Slaan die soekfunksie oor - Gebruik Smart Mailboxes
As jy meer as 'n paar dae e-pos gebruik, het jy waarskynlik honderde (indien nie duisende) boodskappe wat in Apple Mail gestoor is. En as jy ooit die soekfunksie van Mail gebruik het om 'n spesifieke boodskap te probeer soek, het jy waarskynlik ontdek dat dit meer frustrerend as nuttig kan wees (om nie te praat nie).
'N soektog is geneig om soveel wedstryde te bring wat probeer om deur die lys te waai, op sigself is skrikwekkend. As jy probeer om soekterme by te voeg, kan die resultate minder behulpsaam wees, met geen vertoonde resultate of geen werklike verandering van voor die filter toegepas is.
Slim posbusse
Jy kan Mail se Smart Mailbox-funksie gebruik om vinnig boodskappe te vind, gebaseer op watter kriteria jy ook al kies. Byvoorbeeld, jy wil dalk al die e-pos boodskappe van 'n spesifieke individu vind, al die boodskappe wat verband hou met 'n werkprojek, of een van my gunstelinge, 'n Smart Mailbox wat my sal wys al die boodskappe wat ek hierdie week gemerk het . Hierdie tipe van Smart Mailbox laat my toe om al die boodskappe te vind wat my aandag nodig het. Vanweë die dinamiese aard van die Smart Mailbox, sodra ek die boodskap beantwoord het en die vlag skoongemaak het, verskyn dit nie meer in hierdie Smart Mailbox nie.
'N Smart Mailbox sal al die boodskappe vertoon wat voldoen aan die kriteria wat u spesifiseer, selfs al word dit in verskillende posbusse gestoor. 'N Slim posbus sal ook dinamies opdateer wanneer jy nuwe boodskappe ontvang wat ooreenstem met die kriteria.
Vir my is die dinamiese opdatering een van die belangrikste redes waarom ek van Smart Mailboxes gebruik maak. 'N Eenvoudige blik in 'n Smart Mailbox sal gewoonlik die boodskap wat ek soek sonder die grootste moeite van my kant openbaar.
Enigiets wat jy aan 'n boodskap in 'n slim posbus doen, sal weerspieël word in die eie posbus van daardie boodskap. Byvoorbeeld, as u 'n boodskap in 'n Smart Mailbox verwyder wat in 'n Werkprojek-posbus gestoor is, sal die boodskap ook uit die Werkprojek se posbus verwyder word. (As u die Smart Mailbox self verwyder, sal die oorspronklike weergawes van die pos wat dit bevat, nie geraak word nie.)
Smart Mailboxes word gestoor in die Mail sidebar , onder 'n Smart Mailbox-koptekst. (As jy nog geen Smart Mailboxes geskep het nie, sal jy nie hierdie koptekst sien nie.)
Skep 'n Smart Mailbox
- Om 'n Smart Mailbox te maak, kies Nuwe Smart Mailbox in die Mailbox menu of, afhangende van die weergawe van Mail wat u gebruik, klik die plus (+) teken in die onderste linkerkant van die Mail venster en kies New Smart. Mailbox in die pop-up menu.
- Tik in die veld 'Smart Mailbox Name' 'n beskrywende naam vir die posbus, soos Fields Project, Inbox Flagged, Ongeleesde boodskappe , Aanhegsels of Mail From Uncle Harry.
- Gebruik die aftreklys om toepaslike kriteria te kies. U kan boodskappe soek wat ooreenstem met enige of al die kriteria wat u spesifiseer. Klik op die plus (+) -ikoon om meer sorteringskriteria te voeg. Die kriteria kan boodskappe in die asblik en boodskappe in jou Gestuurde posbus insluit.
- Klik op OK wanneer jy klaar is. Die nuwe Smart Mailbox gaan onmiddellik uit en vind al die boodskappe wat ooreenstem met die kriteria. Dit kan 'n paar minute neem, veral as u net een of twee soekterme spesifiseer.
Moenie vergeet dat enigiets wat jy aan 'n boodskap in 'n slim posbus doen nie, die oorspronklike weergawe van die boodskap beïnvloed, dus wees versigtig om nie 'n boodskap in 'n slim posbus te verwyder nie, tensy jy dit werklik wil verwyder.
Redigeer Smart Mailboxes
U kan dalk sien nadat u 'n Smart Mailbox gemaak het dat die inhoud nie presies is wat u verwag het nie. Normaalweg is die probleem in hoe jy die kriteria vir die Smart Mailbox opstel.
Jy hoef nie die Smart Mailbox uit te vee en begin om die probleem reg te stel nie; In plaas daarvan kan jy met die rechtermuisknop die Smart Mailbox in die zijbalk klik en kies Smart Mailbox wysig in die venster menu.
Dit sal die skeppingskassie Smart Mailbox vertoon, en laat jou toe om sy inhoud te wysig soos jy dit goedvind. Jy kan kriteria byvoeg of die bestaande parameters verander om beter te voldoen aan jou doelwitte vir die Smart Mailbox. As jy klaar is, klik die OK-knoppie.
Organiseer jou Smart Mailboxes
As jy meer as 'n paar Slim posbusse skep, kan jy dit in dopgehou organiseer. Kies 'Nuwe Smart Mailbox Folder' uit die Mailbox menu, gee die gids 'n naam, soos Work, Home of Projects, en klik op OK. Kliek en sleep Smart Mailboxes in die toepaslike gids.