'N stap-vir-stap gids om Excel se keuse te gebruik

01 van 02

Data kies met die CHOOSE-funksie

KIES Funksie Oorsig

Excel se Lookup- funksies, wat die CHOOSE-funksie insluit, word gebruik om data van 'n lys of tabel te vind en terug te keer, gebaseer op 'n opsoekwaarde of indeksnommer.

In die geval van CHOOSE, gebruik dit 'n indeksnommer om 'n spesifieke waarde uit 'n ooreenstemmende lys data te vind en terug te keer.

Die indeksnommer dui die posisie van die waarde in die lys aan.

Byvoorbeeld, die funksie kan gebruik word om die naam van 'n spesifieke maand van die jaar terug te gee, gebaseer op 'n indeksnommer van 1 tot 12 wat in die formule ingeskryf is.

Soos baie van Excel se funksies, is CHOOSE die mees effektiewe wanneer dit gekombineer word met ander formules of funksies om verskillende resultate te lewer.

'N Voorbeeld sou wees om die funksie te kies om berekenings uit te voer met behulp van Excel se SUM , AVERAGE of MAX funksies op dieselfde data afhangende van die gekose indeksnommer.

Die CHOOSE Function Syntax and Arguments

'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .

Die sintaksis vir die KIES-funksie is:

= KIES (Index_num, Waarde1, Waarde2, ... Waarde254)

Index_num - (vereis) Bepaal watter waarde deur die funksie teruggestuur moet word. Index_num kan 'n getal wees tussen 1 en 254, 'n formule, of 'n verwysing na 'n sel wat 'n getal tussen 1 en 254 bevat.

Waarde - (Waarde 1 is nodig, bykomende waardes tot 'n maksimum van 254 is opsioneel) Die lys van waardes wat deur die funksie teruggestuur sal word, afhangende van die Index_num-argument. Waardes kan getalle, selverwysings , benoemde reekse , formules, funksies of teks wees.

Voorbeeld Gebruik Excel se kies funksie om data te vind

Soos in die bostaande foto gesien kan word, sal hierdie voorbeeld die kies-funksie gebruik om die jaarlikse bonus vir werknemers te help bereken.

Die bonus is 'n persentasie van hul jaarlikse salaris en die persentasie is gebaseer op 'n prestasiegradering van 1 tot 4.

Die CHOOSE-funksie omskep die prestasiegradering in die korrekte persentasie:

gradering - persentasie 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Hierdie persentasie word dan vermenigvuldig met die jaarlikse salaris om die werknemer se jaarlikse bonus te vind.

Die voorbeeld dek die invoer van die CHOOSE-funksie in sel G2 en gebruik dan die vulhandvatsel om die funksie na selle G2 tot G5 te kopieer.

Voer die tutoriaal data in

1. Voer die volgende data in selle D1 tot G1 in
2. 
   Werknemersgradering Salaris Bonus J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

Voer die KIES-funksie in

Hierdie afdeling van die tutoriaal betree die KIES-funksie in sel G2 en bereken bonuspersentasie gebaseer op die prestasiegradering vir die eerste werknemer.

1. Klik op sel G2 - dit is waar die resultate van die funksie vertoon sal word
2. Klik op die Formules- oortjie van die lintmenu
3. Kies Soek en Verwysing van die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak
4. Klik op KIES in die lys om die dialoog van die funksie te vertoon .
5. Klik in die dialoogkassie op die Index_numreël
6. Klik op sel E2 in die werkblad om die selverwysing in die dialoogkassie in te voer
7. Klik op die Waarde1 reël in die dialoogkassie
8. Tik 3% op hierdie reël
9. Klik op die Waarde2 reël in die dialoogkassie
10. Tik 5% op hierdie reël
11. Klik op die Waarde3 reël in die dialoogkassie
12. Tik 7% op hierdie reël
13. Klik op die Waarde4 reël in die dialoogkassie
14. Tik 10% op hierdie reël
15. Klik OK om die funksie te voltooi en sluit die dialoogkassie
16. Die waarde "0.07" moet in sel G2 verskyn, wat die desimale vorm vir 7%

02 van 02

KIES Funksie Voorbeeld (vervolg)

Berekening van die werknemersbydrae

Hierdie afdeling van die tutoriaal verander die CHOOSE-funksie in sel G2 deur die resultate van die funksietye te vermenigvuldig met die werknemer se jaarlikse salaris om sy jaarlikse bonus te bereken.

Hierdie wysiging word gemaak deur die F2-sleutel te gebruik om die formule te wysig.

1. Klik op sel G2, indien nodig, om dit die aktiewe sel te maak
2. Druk die F2 sleutel op die sleutelbord om Excel in wysig af te stel - die volledige funksie
   = KIES (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) moet in die sel verskyn met die invoegpunt wat na die funksie se sluitingsbeugel geleë is
3. Tik 'n asterisk ( * ), wat die simbool vir vermenigvuldiging in Excel is, na die sluitingsbeugel
4. Klik op sel F2 in die werkblad om die selverwysing na die werknemer se jaarlikse salaris in die formule in te voer
5. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die formule te voltooi en die redigeermodus te verlaat
6. Die waarde "$ 3.500.00" moet in sel G2 verskyn, wat 7% van die werknemer se jaarlikse salaris van $ 50,000.00 is.
7. Klik op sel G2, die volledige formule = KIES (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 verskyn in die formulebalk bokant die werkblad

Kopiëring van die Werknemers Bonus Formule met die Vulhanteer

Hierdie gedeelte van die tutoriaal kopieer die formule in sel G2 na selle G3 tot G5 met behulp van die vulhandvatsel .

1. Klik op sel G2 om dit die aktiewe sel te maak
2. Plaas die muiswyser oor die swart blokkie in die onderste regterkantste hoek van sel G2. Die wyser sal verander na 'n plusteken "+"
3. Klik op die linker muisknop en sleep die vulhendel na sel G5
4. Laat die muisknop los. Selle G3 tot G5 moet die bonus syfers vir die oorblywende werknemers bevat, soos gesien in die prent op bladsy 1 van hierdie handleiding