Voeg teks of data van 'n ander dokument in sonder om sny en plak te gebruik.
Die mees algemene metode om teks in 'n Word 2007- dokument in te voeg, is om dit te sny en te plak. Dit werk goed vir kort stukkies teks, maar as jy 'n hele dokument se tekswaarde of selfs 'n lang gedeelte van 'n dokument moet invoeg, is daar moontlik beter opsies as die sny en plak-metode.
Met Word 2007 kan u in 'n paar vinnige stappe gedeeltes van ander dokumente, of volledige dokumente, in u werk invoer:
- Plaas jou wyser waar jy die dokument wil plaas.
- Klik die tab Invoeg.l
- Klik op die aftrekpyltjie wat geheg is aan die objekknoppie wat in die teksafdeling van die lintmenu voorkom.
- Kliek op teks van lêer ... in die menu. Dit maak die dialoogkassie Invoeging oop.
- Kies jou dokumentlêer. As jy net 'n gedeelte van die dokument wil invoeg, klik die Rangskik ... knoppie. Die dialoogkieslys stel oop waar u die boekmerknaam in die Word-dokument kan invoer, of as u data vanaf 'n Excel-dokument invoeg, voer die reeks selle in wat u wil invoeg. Klik op OK wanneer jy klaar is.
- Klik Voeg wanneer jy klaar is met die kies van jou dokument.
Die dokument wat u gekies het (of 'n gedeelte van die dokument) sal ingevoeg word, begin by u wyserligging.
Let daarop dat die teks wat u in u dokument insit met hierdie metode die beste werk wanneer die oorspronklike nie verander sal word nie. As die oorspronklike nie verander nie, sal die ingevoegde teks nie outomaties opdateer met die veranderinge nie.
Die gebruik van die gekoppelde teks opsie hieronder bied egter 'n derde metode van invoeging wat u 'n manier gee om die dokument outomaties op te dateer as die oorspronklike verander.
Voeg 'n gekoppelde teks in 'n dokument
As die teks van die dokument wat u invoeg, kan verander, het u die opsie om gekoppelde teks te gebruik wat maklik bygewerk kan word.
Invoeging van gekoppelde teks is baie soortgelyk aan die proses wat hierbo uiteengesit is. Volg dieselfde stappe maar verander stap 6:
6. Klik op die pyltjie omlaag op die Insert-knoppie, en klik dan Voeg as skakel in die kieslys.
Gekoppelde teks funksioneer baie dieselfde as ingevoegde teks, maar die teks word deur Word as een voorwerp behandel.
Opdateer gekoppelde teks
As die teks in die oorspronklike dokument verander, kies die gekoppelde teksvoorwerp deur op die ingevoegde teks te klik (die hele teks van die invoegsel sal gekies word) en druk dan F9 . Dit veroorsaak dat Word die oorspronklike kontroleer en die ingevoegde teks bywerk met enige veranderinge wat aan die oorspronklike aangebring is.