Sirkelgrafieke, of sirkelgrafieke, soos hulle soms bekend is, gebruik taartskywe om die persentasie of relatiewe waarde van die data in die grafiek te wys.
Aangesien hulle relatiewe bedrae toon, is sirkelgrafieke nuttig om enige data te vertoon wat die relatiewe hoeveelhede subkategorieë toon teenoor die totale waarde - soos die produksie van een fabriek in verhouding tot die uitset van die maatskappy as geheel of die inkomste gegenereer deur een produk relatief tot die verkope van die hele produksielyn.
Die sirkel van die sirkelgrafiek is 100%. Elke sny van die taart word na verwys as 'n kategorie en die grootte daarvan toon watter deel van die 100% dit verteenwoordig.
In teenstelling met die meeste ander grafieke bevat sirkelgrafieke net een datareeks , en hierdie reeks kan nie negatiewe of zero (0) waardes bevat nie.
01 van 06
Toon persentasie met 'n piekaart
Hierdie handleiding dek die stappe wat nodig is om die sirkelgrafiek wat in die prent hierbo verskyn, te skep en te formateer. Die grafiek toon data wat verband hou met die verkoop van koekies vir 2013.
Die grafiek toon beide die totale verkoopsbedrag vir elke tipe koekie met behulp van data-etikette sowel as die relatiewe waarde wat elke sny verteenwoordig van die totale maatskappyverkope vir die jaar.
Die grafiek beklemtoon ook suurlemoenkoekieverkope deur die stukkie van die sirkelgrafiek uit die ander te ontplof .
'N Nota oor Excel se tema kleure
Excel, soos alle Microsoft Office-programme, gebruik temas om die voorkoms van sy dokumente te bepaal.
Die tema wat vir hierdie handleiding gebruik word, is die standaard Office- tema.
As u 'n ander tema gebruik terwyl u hierdie tutoriaal volg, is die kleure wat in die studiegids aangedui word, dalk nie beskikbaar in die tema wat u gebruik nie. Indien nie, kies net kleure na jou keuse as plaasvervangers en gaan aan. Leer hoe om die huidige werkboek-tema te kontroleer en te verander .
02 van 06
Begin die piekaart
Die tutoriaal data invoer en selekteer
Om die grafiekdata in te voer, is altyd die eerste stap in die skep van 'n grafiek - maak nie saak watter tipe grafiek geskep word nie.
Die tweede stap is die aandag van die data wat gebruik moet word om die grafiek te skep.
- Voer die gegewens in die prent hierbo in die korrekte werkblad selle in.
- Nadat jy ingeskryf het, lig die reeks selle van A3 tot B6 uit.
Skep die basiese sirkelgrafiek
Die onderstaande stappe sal 'n basiese sirkelgrafiek skep - 'n eenvoudige, onformateerde grafiek - wat die vier kategorieë data, 'n legende en 'n verstekkaarteitel bevat.
Hierna word sommige van die meer algemene formatteringsfunksies gebruik om die basiese grafiek te verander wat ooreenstem met die een wat op bladsy 1 van hierdie handleiding getoon word.
- Klik op die Insert tab van die lint .
- Kliek in die kaarte-kaarte van die lint op die ikoon Voeg Cirkelgrafiek in om die aftreklys van beskikbare kaarttipes oop te maak.
- Beweeg jou muiswyser oor 'n kaarttipe om 'n beskrywing van die grafiek te lees.
- Klik op 3-D Pie om die driedimensionele sirkelgrafiek te kies en dit by die werkblad in te voeg.
Voeg die kaarttitel by
Wysig die standaard diagram titel deur twee keer daarop te klik, maar moenie dubbelklik nie.
- Kliek een keer op die standaard kaart titel om dit te kies - 'n boks moet verskyn rondom die woorde Chart Title.
- Klik 'n tweede keer om Excel in wysig af te stel , wat die wyser in die titel boks plaas.
- Verwyder die verstek teks met die Delete / Backspace-sleutels op die sleutelbord.
- Tik die kaarttitel - The Cookie Shop 2013 Inkomste uit Verkope - in die titelkassie.
- Plaas die wyser tussen 2013 en Inkomste in die titel en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord om die titel op twee reëls te skei.
03 van 06
Voeg data-etikette by die piekaart
Daar is baie verskillende dele van 'n grafiek in Excel - soos die plotarea wat die sirkelgrafiek bevat wat die geselekteerde datareeks, die legende en die kaarttitel en etikette verteenwoordig.
Al hierdie dele word deur die program as afsonderlike voorwerpe beskou, en as sodanig kan elkeen afsonderlik geformateer word. Jy vertel Excel watter deel van die grafiek jy wil formaat deur daarop te klik met die muiswyser.
