Hoe om e-pos handtekeninge op te stel en te gebruik in Mail for Windows

Insluitende oplossings vir die gebruik van HTML en beelde

Met Mail vir Windows 10 kan u e-pos handtekeninge per rekening opstel, en u kan dit ook gebruik om HTML-handtekeninge te gebruik.

Waarom e-posse met handtekeninge moet eindig

Kyk na enige e-pos wat jy skielik kry. Laat dit jou 'n bietjie verwar hang? Vind dit 'n bietjie onvriendelik selfs? Het jy wonder of jy al die e-pos sien, was bedoel om te wees?

Onder die raaisel is een ding duidelik: 'n e-pos sonder 'n handtekening by die stert het nie goed geëindig nie. Dit het nie goed geëindig nie, want dit het glad nie op 'n manier geëindig nie.

As jy jou e-pos wil beëindig en dit goed wil beëindig, kan Mail for Windows jou baie help: die eenvoudige handtekening funksie voeg outomaties 'n paar reëls van afrondende teks by enige e-pos (of dit nou 'n nuwe boodskap, 'n antwoord of 'n vorentoe is ) jy skryf.

Let daarop dat Mail for Windows 'n Microsoft-e-posprogram is vir die lessenaar- en tabletweergawes van Windows 10 (nie Windows 10-selfoon nie); Dit is verskillend van Outlook vir Windows (waarvoor jy natuurlik 'n e-pos handtekening kan opstel ), sowel as Windows Live Mail en Windows Mail (waarmee jy ook handtekeninge kan skep ).

Hoe om jou e-pos handtekening te styl

Jy wil natuurlik ook nie te veel van 'n goeie ding hê nie.

Stel die handtekening voor wat baie langer is as enige redelike e-pos moet alleen wees en bevat 3 keer soveel verskillende kleur- en lettertypestile as prente. Om te dink aan die tiende seisoen van 'n sitkom, het jy liefgehad tot rondom die middel van die seisoen 3.

Dus, dit is die beste om by te hou

• 'n paar lyne teks,
• eenvoudige teksstyle en
• paar kleure ryk in kontras sowel as
• een klein beeld of logo.

Voeg 'n handtekening by Mail for Windows (en raak van gestuur van Mail vir Windows 10 & # 34;)

Om die handtekening by e-posse in Mail vir Windows 10 te verander:

1. Klik of tik die Instellings- ratikoon ( ⚙️ ) in die linkerhoek van Mail vir Windows.
2. Maak die Handtekening- afdeling oop.
3. Maak seker dat Gebruik 'n e-pos handtekening is Aan .
   • As u meer as een e-pos rekening in Mail vir Windows het, kan u 'n aparte handtekening opstel vir elk van die volgende, of gebruik dieselfde in u rekeninge.
4. Tik die gewenste e-pos handtekening in die teks veld.
   • Die standaard teks van Microsoft is "gestuur van Mail for Windows 10"; oorskryf hierdie teks om dit te verander-of hou dit natuurlik.
   • Mail vir Windows 10 sal nie die tradisionele standaard e-pos handtekening separator byvoeg nie. U kan dit self doen, maar voeg by - "(twee streepies gevolg deur 'n witspasie-karakter) as die eerste reël van u handtekening.
   • Dit is die beste om u e-pos handtekening te beperk tot ongeveer 4 of 5 reëls teks.
5. Kliek enige plek buite die Configuratiescherm Mail vir Windows.

Mail for Windows sal outomaties jou handtekening by enige e-pos wat jy saamstel, byvoeg. Wanneer u 'n nuwe boodskap begin, sal die handtekening teks onderaan verskyn, en u moet die boodskap hierbo invoer. As jy 'n e-pos of 'n antwoord stuur, sal die teks van die handtekening voor die oorspronklike, gekwoteerde boodskap verskyn , en jy tik ook jou boodskap hier bo.

Gebruik verskillende handtekeninge vir jou e-pos rekeninge in Mail for Windows

Om 'n spesiale handtekening vir 'n e-pos rekening in Mail vir Windows 10 te skep:

1. Gebruik die ikoon Instellings rat ( ⚙️ ) in Mail for Windows.
2. Maak die Handtekening- kategorie oop.
3. Maak seker dat Toepassing op alle rekeninge nie gekontroleer is nie.
4. Maak nou seker dat die rekening waarvoor u die e-pos handtekening wil verander, gekies word onder Kies 'n rekening .
   1. Mail vir Windows 10 sal rekeninge met hul name lys. As u met die standaard name wat voorgestel is wanneer u die e-pos rekeninge bygevoeg het, kan dit dalk nie help om die verlangde rekening te identifiseer nie (watter e-pos adres behoort u na Outlook 2, en wat na Outlook?).
   2. Gelukkig is dit maklik om die rekening naam te verander na iets wat maklik identifiseerbaar is: "Tuis" en "Werk", sê of die e-pos adres van die rekening.
      1. Klik of tik < in die venster Handtekeningvoorkeure .
   3. Kies nou Bestuur rekeninge .
   4. Klik 'n rekening onder Kies 'n rekening om instellings te wysig. om sy naam te verander.
   5. Tik die gewenste nuwe naam onder Rekeningnaam .
   6. Klik op Stoor .
   7. Herhaal die vorige drie stappe vir al die rekeninge wie se name jy wil verander.
   8. Klik nou op < in die paneel Bestuur rekeninge voorkeure.
   9. Kies Handtekening om terug te keer na die handtekening instellings.

