Skep Woorduitdeelstukke Uit PowerPoint Met Kleiner Lêergrootte

01 van 06

Is dit moontlik om Lêergrootte te verminder wanneer PowerPoint na Word omskep word?

Vervolg van - van die skep van Word-uitdeelstukke van PowerPoint

'N Vraag van 'n leser:
"Is daar 'n eenvoudige metode om PowerPoint-skyfies om te skakel na 'n Word-aantekening sonder om met 'n groot lêergrootte te eindig."

Die vinnige antwoord is ja . Daar is geen perfekte oplossing (wat ek kon vind nie), maar ek het 'n oplossing gevind. Dit is 'n drieledige proses - (drie vinnige en maklike stappe wat ek moet byvoeg) - om die Word-opdragte van jou PowerPoint-skyfies te maak. Die resulterende lêergrootte sal 'n breuk wees van die grootte van die lêer wat gemaak is met behulp van die tradisionele stappe om hierdie taak te doen. Laat ons begin.

Stap een: - Skep foto's van die PowerPoint-skyfies

Dit lyk dalk as 'n vreemde ding om te doen, maar die bykomende voordeel, behalwe die kleiner lêer grootte, is dat die prente nie redigeerbaar sal wees nie. As gevolg daarvan kan niemand die inhoud van jou skyfies verander nie.

1. Maak die aanbieding oop.
2. Kies Lêer> Stoor as . Die dialoog Stoor as oopmaak.
3. Die standaard plek om jou aanbieding te stoor, word boaan die dialoog vertoon. As dit nie die verlangde plek is om u lêer te stoor nie, navigeer na die korrekte lêergids.
4. Klik in die gedeelte Stoor as tipe: naby aan die onderkant van die dialoogkassie op die knoppie wat PowerPoint-aanbieding (* .pptx) vertoon om die verskillende opsies vir die stoor te vertoon.
5. Rol die lys af en kies PNG Portable Network Graphics Format (*. Png) . (U kan ook JPEG-lêeruitruilingsformaat (* .jpg) kies , maar die kwaliteit is nie so goed soos die PNG-formaat vir foto's nie.)
6. Klik op Stoor .
7. As jy gevra word, kies die opsie om elke dia uit te voer .

02 van 06

PowerPoint maak 'n gids vir die prente wat gemaak is van skyfies

Stap een vervolg - PowerPoint skep 'n gids vir die prente wat gemaak is van skyfies

1. Die volgende spoed dui aan dat PowerPoint 'n nuwe lêer vir die prente sal maak, op die plek wat u vroeër gekies het. Hierdie gids sal dieselfde naam genoem word as die aanbieding (minus die lêeruitbreiding ).
   Byvoorbeeld - My voorbeeldaanbieding is Powerpoint genoem na Word.pptx sodat 'n nuwe gids geskep is wat Powerpoint to Word genoem word .
2. Elke skyfie is nou 'n foto. Die lêername vir hierdie prente is Slide1.PNG, Slide2.PNG en so aan. U kan kies om na die prente van die skyfies te hernoem, maar dit is opsioneel.
3. Jou prente van die skyfies is nou gereed vir die volgende stap.

Volgende - Stap twee: Voeg foto's in 'n nuwe voorstelling met behulp van Photo Album-funksie

03 van 06

Voeg prente in nuwe voorstelling met behulp van Photo Album-funksie

Stap twee: Voeg foto's in 'n nuwe voorstelling met behulp van Photo Album- funksie

1. Kliek op File> New> Create om 'n nuwe aanbieding te begin.
2. Klik op die Insert tab van die lint .
3. Kliek op Fotoalbum> Nuwe fotoalbum ...
4. Die dialoog Fotoalbum word geopen.

04 van 06

Die PowerPoint Foto Album Dialoogkassie

Stap twee vervolg - Voeg foto's in fotoalbum in

1. Klik in die dialoogkassie Fotoalbum op die Lêer / Skyf ... -knoppie.
2. Die dialoogkassie Nuwe prentjies voeg oop. Let op die lêer lêergids in die boks. As dit nie die regte plek is wat u nuwe prente bevat nie, navigeer na die korrekte gids.
3. Klik in die oop wit spasie in die dialoogkassie sodat niks gekies word nie. Druk die sneltoets kombinasie Ctrl + A om al die foto's van jou aanbieding te kies. (Alternatiewelik kan u hulle een op 'n keer invoeg, maar dit lyk teenproduktief as u al die skyfie foto's wil gebruik.)
4. Klik die voeg knoppie.

05 van 06

Pas prente na die grootte van PowerPoint Slide

Stap twee vervolg - Pas prente na grootte van skyfie

1. Die laaste opsie in hierdie proses is om die uitleg / grootte van die foto's te kies. In hierdie geval kies ons die verstekstelling van Fit om te skuif , aangesien ons wil hê dat ons nuwe prente presies soos die oorspronklike skyfies lyk.
2. Klik die Skep- knoppie. Nuwe skyfies sal geskep word in die aanbieding wat al die foto's van jou oorspronklike skyfies bevat.
3. Verwyder die eerste skyfie, die nuwe titelskyfie van hierdie fotoalbum, aangesien dit vir ons doeleindes onnodig is.
4. Die nuwe aanbieding lyk na die kyker asof dit dieselfde voorstelling as die oorspronklike was.

Volgende - Stap drie: Skep uitdeelstukke in Word uit New PowerPoint-skyfies

06 van 06

Skep uitdeelstukke in Word uit New PowerPoint Slides

Stap drie: Skep uitdeelstukke in Word uit New PowerPoint-skyfies

Noudat u die prente van die oorspronklike skyfies in die nuwe aanbiedingslêer geplaas het, is dit tyd om die uitdeelstukke te skep.

Belangrike kennisgewing - Hier moet hier aangedui word dat indien die aanbieder sprekernotas op sy oorspronklike skyfies gemaak het, hierdie notas nie na hierdie nuwe aanbieding sal oorgedra word nie. Die rede hiervoor is dat ons nou foto's van die skyfies gebruik wat nie vir inhoud redigeerbaar is nie. Die aantekeninge was nie deel van nie, maar was bykomend tot die oorspronklike skyfie, en het dus nie oorgedra nie.

In die prent wat hierbo getoon word, sal u die gevolglike uitdeelstukke saam met die lêer eienskappe van die twee verskillende aanbiedings vir vergelyking sien.

• Die lêergrootte van die uitgawes wat uit die oorspronklike aanbieding geskep is, was 15,8 MB . Spreker notas was teenwoordig op die uitdeelstukke.
• Die lêergrootte van die uitdeelstukke in die aanbieding wat uit die prente van dieselfde skyfies geskep is, was 2.05 MB , 'n groot verskil. Geen aantekeninge verskyn op hierdie uitgawes nie.

Terug na - van die skep van Word-uitdeelstukke van PowerPoint