As u resultate nie ooreenstem met dié wat in die tutoriaal gelys is nie, is dit heel waarskynlik dat u nie die korrekte deel van die grafiek gekies het toe u die formateringopsie bygevoeg het nie.
Die mees algemene fout word op die plotgebied in die middel van die grafiek gekliek wanneer die bedoeling is om die hele grafiek te kies.
Die maklikste manier om die hele kaart te kies, is om in die boonste linker- of regterhoek van die kaarttitel te klik.
As 'n fout gemaak word, kan dit vinnig gekorrigeer word met behulp van Excel se ongedaanmaak om die foute te onttrek. Klik daarna op die regterkant van die grafiek en probeer weer.
Die data etikette byvoeg
- Klik een keer op die sirkelgrafiek in die plot om dit te kies.
- Klik met die rechtermuisknop op die grafiek om die konteksmenu van die data reeks oop te maak.
- In die konteks kieslys, beweeg die muis bokant die opsie Data Labels by om 'n tweede konteks kieslys oop te maak.
- In die tweede konteks kieslys, klik op Data Labels Voeg om die verkoopswaardes vir elke koekie by te voeg - aan elke blokkie pie in die grafiek.
Die kaartlegenda verwyder
In 'n toekomstige stap word die kategorie name by die data-etikette gevoeg, tesame met die waardes wat tans vertoon word. Daarom is die legende onder die grafiek nie nodig nie en kan dit verwyder word.
- Klik een keer op die legende onder die plotgebied om dit te kies.
- Druk die Delete- sleutel op die sleutelbord om die legende te verwyder.
Op hierdie stadium moet jou grafiek lyk soos die voorbeeld in die prent hierbo.
04 van 06
Kleure verander op die formaat-oortjie
Wanneer 'n grafiek in Excel geskep word of wanneer 'n bestaande grafiek gekies word deur daarop te klik, word twee bykomende tabbladen by die lint gevoeg soos in die prent hierbo getoon.
Hierdie tabelle op die tabblad Tools - ontwerp en formaat - bevat formatering en uitleg opsies spesifiek vir kaarte, en hulle sal in die volgende stappe gebruik word om die sirkelgrafiek te formateer.
Verandering van die kleur van die snye
- Klik op die grafiek agtergrond om die hele kaart te kies.
- Klik op die opsie Verander kleure aan die linkerkant van die Ontwerp- oortjie van die lint om 'n aftreklys van kleurkeuses oop te maak.
- Hou jou muiswyser oor elke ry kleure om die opsie naam te sien.
- Klik op die Kleur 5 opsie in die lys - die eerste keuse in die Monochromatiese gedeelte van die lys.
- Die vier snye taart in die grafiek moet verander na wisselende skakerings van blou.
Die grafiek se agtergrondkleur verander
Vir hierdie spesifieke stap is die agtergrondformatering 'n tweestap-proses omdat 'n gradiënt bygevoeg word om effense kleurveranderinge vertikaal van bo na onder in die grafiek te wys.
- Klik op die agtergrond om die hele kaart te kies.
- Klik op die Format tab van die lint.
- Klik op die vormvorm opsie om die vervolg paneel Vulkolomme oop te maak.
- Kies Blou, Accent 5, Donker 50% van die Tema-kleure- afdeling van die paneel om die agtergrondkleur van die grafiek na donkerblou te verander.
- Klik 'n tweede keer op die vormvul opsie om die drop-down paneel kleure oop te maak.
- Hou die muiswyser oor die Gradient- opsie naby die onderkant van die lys om die Gradient-paneel oop te maak.
- Klik in die afdeling Donker Variasies op die Lineêre Op- opsie om 'n gradiënt by te voeg wat geleidelik donkerder van onder na bo kry.
Verander die teks kleur
Noudat die agtergrond donkerblou is, is die verstek swart teks skaars sigbaar. Hierdie volgende afdeling verander die kleur van alle teks in die grafiek na wit
- Klik op die agtergrond om die hele kaart te kies.
- Klik indien nodig op die tabblad Formaat van die lint.
- Kliek op die opsie Teksvul om die sms-lys vir tekskleure oop te maak.
- Kies Wit, Agtergrond 1 uit die Tema-kleure- afdeling van die lys.
- Al die teks in die titel en data-etikette moet na wit verander.
05 van 06
Kategorie Name byvoeg en die grafiek draai
Die volgende paar stappe van die tutoriaal maak gebruik van die opmaaktaak , wat die meeste van die formatteringsopsies vir kaarte bevat.
In Excel 2013, wanneer dit geaktiveer word, verskyn die paneel aan die regterkant van die Excel-skerm, soos in die prent hierbo gewys. Die opskrif en opsies wat in die paneel verander word, hang af van die area van die grafiek wat gekies is.
