Hoe om PowerPoint 2010-aanbiedings as PDF-lêers te red

Die akroniem PDF staan ​​vir P ortable D ocument F ormat en is meer as vyftien jaar gelede deur Adobe Systems uitgevind. Hierdie formaat kan vir omtrent enige tipe dokument gebruik word

Anders as PowerPoint 2007 , hoef jy nie 'n addisionele invoegtoepassing vir PowerPoint 2010 af te laai om 'n PDF-lêer te skep nie. Besparing, of die korrekte term gebruik - publisering - jou PowerPoint 2010-dokument as 'n PDF-lêer is 'n vinnige manier om 'n PowerPoint 2010-aanbieding te maak wat gereed is vir druk of e-pos.

Dit behou al die formatering wat jy aangewend het, of die vertoon rekenaar die spesifieke lettertipes, style of temas wat op hul rekenaar geïnstalleer is al dan nie. Dit is ook 'n veiliger manier om jou aanbieding aan iemand te stuur, aangesien dit redigeer.

Belangrike nota: ' n PDF-lêer van jou PowerPoint-aanbieding word gemaak met die doel om te druk of te e-pos vir hersiening. Geen animasies , oorgange of klanke sal geaktiveer word in 'n PDF-formaat nie, en PDF-lêers kan nie redigeer word nie (sonder spesiale bykomende sagteware).

01 van 03

Stoor PowerPoint 2010-aanbiedings in PDF-formaat

Stoor PowerPoint 2010-aanbiedings as PDF-lêers. © Wendy Russell

Hoe om PowerPoint 2010 te red in PDF-formaat

  1. Kies Lêer> Stoor en stuur> Skep PDF / XPS dokument
  2. Klik onder die Deel 'n PDF / XPS Dokument- afdeling op die knoppie PDF / XPS maak.
  3. Die dialoog as PDF / XPS- dialoog oopmaak word geopen.

02 van 03

Besparingsopsies vir PowerPoint 2010 PDF-lêers

PowerPoint 2007 Publiseer as PDF of XPS dialoogkassie. © Wendy Russell

Optimaliseer jou PowerPoint 2010 PDF-lêer

  1. Kies in die dialoogkassie Publiseer as PDF of XPS die korrekte gids om die lêer te stoor en tik 'n naam vir hierdie nuwe lêer in die Lêer naam: tekskassie.
  2. As u wil hê dat die lêer onmiddellik oopgemaak word nadat u dit gestoor het, maak seker dat u die blokkie merk.
  3. Maak 'n keuse in die gedeelte Optimaliseer
    • Standaard - as u lêer met 'n hoë gehalte gedruk moet word
    • Minimum grootte - vir minder afdrukkwaliteit, maar laer lêergrootte (beter vir e-pos)

PowerPoint 2010 PDF opsies

Klik op die Opsies knoppie om die verskillende opsies beskikbaar vir drukwerk te sien. (sien volgende bladsy)

03 van 03

Opmaakopsies vir PowerPoint 2010 PDF-lêers

PowerPoint 2007 PDF opsies. © Wendy Russell

Opmaakopsies vir PowerPoint 2010 PDF-lêers

  1. Kies die reeks skyfies vir die PDF-lêer. U kan kies om hierdie PDF-lêer te skep met die huidige skyfie, spesifieke skyfies of al die skyfies.
  2. Kies om volledige skyfies te publiseer, handout bladsye, notasbladsye of 'n oorsig van al die skyfies.
    • Sodra u hierdie keuse gemaak het, is daar ook sekondêre keuses, soos skilderye, hoeveel per bladsy en meer.
  3. Maak ander keuses in die opsiekeuses indien u dit verlang.
  4. Klik op OK wanneer u al die opsies gekies het.
  5. Kliek op Publiseer wanneer u na die vorige skerm terugbesorg word.