1. Maak seker dat Gebruik 'n e-pos handtekening is Aan .
2. Tik (of wysig) die rekening se spesifieke e-pos handtekening in die teks veld.
   • Sien hierbo vir wenke oor inhoud en formatering van jou handtekening.
   • Die handtekening vir 'n werkrekening mag verskil van 'n persoonlike e-pos handtekening; 'n Beroepsondertekening kan byvoorbeeld jou werkfoonnommer insluit, of wie om te kontak wanneer jy nie bereik kan word nie.
3. Kliek buite die Configuratiescherm vir Mail for Windows.

Kan ek HTML, formatering en prente (logo's) in my e-pos vir Windows 10-handtekening gebruik?

Ongelukkig ondersteun Mail vir Windows 10 slegs gewone teks handtekeninge.

Dit beteken dat jy teks in jou handtekening kan gebruik in feitlik enige taal, insluitend leestekens, natuurlik en emoji (sien hieronder).

As u geformatteerde teks in die handtekeningredigeringveld plak (sien hierbo), sal Mail vir Windows dit slegs omskep in gewone teks. Enige formatering sal verlore gaan.

Wat is oplossings vir Mail for Windows wat nie HTML handtekeninge en prente ondersteun nie?

As jy meer wil sien en wys in jou e-pos handtekening as gewone teks alleen kan, is opsies beperk met Mail for Windows. Op geen manier is jy glad nie opsies nie, of die manier waarop jy Mail se beperkinge kan werk, ten minste.

Om 'n mate van formatering in u handtekening vir Mail vir Windows 10 in te sluit, het u ten minste drie opsies:

1. Gebruik Plain Text Formatering in u Mail vir Windows Handtekening

U kan die gewone teks self in formatering vir u handtekening omskep.

Bedrieglik eenvoudig is dit raadsaam om by die formatering van leestekens baie effektief te wees. Dit voldoen ten volle aan beide die eweknieë van Mail vir Windows op gewone teks handtekeninge en moontlik die voorkeur van sommige ontvangers vir gewone teks.

Vlakte teksformatering wat jy kan byvoeg, sluit in:

• * vet * stel voor om klem deur vetgedrukte teks voor te stel
• / kursief / -dashes om te hint by kursivering
• _underline_ -undercores om onderstreepte teks na te boots
• | # - -bars, hashtags en em-dash karakters, onder andere, lyne te teken; jy kan jou handtekening teks kry in 'n boks ...

Formatering karakters kan ook toegepas word op frases en lyne, behalwe om dit toe te pas op individuele woorde (of gedeeltes van woorde).

Om die formatering sterk te maak, kan u gewone teksformatering karakters herhaal, soos in ** hierdie voorbeeld **.

2. Sluit emoji karakters in u e-pos vir Windows-e-pos handtekening in

Emoji- grafiese smileys en simbole-is nog 'n eenvoudige, prettige en effektiewe manier om Mail for Windows 10 se gewone teks-e-pos handtekeninge op te pas.

Om dashes van kleur en uitdrukking by te voeg (om nie te praat van karakters en spasie so skaars in handtekeninge nie), kan jy emoji karakters by jou gewone teks handtekening in Mail for Windows voeg.

U kan Mail vir Windows se eie boodskapredigeerder gebruik om emoji by te voeg:

1. Begin 'n nuwe boodskap in Mail for Windows; Klik op + of druk Ctrl-N , byvoorbeeld.
2. Maak seker dat die rekening wie se handtekening jy wil verander - as jy handtekeninge opstel per rekening - gekies word onder Van:.
3. Voeg emoji karakters by die handtekening in die epos soos verlang deur die gebruik van outomatiese teksvervanging: :-) sal val in 'n glimlaggende gesig, byvoorbeeld: -D word 'n laggende smiley , en <3 verander in ❤️. Maak seker dat jy die gewone teks smiley volg met 'n witkarakter.
4. Merk die geredigeerde handtekening, insluitend die nuut bygevoeg emoji.
5. Druk Ctrl-C .
6. Klik op die ikoon Instellings rat in Mail for Windows.
7. Maak die Handtekening- kategorie oop.
8. As jy verskillende handtekeninge vir verskillende rekeninge gebruik, maak seker dat die verlangde rekening gekies word onder Kies 'n rekening .
9. Klik in die handtekeninginskrywingsveld.
10. Maak seker dat alle teks daarin is gemerk.
    • Druk Ctrl-A as dit nie is nie.
11. Druk nou Ctrl-V om die net-gekopieerde nuwe handtekening teks te plak.
12. Klik terug in die komposisie venster van die boodskap.
13. Klik nou op Vee .
14. As jy gevra word, kliek dan weer op Vee weer onder Vee ontwerp uit? .

