Die erkenning van die ontvangs van 'n e-pos is bedagsaam in baie instellings
So, jy het al die inligting versamel, dit in 'n sorgvuldig vervaardigde en maklik leesbare e - pos ingevul, 'n aangename begroeting, 'n verleidelike onderwerp , en 'n paar ondersteunende aanhangsels bygevoeg en aan 'n groep mense gestuur.
Geen antwoord is natuurlik nodig nie, maar ... het hulle almal die e-pos ontvang wat jy so noukeurig saamgestel het? Waarskynlik. Kan wees. Hoe kan jy weet?
Stuur Lees Ontvangs Versoeke Met Jou E-pos
As u een van die e-pos programme soos Microsoft Office Outlook of Mozilla Thunderbird gebruik, wat lees ontvangste ontvang, kan u 'n lees ontvangs versoek by u e-pos aanheg. U kies die opsie voordat u die boodskap stuur. Elke ontvanger wat die boodskap ontvang, word aangebied met die geleentheid om die ontvangs van die e-pos te erken.
Die lees ontvangs versoek waarborg nie dat u 'n antwoord sal kry nie. Nie alle e-posdienste ondersteun die gebruik van lees ontvangste nie, en die opsie kan afgeskakel word as die ontvanger se einde van diegene wat dit doen. Sommige ontvangers wil dalk nie erken dat hulle jou e-pos ontvang het nie omdat hulle nie gereed is om te doen met wat dit bevat nie.
Gewoonlik lees ontvangste werk die beste in 'n maatskappy waar almal dieselfde e-posdiens gebruik.
Versoek om erkenning
As jy probeer het om kwitansies in die verlede te lees met onderstreepende resultate of as jy 'n e-posdiens gebruik wat hulle nie ondersteun nie, maak dit nie seer om vir 'n erkenning te vra nie. Voeg 'n reël by jou e-pos, soos: "Ons sperdatum is styf. Ontvang asseblief die ontvangs van hierdie e-pos" of "Stuur asseblief 'n kort antwoord sodat ek weet dat almal hierdie inligting ontvang het." Jy is net so geneig om 'n erkenning te ontvang soos met die gebruik van lees ontvangste.
Aan die ander kant: Laat senders weet dat jy hul e-pos ontvang het
Gestel jy is op die ontvangsinde van 'n e-pos. As dit 'n leeskwitansieversoek insluit, en u diens is versoenbaar of indien die afsender versoek het om u te antwoord in die e-pos, gaan voort en erken die ontvangs van die e-pos.
Soos vir die res van die e-pos wat u ontvang, hoef u nie die kwitansie van elke e-pos te erken nie, maar as een belangrik of besigheidsverwant is, is 'n eenvoudige antwoord bedagsaam. Soms is e-posse verlore of val aan die oorweldigende spamfilters. Stuur 'n vinnige nota terug, moontlik in die vorm van 'n informele dankie, om die ontvangs van die e-pos te erken, al is daar geen antwoord nodig nie.
Ontvang kwitansie selfs as jy later beplan om te antwoord
Selfs as jy van plan is om later te reageer, is 'n e-pos wat ontvangs erken en die afsender laat weet wanneer jy terugkom. Dit is welkom by die meeste senders.