Om jou handtekening te plaas is waarskynlik die maklikste deel van die opstel van jou e-posse, en dit is nie net omdat daar geen duidelike reëls vir hierdie deel van e-posetiket is nie.
Epos Handtekening Plasing
Plaas jou e-pos handtekening reg onder die einde van jou teks-in antwoorde sowel as in nuwe boodskappe. Doen dit albei in e-pos wat jy professioneel stuur en diegene wat na familie en vriende gaan.
- Oorweeg egter dat u nie 'n handtekening hoef te gebruik in privaat boodskappe nie, aangesien privaat korrespondensie meer intieme as geformaliseerde boodskappe kan wees met behulp van 'n hoogs gestruktureerde handtekening.
- In antwoorde is geen handtekening of 'n gekondenseerde een ook goeie opsies nie; die ontvanger ken jou alreeds.
In die praktyk sal die posisie van e-pos handtekening wissel afhangende van die voorkeure wat jy in jou e-posprogram gestel het:
- As jy oorspronklike boodskappe insluit deur indentasie en selektiewe aanhaling , sal jou handtekening gewoonlik onderaan die boodskap verskyn.
- As jy laats aanhaal deur jou boodskap op die oorspronklike boodskap te plaas, sal jou handtekening gewoonlik tussen jou boodskap en die oorspronklike boodskap wat jy kwoteer, net bokant die "--Original Message--" reël.
Die verskil tussen lui aanhaling en selektiewe aanhaling is dikwels 'n funksie van die e-pos kliënt wat jy gebruik of die standaarde van jou beroep. Linux-liefhebbers, byvoorbeeld, vertrou dikwels op selektiewe aanhaling, terwyl Microsoft Outlook as lui aanhaling gebruik word.
E-pos handtekening Plasing foute wat jy moet vermy
Om jou handtekening te plaas waar dit nie hoort nie, is skaars 'n groot oortreding teen etiket, maar jy moet egter vermy algemene plasing foute om verwarring te verminder.
- Handtekening bo-op, antwoord in lyn hieronder : lesers is gekondisioneer om nie verby enige handtekening wat hulle ondervind, te kyk nie. As u e-posprogram of diens opgestel is om u handtekening bo-op aangehaalde teks in antwoorde en voorwaarts te plaas, moet u niks in die aangehaalde teks skryf nie. Die kans is dat ontvangers oor jou leë antwoord gaan legkaart, maar dalk nie lank genoeg om jou antwoorde in die aangehaalde gedeelte te kry nie. In plaas daarvan, antwoord bo die handtekening of beweeg die handtekening heel onder.
- Handtekening aan die onderkant, antwoord alles bo-op : as jy boontoe antwoord, maar jou e-pos handtekening onderaan is, sal ontvangers die handtekening nooit sien nie, of as hulle dit sien, kan die handtekening hulle stuur vir in-lyn soek. antwoord teks wat hulle dalk gemis het. In plaas daarvan: beweeg die handtekening bokant die aangehaalde gedeelte en onder jou antwoord.
Handtekeninge in generaal
Jou e-pos handtekening is nie meer as vier of vyf reëls teks nie en dit bevat die standaard handtekening afbakening . U handtekening is nie wyer as 75 karakters nie. Vermy, waar moontlik, insluitend beelde, aangesien sommige e-posprogramme ingebedde beelde soos aanhangsels behandel en hulle uit die boodskap self hanteer.
Postscripts
Uiteraard kan die posisionering van u handtekening in die voorgestelde plekke u die geleentheid bied om postkripte reg onder dit in te sluit. Let egter daarop dat sommige e-posprogramme en -dienste enigiets onder die handtekening-delimiter behandel word as deel van die handtekening self. Dus, as 'n alternatief, sluit jou boodskapskrif onder "ondertekening" van jou boodskap se hoof teks met jou naam, maar bo die e-pos se handtekening.