Algemene fout waardes in Excel formules en hoe om dit reg te stel
As Excel nie 'n werkbladformule of -funksie korrek kan evalueer nie ; dit sal 'n foutwaarde vertoon - soos #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - In die sel waar die formule geleë is.
Die fout waarde self plus die fout opsie knoppie, wat in selle met fout formules vertoon word, gee 'n bietjie hulp om die probleem oor die probleem te identifiseer.
Groen Driehoeke en Geel Diamante
Excel sal 'n klein groen driehoek in die boonste linkerhoek van selle bevat met foutwaardes - selle D2 tot D9 in die prent hierbo. Die groen driehoek dui aan dat die inhoud van die sel een van die foute van die Excel-reëls oortree.
Deur op 'n sel met 'n groen driehoek te druk, sal 'n geel diamantvormige knoppie langs die driehoek verskyn. Die geel diamant is Excel se fout opsie knoppie en dit bevat opsies vir die regstelling van die waargenome fout.
As jy die muisaanwyser oor die foutopsiesknoppie beweeg, word 'n sms-teks vertoon - bekend as die hover-teks - wat die rede vir die foutwaarde verduidelik.
Hier volg algemene fout waardes wat deur Excel vertoon word, saam met 'n paar algemene oorsake en oplossings om die probleem reg te stel.
#NUL! Foute - Verkeerde geskeide selverwysings
#NUL! foutwaardes vind plaas wanneer die twee of meer selverwysings verkeerd of onopsetlik deur 'n spasie in 'n formule geskei word - rye 2 tot 5 in die prent hierbo.
In Excel-formules word die spasie-karakter gebruik as die snijoperateur, wat beteken dat dit gebruik word wanneer twee of meer kruisende of oorvleuelende data wissel, soos: A1: A5 A3: C3 (die selverwysing A3 is deel van albei reekse , sodat die reekse mekaar sny).
#NUL! foute vind plaas indien:
- Veelvuldige selverwysings in 'n formule word geskei deur 'n spasie in plaas van 'n wiskundige operateur, soos 'n plus teken ( + ). Voorbeeld: = A1 A3 + A5;
- die begin en eindpunte van selreekse word geskei deur 'n spasie in plaas van deur die reeksoperateur - die kolon (:). Voorbeeld: = SUM (A1 A5);
- individuele selverwysings in 'n formule word geskei deur 'n spasie in plaas van die vakbondoperateur - die komma (,). Voorbeeld: = SUM (A1 A3, A5);
- Die sny operateur (die spasie karakter) word doelbewus gebruik, maar die gespesifiseerde reekse sny nie. Voorbeeld: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Oplossings: Aparte selverwysings korrek.
- afsonderlike selverwysings in 'n formule met 'n wiskundige operateur. Voorbeeld: = A1 + A3 + A5;
- skei die begin- en eindpunte van 'n reeks met 'n kolon (:). Voorbeeld: = SUM (A1: A5);
- skei individuele selverwysings in 'n formule met 'n komma. Voorbeeld: = SUM (A1, A3, A5);
- verseker dat reekse geskei deur 'n spasie eintlik sny. Voorbeeld: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Foute - Ongeldige selverwysings
'N Ongeldige selverwysingsfout kom voor wanneer 'n formule foutiewe selverwysings bevat - rye 6 en 7 in die voorbeeld hierbo. Dit gebeur die meeste wanneer:
- individuele selle of hele kolomme of rye wat data bevat wat in 'n formule verwys word, word per ongeluk verwyder;
- data van een sel word verskuif (gebruik sny en plak of sleep en sleep) in 'n sel wat deur 'n formule verwys word;
- 'n formule bevat 'n skakel - gebruik OLE (Object Linking and Embedding) - na 'n program wat tans nie uitgevoer word nie.
Oplossings:
- gebruik Excel se ongedaan maak om data wat verlore is in geskrap selle, kolomme of rye, te herstel;
- As die data nie herstel kan word nie, herhaal die data en pas die selverwysings aan indien nodig.
- oop programme wat OLE skakels bevat en werk die werkblad op met die #REF! fout.
# DIV / O! - Verdeel deur nulfout
Verdeel deur 0 foute vind plaas wanneer 'n formule poog om met nulrye 8 en 9 in die prent hierbo te verdeel. Dit kan veroorsaak word wanneer:
- die divisor of noemer in 'n delingsoperasie is gelyk aan nul - hetsy eksplisiet - soos = A5 / 0 of as gevolg van 'n tweede berekening wat nul vir 'n resultaat het;
- 'n formule wat verwys na 'n sel wat leeg is.
Oplossings:
- Kontroleer dat u die korrekte data het in die selle waarna in die formule verwys word.
- Kontroleer dat u data in die korrekte selle is.
- Kontroleer dat die korrekte selverwysings in die formule gebruik is.
##### Fout - Selformatering
'N Sel gevul met 'n ry met hashtags , getaltekens of pond- simbole soos dit ook genoem word, word nie na verwys as 'n foutwaarde deur Microsoft nie, maar word gesê dat dit veroorsaak word deur die lengte van data wat in 'n geformateerde sel ingeskryf is.
Daarom kom die ry van ##### in 'n verskeidenheid gevalle voor, soos wanneer:
- 'n ingevoerde waarde is wyer as die huidige selwydte vir ' n sel wat vir datums of tye geformateer is - ry 10 in die prent hierbo.
- 'n formule wat in die sel ingeskryf is vir getalle, lewer 'n resultaat wat wyer as die sel is.
- 'n nommer of teks data, wat meer as 253 karakters bevat, word in 'n sel ingeskryf vir nommerdatums, tye of rekeningkunde.
- 'n Negatiewe getal woon in 'n sel wat vir datums of tye geformateer is. Datums en tye in Excel moet positiewe waardes wees soos aangedui in ry 11 in die prent hierbo.
Oplossings:
- Vergroot die betrokke sel deur die kolom te vergroot (individuele selle kan nie vergroot word sonder om die hele kolom te verruim nie).
- Verklein die lengte van die data in die sel indien moontlik, of kies 'n ander formaat vir die sel soos Algemeen .
- Korrigeer die datum of tydwaarde in die betrokke sel sodat die resultaat nie negatief is nie.
- Korrigeer die formule wat lei tot 'n negatiewe tyd of datumwaarde wat in die betrokke sel vertoon moet word.