PowerPoint 2007-aanbiedings as PDF-lêers

01 van 03

Stoor jou PowerPoint 2007-aanbieding in PDF-formaat

Wat is PDF-formaat?

Die akroniem PDF staan ​​vir P ortable D ocument F ormat en is meer as vyftien jaar gelede deur Adobe Systems uitgevind. Hierdie formaat kan vir omtrent enige tipe dokument gebruik word

• verminder die lêer grootte dramaties
• behou oorspronklike formatering van dokument
• kan deur enigeen op enige rekenaar gelees word deur eenvoudig hul gratis Adobe Reader te installeer

Besparing, of die korrekte term gebruik - publisering - jou PowerPoint 2007-dokument as 'n PDF-lêer is 'n vinnige manier om 'n PowerPoint 2007-aanbieding te maak wat gereed is vir druk of e-pos. Dit behou al die formatering wat jy aangewend het, of die vertoon rekenaar die spesifieke lettertipes, style of temas wat op hul rekenaar geïnstalleer is al dan nie.

Belangrike nota - Die skep van 'n PDF-lêer van jou PowerPoint-aanbieding is streng vir die doel om te druk of te e-pos vir hersiening. Geen animasies , oorgange of klanke sal geaktiveer word in 'n PDF-formaat nie, en PDF-lêers kan nie redigeer word nie (sonder spesiale bykomende sagteware).

Laai en installeer die PDF-invoegprogram

Die vermoë om jou aanbieding in PDF-formaat te stoor, maak nie deel uit van die aanvanklike installering van die PowerPoint 2007-program nie. U moet hierdie Microsoft Office 2007 invoegtoepassing afsonderlik aflaai en dit installeer op u rekenaar. Die goeie deel is dat dit hierdie funksie in alle Microsoft Office 2007-produkte op u rekenaar aktiveer.

Nota - u kan hierdie invoegtoepassing slegs aflaai as u PowerPoint 2007-program regtig is.

Sodra u hierdie PDF-invoegprogram geïnstalleer het, kan u voortgaan na die volgende stap.

Hoe om te stoor as 'n PDF-lêer

1. Klik op die knoppie Office in die linkerbovenhoek van die PowerPoint 2007-skerm.
2. Beweeg jou muis oor Save As totdat die pop-up menu verskyn.
3. Klik op PDF of XPS .
4. Die dialoog as PDF of XPS maak oop.

02 van 03

PDF-lêers stoor in PowerPoint 2007

Optimaliseer jou PDF-lêer

1. Kies in die dialoogkassie Publiseer as PDF of XPS die korrekte gids om die lêer te stoor en tik 'n naam vir hierdie nuwe lêer in die Lêer naam: tekskassie.
2. As u die lêer onmiddellik wil oopmaak nadat u dit gestoor het, maak seker dat u die blokkie merk.
3. Maak 'n keuse in die gedeelte Optimaliseer
   • Standaard - as u lêer met 'n hoë gehalte gedruk moet word
   • Minimum grootte - vir minder afdrukkwaliteit, maar laer lêergrootte (beter vir e-pos)

PowerPoint PDF opsies

Klik op die Opsies knoppie om die verskillende opsies beskikbaar vir drukwerk te sien. (sien volgende bladsy)

03 van 03

Opsies vir PowerPoint 2007 PDF-lêers

Opmaak opsies vir PowerPoint 2007 PDF

1. Kies die reeks skyfies vir die PDF-lêer. U kan kies om hierdie PDF-lêer te skep met die huidige skyfie, spesifieke skyfies of al die skyfies.
2. Kies om volledige skyfies te publiseer, handout bladsye, notasbladsye of 'n oorsig van al die skyfies.
   • Sodra u hierdie keuse gemaak het, is daar ook sekondêre keuses, soos skilderye, hoeveel per bladsy en meer.
3. Maak ander keuses in die opsiekeuses indien u dit verlang.
4. Klik op OK wanneer u al die opsies gekies het.
5. Kliek op Publiseer wanneer u na die vorige skerm terugbesorg word.

Verwante artikel - Druk PowerPoint PDF-uitgawes sonder 'n datum af

Terug na sekuriteit in PowerPoint