Deurstuurde e-posse word dikwels gevul met onnodige karakters en adresse
Wanneer 'n e-pos verskeie kere gestuur is, versamel dit dikwels onnodige woorde, karakters en e-posadresse wat nie meer benodig word nie en dit moet skoongemaak word voordat dit weer gestuur word.
Voordat jy die boodskap aan jou eie kontakte stuur, oorweeg dit om hierdie eenvoudige e-posetiket ter wille van jou ontvangers te volg.
Hoe om deurstuurde e-posse op te ruim
Volg hierdie wenke om vinnig 'n aangestuurde e-pos meer aan te bied:
Verwyder onnodige e-posadresse
As 'n e-pos as vooraf gestuur word, kan die ontvanger die e-posadresse waarna die oorspronklike boodskap gestuur is, sien.
Dit kan nuttig wees in sommige gevalle waar u die nuwe ontvanger wil sien wie die e-pos gesien het of wanneer die oorspronklike gestuur is, maar dit is gewoonlik nie 'n goeie idee om almal te hou nie. Dit is veral waar as min as enige van die ander ontvangers eintlik enige inligting by die e-pos bygevoeg het.
Kruip deur die boodskap en verwyder enige opskrifte wat die ander e-posadresse insluit waaraan die boodskap gestuur is.
Verwyder Voorwaartse Verwante Merkers
Nadat 'n paar e-posse gestuur is, kan die vak veld en liggaam een of meer karakters ">" of selfs hele woorde soos "forward this", "FWD" of "FWDed" versamel. Dit is 'n goeie idee om dit te verwyder om die algehele boodskap te ontbind.
Om hierdie karakters te hou, kan die ontvanger dink dat die boodskap strooipos is of dat jy nie genoeg omgee vir die e-pos om hierdie oorblywende karakters te verwyder nie.
Oorweeg die tekskleur en grootte
Dit is uiters algemeen dat e-posse deurstuur word om dieselfde styl te dra, wat gewoonlik teks van verskillende groottes en meer as een kleur is. Dit is dikwels moeilik om te lees en kan vinnig 'n ontvanger dwing om die hele boodskap as spam te ontslaan.
Probeer die e-pos aanpas om dit makliker te maak om te lees.
Skryf naby die bokant van die boodskap
Enige kommentaar wat u by die aangestelde e-pos wil voeg, moet bo-aan die e-pos geplaas word sodat die ontvanger u kommentaar duidelik kan sien.
Jy kan skryf oor waaroor die e-pos handel, of waarom jy dit stuur, maar maak nie saak wat jou rede is nie. Dit moet duidelik bo-aan die orde gesien word, anders sal die ontvanger dit nie sien nie totdat hulle reeds deur die hele boodskap.
Die laaste ding wat jy wil hê, is dat jou kommentaar gemeng word en verkeerd vertolk word vir die teks in die oorspronklike boodskap.
Alternatiewe vir gereelde deurstuur
Een alternatief vir die stuur van 'n boodskap is om die e-pos na 'n lêer te stoor en dan die boodskap as 'n e-pos aanhangsel aan te heg. Sommige e-pos kliënte het 'n knoppie hiervoor, soos Microsoft Outlook . Vir ander, probeer om die e-pos as 'n lêer te laai, soos 'n EML- of MSG- lêer, en stuur dit dan as 'n gereelde lêer aanhangsel af.
Nog 'n opsie is om net die oorspronklike teks te kopieer en plak dit dan as gewone teks om te verhoed dat enige vreemde formateringstyle of buite-kleure gekopieer word. Maak ook seker dat u die aangehegte teks in aanhalings plaas sodat die nuwe ontvanger duidelik kan sien watter deel van die e-pos nie van u is nie.