U kan ook emoji karakters direk invoer met die Windows 10-sleutelbord op die skerm :

1. Klik op die ikoon Instellings rat in Mail for Windows.
2. Open, soos dit nou al gebruik kan word, die Handtekeningkategorie .
3. Maak seker dat die verlangde rekening gemerk is onder Kies 'n rekening as u e-pos handtekeninge opgestel het per rekening.
4. Kliek in die handtekening redigering veld.
5. Maak seker dat die teksinskrywingswyser geposisioneer is waar die emosiekoon of emoji-karakter moet verskyn.
6. Klik op die knoppie Touch-sleutelbord in die Windows-taakbalk.
   • As u die Touch-sleutelbordknoppie nie sien nie, kliek in 'n leë area van die Windows-taakbalk met die regter muisknop en kies Wys sleutelbordknoppie uit die kieslys wat verskyn het.
7. Klik nou op die emoji-knoppie in die raakklavier wat getoon het.
8. Vind en klik op die verlangde emoji karakter om dit by jou Mail for Windows 10 e-pos handtekening te voeg.
9. Kliek buite die handtekeningkonfigurasiepaneel om die instelling te verlaat om jou nuwe handtekening te stoor.

3. Kopieer en plak Rich HTML-handtekeninge in Mail for Windows

Vir 'n volledige, as 'n bietjie omslachtige, HTML-handtekening ervaring in Mail for Windows 10, kan jy jou ryk geformateerde handtekening stoor buite die handtekening opsies van Mail; Om daardie handtekening te gebruik, sal jy dit kopieer en plak in e-posse.

In plaas daarvan dat Mail vir Windows jou handtekening in elke e-pos wat jy saamstel, plaas, kan jy daardie teks self plak met al die formatering wat jy verlang. U kan die handtekening in 'n HTML-redakteur (op u rekenaar of op die web) byvoorbeeld saamstel en die handtekening in die wolk of plaaslik hou.

Om die ryk handtekening in te voeg:

1. Open die webblad wat die gewenste handtekening bevat in 'n blaaier.
2. Merk en kopieer die handtekening se inhoud.
3. Plak dit in enige e-pos wat jy in Mail for Windows saamstel.

Onthou om hierdie proses 'n bietjie omslagtige proses te deurgaan elke keer as jy jou grafiese handtekening by 'n e-pos wil voeg. U kan natuurlik 'n standaard plain text handtekening in Mail for Windows instel soos hierbo. Dit sal teenwoordig wees as 'n verstek en terugval, tensy jy dit vervang met sy meer fancy self.

Om self vir Mail vir Windows te gebruik as 'n repository vir een of meer HTML-e-pos handtekeninge - enige handtekeninge wat beelde bevat:

1. Begin met 'n nuwe e-pos boodskap in Mail for Windows; druk Ctrl-N , byvoorbeeld, of klik + .
2. Wysig enige handtekening wat reeds teenwoordig is of begin vars; Om laasgenoemde te doen, druk Ctrl-A gevolg deur Del .
3. Gebruik die gereedskap vir die formatering van e-pos vir Windows om jou e-pos handtekening te styl:
   • Maak seker dat die Opmaak-oortjie op die nutsbalk geaktiveer is om formatering te gebruik, soos 'n vetletter of teksbelyning na teks.
4. Om 'n prent by jou Mail for Windows 10-e-pos handtekening te voeg:
   1. Maak seker dat die oortjie oop is in die formatering van die boodskap.
   2. Kies prente .
   3. Vind en merk die prent (of prente) wat jy wil invoeg.
   4. Klik Voeg by .
      1. (Let daarop dat u nie beelde kan installeer wat van 'n webbediener afgelaai moet word wanneer die e-pos oopgemaak word nie; Mail for Windows sal altyd 'n kopie van die prentjie as 'n aanhangsel stuur. Dit geld ook as u u handtekening kopieer en plak van buite Mail vir Windows, sê van 'n webblad.)
5. Tik 'n verlangde naam vir die handtekening (soos "Werk, Vooruitsigte") oor Vak .
   • Hierdie "titel" sal jou help om die gewenste handtekening later te vind, veral as jy meer HTML-handtekeninge in Mail for Windows maak.

