As dit gaan om die bestuur van projekte, moet jy vergeet van die feit dat die post-it-aantekeninge oor jou kantoormeubels of stukkies papierbladsye vasgelê het. Die krag van programme en / of webgereedskap kan 'n mate van harmonie vir u projek byvoeg deur take en sperdatums op te spoor en samewerking tussen u spanlede aan te moedig.
Alhoewel nie elke instrument aan jou spesifieke behoeftes sal voldoen nie, het ons 'n paar van ons gunsteling projekbestuursprogramme hieronder gelys. Elkeen bied 'n unieke benadering en het 'n stel voor- en nadele, sodat jy kan besluit wat sal werk met jou organisasie-styl (en tipe projek).
asana
Een van die eerste dinge wat jy op Asana sien, is die aanvanklike eenvoud en maklik om te gebruik koppelvlak, waarmee jy en jou kollegas in die kortste tyd kan opstaan. Selfs die mees nie-tegniese mense in jou bemanning kan 'n vinnige hanteer op die program se taakgesentreerde boomstruktuur, sowel as sy boodskap- en lêerstoorstelsel.
Elke individu kan basiese of komplekse take toegewys word, tesame met sperdatums en verwagtings. In plaas daarvan om te bel, teks of e-pos heen en weer wanneer terugvoering nodig is of om enige onsekerhede op te klaar, laat Asana alle sulke gesprekke binne die toegewyde ruimte van die betrokke taak plaas. Dit kom nie net op kort termyn voor nie, maar is 'n uitstekende repository vir toekomstige verwysing.
Alhoewel dit vir beginners goed geskik is, bied Asana se Premium-weergawe gevorderde funksionaliteit vir spanne met meer as 15 lede, insluitende diepteverslagdoening, veilige administrasiekontrole, persoonlike templates en prioriteitsondersteuning indien u enige dringende vrae het. Daar is ook 'n Enterprise-uitgawe wat gevorderde span- en gebruikersvlakbestuur, persoonlike branding en withandskoendienste bied vir probleme met probleme en ander probleme.
Die basiese weergawe van Asana is gratis om te gebruik en is beskikbaar op alle groot bedryfstelsels, terwyl beide Premium en Enterprise se koste wissel afhangende van spangrootte en die vlak van administratiewe beheer wat nodig is.
Verenigbaar met:
- Die meeste groot webblaaiers
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Soos baie ander projekbestuursinstrumente, word Trello se koppelvlak sterk beïnvloed deur Kanban Boards, wat in wese 'n visualisering van u projek se take en komponente is wat in individuele kaarte uitbreek. Die oorspronklike Kanban Boards, wat dikwels in konferensiekamers aangetref word, bestaan uit 'n witbord en veelkleurige plaknotas wat georganiseer is op 'n manier wat vir jou spesifieke werkvloei sin gemaak het.
Trello neem die konsep en verbeter dit op 'n groot manier, sodat jou virtuele rade gebruik word vir iets so eenvoudig as 'n daaglikse to-do list om meer komplekse kaarte te skep met lêer aanhangsels, beelde, video's en meer wat saamwerk kan word deur wie ookal u kies om toegang te verleen.
Maak nie saak of jy die blaaier-gebaseerde weergawe of een van Trello se mobiele programme gebruik nie, jy kry die vermoë om vanlyn te werk en dan jou veranderinge te sinkroniseer die volgende keer dat jy gekoppel is.
Trello se basiese weergawe is gratis beskikbaar, terwyl betaalde opgraderings na die Goud- of Besigheidsklas ontsluit 'n aantal ekstra funksies, insluitende die vermoë om groot spanne te administreer en hul individuele koppelvlakke vanaf 'n enkele dashboard te beheer.
Die instrument bied Power-Ups waarmee jy tientalle populêre toepassings soos Box, Dropbox , Github, Evernote en Twitter direk in jou Trello-kaarte kan integreer. Gebruikers wat die gratis program bestuur, kan net een aktiewe Power-Up hê, terwyl die Goue weergawe drie gelyktydig toelaat en Besigheidsklas is onbeperk.
Verenigbaar met:
- Die meeste groot webblaaiers
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 bied alles wat jy van 'n projekbestuursprogram verwag, en meer, alles in 'n vaartbelynde gebruikerskoppelvlak, wat jou in real-time 'n volwaardige operasie vanaf regs binne sy virtuele mure laat loop.
Take, kalenders, lêer stoor, lewendige samewerkende dokumente en onderwerpspesifieke kletsessies word aangebied op 'n manier wat almal wat aan jou projek werk, kan bly en ook 'n duidelike, bondige prentjie hê van wat hulle kort en lank moet doen. -term.
Die span agter Basecamp is in 2017 as een van Forbes se voorste klein maatskappye aangewys. Hulle het afgewyk van die per-gebruiker- of projekgebaseerde model as dit gaan om groter besighede, wat 'n vaste tarief van $ 99 per maand of $ 999 per jaar hef - met nie-winsgewende of liefdadigheidsmaatskappye kry 'n 10% afslag. Studente en onderwysers wat Basecamp se gereedskap wil gebruik, kan dit egter gratis doen.
Verenigbaar met:
- Die meeste groot webblaaiers
- MacOS (OS X 10.9 en hoër)
- Windows 7 en hoër
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Een van die meer beproefde opsies op die lys, Microsoft Project is sedert 1984 en het 'n basis van meer as 20 miljoen gebruikers. Dit is hoofsaaklik toe te skryf aan sy direkte integrasie met die korporatiewe, ondernemings weergawe van die kantoor se kantoorpakket - wat die sagteware van keuse is vir sommige van die wêreld se grootste maatskappye.
Jy gaan betaal as jy Projek wil gebruik, en sy funksieversamelings - terwyl dit robuust en betroubaar is, veral wanneer dit so goed werk met Excel , Word en Outlook - meer geskik is vir besighede van aansienlike grootte.
Verenigbaar met:
- Windows 7 en hoër
WorkflowMax
WorkflowMax is 'n ander soort projekbestuursprogrammatuur, wat ontwerp is om klein ondernemings te help om tred te hou met tyd wat aan individuele take bestee word, en om die faktuur te kan faktureer en rekening te hou op grond van hierdie statistieke. Alhoewel dit nie in dieselfde vorm as die ander programme op hierdie lys pas nie, kan dit beslis nuttig wees wanneer dit met een van hulle verbind word as u spesifieke projekte op 'n taak of mylpaal basis betaal of betaal word.
Verenigbaar met:
- Die meeste groot webblaaiers
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Samewerkende dokumente
Alhoewel dit nie spesifiek ontwerp is vir projekbestuur nie, bied baie wolkgebaseerde pakkette soos Google se aanlynsuite wat programme soos Docs and Sheets bevat , sowel as Microsoft se Office Online vir samewerking van verskeie bronne op woordverwerkerdokumente, sigblaaie, kalenders met herinnerings, omskrywingslyste , ens.
Afhangende van wat u vereistes is om georganiseer te word en as 'n groep saam te werk, kan een van hierdie veilige en bekende oplossings net goed pas.
- Google Dokumente
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs