan waarmee dit vervang sal word. As jy klaar is, kliek net op 'Voeg' om dit by die lys te voeg.
- Klik op "OK" wanneer u klaar is om die veranderinge te implementeer.
Die Gereedskap AutoCorrectie in Word 2007 is ideaal vir die correctie van foute. Met die korrekte aanpassing kan u die efficiëntie van die verwerking van teks verbeter. Om die lys AutoCorrectie te wysig en te verander, volg hierdie stappe.
- Klik op die knoppie "Office" in die linkerbovenhoek van die venster
- Klik op "Word Options" onder in die linkerkant
- Kliek dan op 'Proofing' op 'AutoCorrect Options' om die dialoog oop te maak
- Klik op die "AutoCorrectie" oortjie
- Vanuit hierdie dialoogkassie kan u die volgende opsies wysig deur die blok te merk.
- Wys AutoCorrectie opsies knoppies
- Korrigeer twee aanvanklike hoofletters
- Kapitaliseer die eerste letter van die sin
- Kapitaliseer die eerste letter van tafelselle
- Kapitaliseer name van dae
- Korrekte toevallige gebruik van Caps Lock-sleutel
- U kan ook die lys AutoCorrectie wysig deur die gewenste korreksies in die teks "Vervang" en "Met" in die lys hierbo te plaas. "Vervang" dui die teks aan wat vervang moet word en "Met" dui die teks aan waarmee dit vervang sal word. As jy klaar is, kliek net op 'Voeg' om dit by die lys te voeg.
- Klik op "OK" wanneer u klaar is om die veranderinge te implementeer.
Die Gereedskap AutoCorrectie in Word2013 is ideaal vir fout correctie. Met die korrekte aanpassing kan u die efficiëntie van die verwerking van teks verbeter. Gaan soos volg te werk om die lys AutoCorrectie te besigtig en te wysig.
- Klik op die "Lêer" oortjie bo in die venster
- Klik op "Opsies" onder in die linkerkant
- Kliek dan op 'Proofing' op 'AutoCorrect Options' om die dialoog oop te maak
- Klik op die "AutoCorrectie" oortjie
- Vanuit hierdie dialoogkassie kan u die volgende opsies wysig deur die blok te merk.
- Wys AutoCorrectie opsies knoppies
- Korrigeer twee aanvanklike hoofletters
- Kapitaliseer die eerste letter van die sin
- Kapitaliseer die eerste letter van tafelselle
- Kapitaliseer name van dae
- Korrekte toevallige gebruik van Caps Lock-sleutel
- U kan ook die lys AutoCorrectie wysig deur die gewenste korreksies in die teks "Vervang" en "Met" in die lys hierbo te plaas. "Vervang" dui die teks aan wat vervang moet word en "Met" dui die teks aan waarmee dit vervang sal word. As jy klaar is, kliek net op 'Voeg' om dit by die lys te voeg.
- Klik op "OK" wanneer u klaar is om die veranderinge te implementeer.