Sekuriteit in PowerPoint is 'n kommer wanneer u aanbieding sensitiewe of vertroulike inligting bevat. Hier is 'n paar van die metodes om jou aanbiedings te beveilig om te verhoed dat jy met inligting of diefstal van jou idees peuter. Sekuriteit in PowerPoint is egter beslis ver van perfek.
01 van 06
Enkripteer jou PowerPoint-aanbiedings
Die gebruik van die enkripsie funksie in PowerPoint is 'n manier om ander van toegang tot jou aanbieding te hou. 'N Wagwoord word deur u toegeken in die skeppingsproses van die aanbieding . Die kyker moet hierdie wagwoord invoer om jou werk te kan sien. As die geënkripteerde aanbieding oopgemaak word met behulp van ander sagteware, in die hoop om inhoud te bekyk of te steel, sal die kyker iets soos die prent aan die linkerkant sien.
02 van 06
Wagwoord beskerming in PowerPoint 2007
Die enkripsie funksie in PowerPoint, hierbo gelys, voeg net 'n wagwoord by om die aanbieding oop te maak. Die wagwoord funksie kan jy twee wagwoorde by jou aanbieding voeg -
• wagwoord om oop te maak
• Wagwoord om te verander
As u 'n wagwoord aan te pas om dit te verander, kan kykers jou aanbieding sien, maar hulle kan nie verander nie, tensy hulle ook die bykomende wagwoord ken wat jy gemaak het om veranderinge aan te bring.
03 van 06
Merk as Finale kenmerk in PowerPoint
Sodra jou aanbieding voltooi en gereed is vir die eerste keer, kan jy die punt as die finale kenmerk gebruik om te verseker dat geen verdere wysigings per ongeluk gemaak kan word nie.
04 van 06
Veilig PowerPoint Slides deur op te slaan as grafiese prente
As u die voltooide skyfies as grafiese beelde stoor, sal die inligting onbevoeg bly. Hierdie metode neem 'n bietjie meer werk, aangesien jy eers jou skyfies moet skep, hulle as prente moet stoor en dan weer in nuwe skyfies moet plaas.
Hierdie metode is een wat u sal gebruik as dit noodsaaklik is dat die inhoud onveranderd bly, soos in die geval dat vertroulike finansiële data aan raadslede voorgelê word.
05 van 06
Stoor PowerPoint as 'n PDF-lêer
U kan u PowerPoint 2007-aanbieding van enige wysiging redigeer, of die korrekte term gebruik - publiseer - dit in PDF-formaat . Dit behou al die formatering wat u aangewend het, of die vertoon rekenaar die spesifieke lettertipes, style of temas bevat wat geïnstalleer is of nie. Dit is 'n goeie opsie wanneer uu werk vir hersiening moet inhandig, maar die leser kan nie enige veranderinge maak nie.
06 van 06
Sekuriteitsfoute in PowerPoint
Die gebruik van die woord "sekuriteit" ten opsigte van PowerPoint is (na my mening) hoogs oorskat. Selfs as jy jou aanbieding geënkripteer het deur wagwoorde by te voeg, of jou skyfies as prente te stoor, kan jou data steeds kwesbaar wees vir gierige oë of diefstal.