Terwyl dataverlies almal raak wat 'n rekenaar gebruik, is dit veral problematies vir diegene wat woordverwerkingsprogrammatuur gebruik.
Daar is niks meer frustrerend as om die belangrike dokumente te verloor wat jy soveel tyd spandeer het nie - veral as jy soos meeste gebruikers is wat dokumente direk op die rekenaar skep en nie die voordeel van 'n handgeskrewe kopie het nie.
Ons ontvang gereeld vrae van gebruikers wat verlore lêers moet herstel, en ongelukkig is dit te laat om te help, aangesien die skade alreeds gedoen is. Die enigste veilige manier om verlore lêers te herstel, is om dit van 'n rugsteun te herstel. Daarom is dit so belangrik om 'n stelsel te hê om dataverlies te voorkom.
Hier is wat ons beveel om dataverlies te voorkom
1. Moet nooit u dokumente op dieselfde skyf as u bedryfstelsel stoor nie
Terwyl die meeste woordverwerkers jou lêers in die gids My dokumente stoor, is dit die ergste plek vir hulle. Of dit nou 'n virus of sagteware mislukking is, die meeste rekenaar probleme raak die bedryfstelsel en dikwels is die enigste oplossing om die stasie te hervorm en die bedryfstelsel weer te installeer. In so 'n geval sal alles op die rit verlore raak.
Die installering van 'n tweede hardeskyf in u rekenaar is 'n relatief lae koste manier om hierdie probleem te versorg. 'N Tweede interne hardeskyf sal nie geraak word as die bedryfstelsel beskadig is nie, en dit kan selfs in 'n ander rekenaar geïnstalleer word as u 'n nuwe een moet koop; Verder sal jy verbaas wees oor hoe maklik hulle oprig. As jy skepties is oor die installering van 'n tweede interne hardeskyf, is dit 'n uitstekende alternatief om 'n eksterne hardeskyf te koop. 'N Eksterne skyf kan op enige tydstip aan enige rekenaar geheg word, bloot deur dit in 'n USB- of FireWire-poort te koppel.
Baie eksterne dryf het ook die ekstra voordeel van een-aanraking en / of geskeduleerde back-ups - jy spesifiseer net die dopgehou en die sagteware sal die res van die res sorg. Ek gebruik Maxtor se eksterne 200 GB-hardeskyf, wat nie net genoeg ruimte het nie, maar dit is maklik om te gebruik (vergelyk pryse).
As 'n ander hardeskyf nie 'n opsie vir u is nie, slaan dan u lêers op op duidelik gemerkte diskette, maar pas op: rekenaarvervaardigers beweeg weg van die oplaai van floppies met nuwe rekenaars, sodat u moontlik probleme in die toekoms kan hê om data van diskette te haal. .
2. Rugsteun jou lêers gereeld, maak nie saak waar hulle gestoor word nie
Net jou lêers op 'n ander plek as jou bedryfstelsel stoor, is nie genoeg nie; jy moet gereelde rugsteun van jou lêers skep, en laat ons dit in die gesig staar, selfs jou rugsteun is onderhewig aan mislukking: CD's word gekrap, hardeskyf breek en floppies word uitgevee.
Dit is sinvol om jou kans te verhoog om 'n lêer te kan herwin deur 'n tweede rugsteun daarvan te hê; As die data werklik belangrik is, wil jy dalk selfs dink oor die stoor van 'n rugsteun in 'n vuurvaste kluis.
3. Pasop vir e-pos aanhangsels
Selfs as jy seker is dat hulle nie virusse bevat nie, kan e-pos aanhangsels veroorsaak dat jy data verloor.
Dink daaraan: as u 'n dokument met dieselfde naam as een op u skyf ontvang, en u e-posprogrammatuur is ingestel om aanhangsels op dieselfde plek te stoor, loop u die risiko om die lêer wat reeds daar is, te oorskryf. Dit gebeur dikwels as jy saamwerk op 'n dokument en dit per e-pos stuur.
Maak dus seker dat jy jou e-posprogram instel om aanhangsels op 'n unieke plek te stoor, of om dit te voorkom, maak seker dat jy twee keer dink voordat jy 'n e-pos aanhangsel op jou hardeskyf stoor.
4. Pasop vir gebruikersfout
Ons hou nie daarvan om dit te erken nie, maar ons manipuleer dikwels ons eie probleme. Maak gebruik van beveiligingsmaatreëls wat in jou woordverwerker ingesluit word , soos weergawe-eienskappe en gevolglike veranderinge. 'N Algemene manier waarop gebruikers data verloor, is wanneer hulle 'n dokument redigeer en per ongeluk gedeeltes uitvee. Nadat die dokument gestoor is, word die gedeeltes wat verander of uitgevee is, verlore, tensy jy funksies geaktiveer het wat veranderinge vir jou sal stoor.
As jy nie met die gevorderde funksies wil gemors nie, gebruik die F12-sleutel voordat jy begin werk om die lêer onder 'n ander naam te stoor.
Dit is nie so georganiseer soos sommige van die ander metodes nie, maar dit is tog 'n nuttige truuk.
5. Hou harde kopieë van u dokumente
Terwyl dit nie verhoed dat jy jou dokument weer moet tik en formaat nie, sal 'n harde kopie ten minste verseker dat jy die inhoud van die lêer het - en dit is beter as om glad niks te hê nie!