Kategorie Name byvoeg en die data-etikette verskuif
Hierdie stap voeg die naam van elke tipe koekie by die data-etikette by, terwyl die waardehoed tans vertoon word. Dit sal ook verseker dat die data-etikette binne die grafiek vertoon word, sodat daar nie leierlyne moet wees wat die etiket aan die onderskeie sny van die sirkelgrafiek koppel nie.
- Kliek een keer op een van die data-etikette in die grafiek. Al vier data-etikette in die grafiek moet gekies word.
- Klik indien nodig op die tabblad Formaat van die lint .
- Kliek op die opsie Formatering seleksie aan die linkerkant van die lint om die Formateringstaak aan die regterkant van die skerm oop te maak.
- Indien nodig, klik op die opsie- ikoon in die venster om die etiket opsies oop te maak soos in die prent hierbo gewys.
- Onder die Label Bevat gedeelte van die lys, voeg 'n vinkje by die Kategorie Naam opsie om die koekie name sowel as hul verkoopsbedrae te vertoon en verwyder die vinkje uit die opsie Wys Leierlyne .
- Klik onder die Labelposisie- afdeling van die lys op die Binne-einde om al vier data-etikette na die buitenste rand van hul onderskeie dele van die grafiek te skuif.
Draai die piekaart op sy X- en Y-asse
Die laaste formateringstap sal wees om die suurlemoenskyfie uit die res van die sirkel te sleep of te ontplof om daaraan klem te lê. Tans is dit onder die kaarttitel, en sleep dit uit terwyl dit op hierdie plek in die titel bots.
Roteer die grafiek op die X-as - draai die kaart om sodat die suurlemoenskyfie na die onderste regterkantste hoek van die grafiek wys. Dit sal genoeg ruimte bied om dit uit die res van die grafiek te ontplof.
As jy die grafiek op die Y-as draai, sal die gesig van die grafiek af trek sodat dit makliker is om die data-etikette op die sirkelskyfies bo-aan die grafiek te lees.
Met die paneel Formateringstaak oop:
- Klik een keer op die grafiek agtergrond om die hele grafiek te kies.
- Klik op die ikoon effekte in die venster om die lys effekopsies oop te maak.
- Klik op 3-D Rotasie in die lys om die beskikbare opsies te sien.
- Stel die X Rotasie op 170 o om die grafiek te draai sodat die suurlemoenskyfie regs onder in die grafiek is.
- Stel die Y-rotasie op 40 o om die gesig van die grafiek af te trek.
06 van 06
Verander lettertipe en ontplof 'n deel van die grafiek
Die verandering van die grootte en tipe skrif wat in die grafiek gebruik word, sal nie net 'n verbetering wees as die standaard font wat in die grafiek gebruik word nie, maar dit sal ook makliker wees om die kategorie name en data waardes in die grafiek te lees.
Let wel : Die grootte van 'n lettertipe word gemeet in punte - afkortend tot pt .
72 pt-teks is gelyk aan een duim - 2,5 cm in grootte.
- Klik een keer op die grafiek se titel om dit te kies.
- Klik op die Tuisblad van die lint.
- Klik in die lettertipe-afdeling van die lint op die lettertipe om die aftreklys van beskikbare lettertipes oop te maak.
- Scroll om te vind en klik op die font Britannic Bold in die lys om die titel na hierdie lettertipe te verander.
- In die vak Lettergrootte langs die lettertipe, stel die titellettergrootte op 18 pt.
- Klik een keer op die data-etikette in die grafiek om al vier etikette te kies.
- Gebruik die stappe hierbo en stel die data-etikette in op 12 pt Britannic Bold.
Ontploffing van 'n Stuk van die Diagram
Hierdie laaste formateringstap is om die suurlemoenskyfie uit die res van die sirkel te sleep of te ontplof om daaraan klem te lê.
Nadat die Lemonskyfie ontplof het, sal die res van die sirkelgrafiek in grootte krimp om die verandering te akkommodeer. As gevolg hiervan kan dit nodig wees om een of meer van die data-etikette te plaas om hulle ten volle binne hulle onderskeie afdelings te plaas.
- Klik een keer op die sirkelgrafiek in die plot om dit te kies.
- Kliek een keer op die suurlemoenskyfie van die sirkelgrafiek om net daardie gedeelte van die grafiek te kies - maak seker dat slegs die suurlemoenskyfie omring word deur die klein blou hoogtepuntpunte.
- Klik en sleep die Lemon- sny uit die sirkelgrafiek om dit te ontplof.
- Om 'n data-etiket te plaas, klik een keer op die data-etiket - alle data-etikette moet gekies word.
- Klik 'n tweede keer op die data-etiket wat geskuif moet word en sleep dit na die verlangde plek.
Op hierdie stadium, as jy al die stappe in hierdie handleiding gevolg het, moet jou grafiek ooreenstem met die voorbeeld wat op bladsy 1 van die handleiding verskyn.