Wat jy moet weet oor die gewildste pakket van programme in die wêreld
Microsoft Office is 'n versameling van kantoorverwante programme. Elke aansoek dien 'n unieke doel en bied 'n spesifieke diens aan sy gebruikers. Byvoorbeeld, Microsoft Word word gebruik om dokumente te skep. Microsoft PowerPoint word gebruik om aanbiedings te maak. Microsoft Outlook word gebruik om e-pos en kalenders te bestuur. Daar is ook ander.
Omdat daar so baie toepassings is om van te kies, en omdat nie elke gebruiker almal van hulle benodig nie, groepeer Microsoft die aansoeke saam in versamelings wat "suites" genoem word. Daar is 'n reeks aansoeke vir studente, 'n suite vir tuis- en kleinbesigheidsgebruikers. 'n suite vir groot korporasies. Daar is selfs 'n suite vir skole. Elk van hierdie suites is geprys op grond van wat daarby ingesluit is.
01 van 04
Wat is Microsoft Office 365?
Die nuutste weergawe van Microsoft Office word Microsoft Office 365 genoem, maar verskeie weergawes van die suite het sedert 1988 bestaan, maar nie beperk tot Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home en Student, en verskeie versamelings van Microsoft Office 2016. Die meeste mense verwys nog steeds na enige weergawe van die suite as Microsoft Office alhoewel, wat moeilik onderskei tussen uitgawes.
Wat maak Microsoft Office 365 uitstaan uit ouer uitgawes van MS Office, is dat dit alle aspekte van die programme met die wolk integreer. Dit is ook 'n intekeningsdiens, wat beteken dat gebruikers maandeliks of jaarliks fooie betaal om dit te gebruik, en opgraderings na nuwer weergawes word by hierdie prys ingesluit. Vorige weergawes van Microsoft Office, insluitende Office 2016, het nie al die wolkfunksies wat Office 365 bied, aangebied nie en was nie 'n intekening nie. Kantoor 2016 was 'n eenmalige aankoop, net soos ander uitgawes was, en as Office 2019 sal na verwagting wees.
Office 365 Besigheid en Office 365 Business Premium sluit al die Office-programme insluitend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook en Publisher.
02 van 04
Wie gebruik MS Office en waarom?
Gebruikers wat 'n Microsoft Office-suite koop, doen dit gewoonlik wanneer hulle ontdek dat die programme wat by hul bedryfstelsel ingesluit is, nie sterk genoeg is om hul behoeftes te bevredig nie. Byvoorbeeld, dit sou amper onmoontlik wees om 'n boek te skryf met slegs Microsoft WordPad, die woordverwerkingsprogram wat gratis by alle uitgawes van Windows ingesluit is. Maar dit sal beslis haalbaar wees om 'n boek met Microsoft Word te skryf wat baie meer funksies bied.
Besighede gebruik ook Microsoft Office. Dit is 'n de facto standaard onder groot maatskappye. Die programme wat in die besigheidskamers ingesluit word, sluit in dié wat gebruik kan word om groot databasisse van gebruikers te bestuur, gevorderde sigbladberekeninge te doen en kragtige en opwindende aanbiedings te maak, kompleet met musiek en video.
Microsoft beweer dat meer as 'n miljard mense hul Office-produkte gebruik. Die Office-suite word oor die hele wêreld gebruik.
03 van 04
Watter toestelle ondersteun MS Office?
Om toegang te kry tot alles wat Microsoft Office u bied, moet u dit installeer op 'n rekenaar of skootrekenaar. Daar is 'n weergawe vir Windows en Mac-toestelle. U kan ook MS Office op tablette installeer, en as die tablet kan funksioneer as 'n rekenaar, soos die Microsoft Surface Pro, kan u steeds toegang kry tot al die funksies van daar af.
As u nie 'n rekenaar of die een het nie, ondersteun u nie 'n volledige weergawe van Office nie, u kan die Microsoft Office Online-programprogram gebruik.
Daar is programme vir Microsoft Office vir die iPhone en iPad, wat almal van die App Store beskikbaar is. Programme vir Android is beskikbaar by Google Play. Hierdie bied toegang tot die MS-aansoeke, hoewel hulle nie die volle funksionaliteit bied wat u op 'n rekenaar toegang het nie.
04 van 04
Die programme ingesluit in Microsoft Office en hoe hulle saam werk
Die programme wat in 'n spesifieke Microsoft Office-pakket ingesluit is, hang af van die Microsoft Office-pakket wat u kies (soos die prys). Office 365 Home and Office 365 Personal sluit Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook in. Office Home & Student 2016 (slegs vir PC) sluit Word, Excel, PowerPoint, OneNote in. Business Suites het ook spesifieke kombinasies, en sluit in Publisher en Access.
Hier is 'n kort beskrywing van die programme en hul doel:
- Woord - dokumente, flyers, publikasies te skep
- PowerPoint - om aanbiedings te skep
- Excel - data te stoor, organiseer en manipuleer
- OneDrive - om data aanlyn te stoor
- OneNote - om data wat jy versamel te organiseer, insluitend handgeskrewe aantekeninge, tekeninge, skermtekste, klankfragmente en meer
- Uitgewer - Om uitgebreide publikasies, plakkate, flyers, spyskaarte te skep
- Outlook - om e-pos en kalenders te bestuur, lyste en kontakte te doen
- Toegang - data van rekenaars of netwerke vas te lê en te analiseer
Microsoft het die programme in die suites ontwerp om naadloos saam te werk. As jy na die lys hierbo kyk, kan jy jou voorstel hoeveel kombinasies van programme saam gebruik kan word. Byvoorbeeld, jy kan 'n dokument in Word skryf en dit stoor in die wolk met OneDrive. U kan 'n e-pos in Outlook skryf en heg 'n aanbieding wat u met PowerPoint geskep het. Jy kan kontakte van Outlook na Excel invoer om 'n sigblad te maak van die mense wat jy ken, hulle name, adresse, ensovoorts.
Mac weergawe
Alle Mac-weergawes van Office 365 sluit in Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Android Weergawe
Sluit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, en OneNote in.
iOS weergawe
Sluit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, en OneNote in.