Die IF-funksie voeg besluitneming by Excel- sigblaaie toe deur 'n gespesifiseerde voorwaarde te toets om te sien of dit waar of onwaar is. As die toestand waar is, sal die funksie een aksie uitoefen. As die toestand vals is, sal dit 'n ander aksie uitoefen. Kom meer te wete oor die IF-funksie hieronder.
Bereken berekenings en voer data in met die IF-funksie
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis van die funksie is:
= IF (logiese toets, waarde indien waar, waardeer as vals)
Die logiese toets is altyd 'n vergelyking tussen twee waardes. Vergelyking operateurs word byvoorbeeld gebruik om te sien of die eerste waarde groter is as of minder as die tweede, of gelyk aan dit.
Byvoorbeeld, in die beeld hier, vergelyk die logika-toets 'n werknemer se verdienste in kolom B om te sien of dit groter is as $ 30,000.00.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Sodra die funksie bepaal of die logiese toets waar of vals is, voer dit een van die twee aksies wat deur die waarde gespesifiseer is, waar en waar as vals argumente.
Die tipes aksies wat die funksie kan uitoefen, sluit in:
- berekeninge uitvoer deur van 'n formule gebruik te maak of om getaldata in te voer
- vertoon van teksstellings in aangewese werkkaartselle,
- Laat die teiken sel leeg.
Uitvoerende berekeninge met die IF-funksie
Die IF-funksie kan verskillende berekeninge uitvoer, afhangende van die feit of die funksie 'n ware waarde gee of nie.
In die bostaande beeld word 'n formule gebruik om 'n aftrekkingsbedrag te bereken gebaseer op werknemervoordele.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Die aftrekkingsfrekwensie word bereken deur gebruik te maak van 'n formule wat as die waarde ingevoer is as ware argument. Die formule vermenigvuldig die verdienste in kolom B met 1% as die werknemer se verdienste groter is as $ 30,000.00.
Data invoer met die IF-funksie
Die IF-funksie kan ook opgestel word om getaldata in 'n teikensel in te voer. Hierdie data kan dan in ander berekeninge gebruik word.
In die voorbeeld hierbo, as 'n werknemer se verdienste minder is as $ 30,000.00, is die waarde indien vals argument ingestel om 'n vaste tarief van $ 300.00 in te vul vir die aftrekking eerder as om 'n berekening te gebruik.
Nota: Die dollarteken of kommaseparator word nie met die nommers 30000 of 300 in die funksie ingevoer nie. As een of albei albei ingevoer word, skep foute in die formule.
- Excel funksies gebruik die komma as 'n skeiding tussen argumente, dus die invoer van komma's met getalle lei Excel om te glo dat meer as drie argumente vir die IF-funksie ingevoer is.
- Aangesien dollartekens teksk karakters is, word dit met nommers ingevoer, en dit lei Excel om te glo dat 'n tikfout gepleeg is en dit bied om dit reg te stel.
Wys Teksverklarings of Verlaat Cells Leeg met die Excel IF-funksie
Vertoon woorde of teksstellings met die IF-funksie
Om teks wat deur 'n IF-funksie vertoon word eerder as 'n getal, kan dit makliker maak om spesifieke resultate in die werkblad te vind en te lees.
In die bostaande voorbeeld is die IF-funksie opgestel om te toets of studente wat 'n geografie-vasvra gebruik, die hoofstede korrek identifiseer vir 'n aantal plekke in die Suidelike Stille Oseaan.
Die logiese toets van die IF-funksie vergelyk die studente se antwoorde in kolom B met die korrekte antwoord wat in die argument self ingesluit is.
As die student se antwoord ooreenstem met die naam wat in die logiese teksargument ingeskryf is, word die woord Korrekte in kolom C vertoon. As die naam nie ooreenstem nie, word die sel leeg.
= IF (B2 = "Wellington", "Korrekt", "")
Om enkele woorde of teksstate in 'n IF-funksie te gebruik, moet elke inskrywing in aanhalings ingesluit word, soos:
- die logiese toets argument: B2 = "Wellington"
- die waarde indien ware argument 'Korrekte'
Leë selle leeg
Soos getoon vir die waarde as vals argument in die bostaande voorbeeld, word selle leeg gelaat deur 'n paar leë aanhalingstekens in te voer ( "" ).