1. Gee jou eie epos adres onder aan:.
2. Klik op Stuur .
3. Skep 'n gids om jou handtekeninge te hou:
   1. Maak die All folders- aansig oop kliek op die gids ikoon in die navigatiebalk Mail for Windows.
   2. Klik nou + langs Alle dopgehou .
   3. Voer 'n naam vir jou handtekeningmap in; Handtekeninge moet goed doen.
   4. Druk Enter .
4. Open jou e-posbus in Mail for Windows.
5. Maak nou die boodskap oop wat niks anders as die HTML-handtekening bevat wat jy jouself net gestuur het nie.
6. Verifieer dit het die handtekening met al die formatering en beelde soos u dit wil gebruik in e-posse in Mail for Windows.
7. Kliek op Beweeg in die nutsbalk van die boodskap.
   • U moet dalk vooraf klik of tik om die Skuif- knoppie te bekom.
8. Kies jou handtekeningmapjie onder Skuif na ....
9. Gaan nou na die gids gestuurde items van jou rekening.
10. Merk die handtekening-e-pos wat u self voorheen gestuur het.
11. Kliek op verwydering in die nutsbalk.
12. Tipies sal jy die handtekeningmap maklik toeganklik maak:
    1. Maak alle dopgehou oop soos hierbo.
    2. Klik met die regter muisknop op die handtekeningmap wat u voorheen geskep het.
    3. Kies Voeg by gunstelinge uit die konteks kieslys wat verskyn het.

Nou, gebruik jou nuwe HTML-handtekening wanneer jy 'n nuwe boodskap of antwoord in Mail vir Windows 10 opstel:

1. Maak die boodskap oop - of dit nou 'n nuwe boodskap, 'n antwoord of 'n vorentoe in 'n aparte venster is:
   1. Klik op die oop boodskap in 'n nuwe venster knoppie in die samestelling venster se header area.
2. Terug in die hoof Mail vir Windows-venster, gaan na jou handtekeningmap.
3. Open die e-pos met die handtekening wat u wil gebruik.
4. Merk die handtekening - of moontlik net 'n deel van die handtekening - wat jy wil gebruik; jy kan die muis gebruik of klik in die liggaam se boodskap en druk Ctrl-A .
5. Druk Ctrl-C om te kopieer.
6. Skakel oor na die e-pos komposisie venster.
7. Maak seker dat die huidige handtekening-en slegs die handtekening-gekies is; Kies weer met die moue of druk Ctrl-A om alles in 'n nuwe e-pos te kies.
8. Druk Ctrl-V om die handtekening te plak.
9. Gaan nou voort met die saamstel, adresseer en miskien jou e-pos opmaak, antwoord of vorentoe.
10. Uiteindelik, klik Stuur of druk Ctrl-Enter .

Om 'n handtekening in die handtekening-e-posmap te wysig, begin 'n boodskap met die ou handtekening, wysig dit na smaak, stel die geredigeerde handtekening self in, stoor dit in die handtekeningmap en verwyder die ou handtekening se e-pos.

Is daar 'n manier om die handtekeninglêer direk te wysig? Wat is die pos vir die instandhouding van e-pos se handtekening vir e-pos handtekening?

Ek het probeer en het nie regtig suksesvolle redigering van Mail for Windows handtekeninge direk op die lêer. Dit is moeilik om die presiese ligging waar Mail die huidige handtekeninge te gebruik, op te spoor.

Mail vir Windows stoor algemene instellings, soos of handtekeninge geaktiveer is in 'n lêer genaamd

settings.dat gevind in die% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Instellings gids (waar "***" verwys na 'n ewekansige string karakters).

Dit is egter nie die plek waar e-pos handtekeninge gehou word nie. Handtekening teks word gehou, tesame met e-posse wat plaaslik gestoor word, in lêers op 'n meer algemene bergingsplek:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Lêers word in .dat-lêers gehou (gewoonlik niks anders as gewone teks nie) in subgidse van die Unistore \ data-lêergids. Om die .dat-lêer wat 'n handtekening bevat, te identifiseer, kan jy die volgende probeer:

1. Open Mail vir Windows.
2. Voeg of verander 'n e-pos handtekening. (Sien hierbo.)
3. Sluit Mail vir Windows.
4. Open die gids% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ in Windows Explorer.
5. Gaan deur die dopgehou na die gewysigde datum om die mees onlangse gewysigde .dat lêers te vind.
6. Vir elke lêer, maak dit oop in Notepad en kyk of dit die pasgemaakte e-pos handtekening bevat.

Let daarop dat ek nie 'n handtekening suksesvol kon verander deur 'n .dat-lêer te wysig nie.

(Getoets met Mail 17 vir Windows 10)